Недопоставка товара по договору поставки

Неприятной неожиданностью для покупателя становится несоответствие количества товаров по документам и по факту. Налицо нарушение договора поставки, что же предпринять в этом случае? Как правильно оформить недостаточный объем полученного товара? Какая ответственность предусмотрена для нерадивого поставщика? Рассматриваем в этой статье.

Содержание

Недопоставка или непоставка?

Гражданский кодекс Российской Федерации, рассматривая вопросы поставок по соответствующим договорам, не дает разъяснений, что именно считается недопоставкой. Тем не менее покупатели, к сожалению, нередко встречаются с этим явлением на практике. Суды накопили достаточно прецедентов, связанных с недопоставками, поэтому сложилось следующее ее определение.

Недопоставка товаров – это нарушение поставщиком прописанных в договоре поставки или в других товаросопроводительных документах условий относительно объема фактически доставленного товара. Иными словами, на склад покупателя прибыло меньше товара, чем было указано:

  • в договоре поставки;
  • в счете-фактуре;
  • в накладной и др.

ВАЖНАЯ ИНФОРМАЦИЯ! По имеющемуся судебному прецеденту к недопоставке относят также отсутствие возможности совершить выборку товара, если в этом виновен поставщик.

Не относится к недопоставке задержка с привозом всего товара или его очередной партии – такое нарушение называется непоставкой.

Законодательное регулирование случаев недопоставки

Поскольку недопоставка – это нарушение условий договора, юридически она подпадает под требования к договорам купли-продажи, поскольку является их разновидностью. Эти договора проходят по ведомству гл. 30 ГК РФ (параграф 3 «Купля-продажа»). П. 5 ст. 454 ГК РФ подтверждает, что договор поставки относится к купле-продаже по умолчанию, если в его тексте не предусмотрены другие особенности. В гл. 30 ГК РФ недопоставка регламентируется ст. 511 и 512.

Возмещение убытков вследствие недопоставки пострадавшая сторона может осуществить в соответствии с п. 1 ст. 393 ГК РФ.

Если недополученный товар был оплачен заранее, кроме возврата денег, могут быть взысканы и проценты – эту норму предусматривает ст. 395 ГК РФ.

Односторонний отказ от договора поставки обосновывается в пп. 1, 2 ст. 523 ГК РФ.

Как действовать покупателю, обнаружившему недопоставку

Проверяя накладные и считая груз, покупатель обнаружил расхождение. Налицо недопоставка. Как правильно оформить это нарушение?

  1. Фиксация недопоставки. Первый шаг – документальное закрепление обнаруженного несоответствия количества товаров и цифр в сопроводительных документах. Это делается с помощью специализированного акта, который составляется представителями покупателя и поставщика. Если поставщика привлечь невозможно (например, груз доставляется транспортной компанией), такую ситуацию лучше предвидеть заранее и прописать в договоре поставки возможность актировать недостачи с участием независимого лица. Формы актов стандартные:
    • ТОРГ-2 – для приема отечественных товаров;
    • ТОРГ-3 – применяется для товаров от импортных поставщиков;
    • М-7 – приемка материалов.

Если недопоставка обнаружилась не сразу, форма акта может быть свободной (например, пересчитано общее количество упаковок, а при их вскрытии выяснилось, что некоторые упаковки неполные). В этом случае необходимо доказать, что при приемке не было возможности проверить реальное количество товара.

К СВЕДЕНИЮ! Для дополнительной фиксации факта недопоставки рекомендуется сфотографировать накладные, а также товар, если это покажет недопоставку (неполная тара, груз, который можно пересчитать на фото и др.).

  • Отметка в накладной. В товаросопроводительном документе необходимо отметить факт недопоставки. Если в накладной несколько наименований, отметку надо поставить только в тех строках, где товаров недостает, а в конце приписать, что по остальным позициям расхождений нет. Также в накладной следует указать номер составленного акта о недопоставке.
  • Составление письма-претензии. В более или менее свободной форме составляется документ-претензия, где указываются данные о недопоставке: наименование и количество товара по договору и по факту, номер составленного акта. Претензия направляется поставщику в срок, оговоренный в соглашении, либо как можно раньше по обнаружении недопоставки. В претензии нужно также указать одно из следующих требований или их приемлемую комбинацию:
    • отказ от партии товара с обнаруженной недостачей с возвратом предоплаченных за нее денег;
    • возмещение средств на покупку недостающего количества товара у другого поставщика;
    • доставка недостающего количества в оговоренный срок;
    • пересмотр количества товара в сопроводительных документах и договоре поставки (покупатель соглашается на сокращенную партию с перерасчетом стоимости).
  • Ответное действие поставщика. Зависит от требования, высказанного покупателем:
    • если покупатель отказался от сделки, необходимо вернуть деньги, уже уплаченные за товар;
    • перечислить деньги придется и в случае требования о возмещении недопоставки;
    • когда требуется восполнение или пересмотр размера партии в сторону уменьшения, поставщику надо будет изменить счета-фактуры, заверить их подписями руководства и отметить дату исправления (сами накладные исправлять не нужно, поскольку имеется акт о недопоставке, номер которого в них вписан при фиксации).
  • Крайняя мера. Если ответного действия поставщика не последовало в течение месяца (или другого оговоренного срока) после направления претензии, нужно подавать судебный иск о недопоставке – его должны рассмотреть в срок до 3 месяцев. Возможно, потребуется дальнейшее обращение в исполнительные службы.
  • Недопоставка партии товара

    Не всегда заказ от поставщика должен прибыть к покупателю одномоментно. Ст. 508 ГК РФ разрешает разбивать доставку на партии, оговаривая размеры и сроки доставки каждой из них. Если сроки специально не оговорены, по умолчанию за период принимается месяц. Как в таких ситуациях быть с недопоставкой, обнаруженной в одной из партий? Закон рекомендует правила (ст. 511 ГК РФ), но стороны в договоре могут их изменить и установить свою процедуру:

    1. Если одна из первых партий поставки оказалась с недостачей, поставщик должен восполнить ее в одной или нескольких следующих партиях.
    2. Если не предусмотрено иного, недостачу нужно восполнить до истечения действия договора поставки, иначе к недопоставке добавится срыв сроков.
    3. Если поставщик восполнил недопоставку после окончания установленного срока, он не вправе требовать за это оплату и даже обязан вернуть покупателю предоплату, если таковая была вручена.
    4. Если товар доставлялся сразу нескольким получателям и в одной из партий обнаружилась недопоставка, она не перекрывается «лишним» товаром, отгруженным другому покупателю – восполнять недопоставку придется тому адресату, с кем был заключен договор и кому именно товар «недовезли» (п. 2 ст. 511 ГК РФ).

    Ответственность поставщика, допустившего нарушение

    Если выявлена и зафиксирована недопоставка, поставщик оказывается виновным в ненадлежащем исполнении договора и к нему может быть применена одна из форм имущественной ответственности:

    • возмещение покупателю нанесенных убытков;
    • выплата предусмотренной договором неустойки;
    • при оплате товара авансом – взыскание процентов.

    Учитываем недопоставку товара

    Как отразить недостачу, выявленную при приемке товара или позднее, в учете поставщика и покупателя

    Многие организации хоть раз да сталкивались с ситуацией, когда количество товаров, указанное в накладных, оказывалось меньше фактически поставленного. Какие документы должны быть оформлены в этом случае и как недопоставка повлияет на бухучет и налогообложение?

    Мы не будем рассматривать ситуацию, когда товар покупателю доставляет перевозчик.

    Фиксируем недостачу

    Если при приемке товара обнаружено, что его реальное количество не соответствует данным накладных, то первое, что нужно сделать, — зафиксировать это документально. Для этого есть унифицированные формы:

    Если по накладной поступает несколько товарных позиций, то в актах указывают только те из них, по которым выявлена недостача. А в конце документа делается отметка, что по остальным ТМЦ расхождений не т Указания по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету торговых операций (общие), утв. Постановлением Госкомстата России от 25.12.98 № 132 .

    Акты должны составляться с участием представителя поставщика или грузоотправителя. Поэтому в договоре лучше заранее прописать, каков порядок уведомления этих лиц о необходимости прислать представителя для приемки товара и фиксации недопоставки, в какой срок должен явиться представитель и что делать, если в этот срок представитель так и не появился. В частности, можно прописать в договоре, что с целью урегулирования дальнейших претензий о недопоставке товара акты при приемке могут составляться покупателем в отсутствие продавца, но, к примеру, с привлечением независимого лица (например, работника любой сторонней организации).

    В товарных накладных можно написать: «Составлен акт № __ от ___ в связи с расхождением данных, указанных в накладной, с реально поставленным объемом товара».

    Но недостача может быть обнаружена не только в момент получения товара, но и позже. Например, при приемке вы пересчитываете лишь общее количество коробок товара, а при вскрытии коробок выявляется недовложение. Тогда зафиксировать недостачу можно актом произвольной формы.

    После составления акта нужно оформить претензию и вместе с экземпляром акта направить ее поставщику. Сделать это надо либо в установленный договором срок, либо, если такой срок не установлен, как можно быстрее после обнаружения недостачи. Если затянуть с выставлением претензии, поставщик может и не удовлетворить ваши требовани я п. 1 ст. 483 ГК РФ .

    Это интересно:  Как правильно составить авансовый договор на покупку земельного участка?

    В зависимости от условий договора поставки вы можете заявить в претензии, что в ы п. 1 ст. 466 ГК РФ :

    • отказываетесь от товара, а если товар оплачен, требуете возврата денег;
    • требуете передать недостающее количество товара;
    • согласны на меньшее количество товара и, если товар был оплачен, требуете возврата части денег.

    Учитываем налоговые аспекты недопоставки

    Последствия для покупателя

    Поздно обнаружив недопоставку, готовьтесь пересчитывать налоги

    Кстати, на оформление счета-фактуры отводится 5 календарных дней с даты поставки товар а п. 3 ст. 168 НК РФ . Если вы сообщите поставщику о факте недопоставки в течение этого срока, то он сможет выставить вам новый, правильный счет-фактуру.

    Последствия для поставщика

    В книге продаж в квартале, когда в счет-фактуру внесены исправления, нужно сделать запись красным на сумму недопоставки.

    Отражаем недопоставку в бухгалтерском учете

    Учет у покупателя

    Недопоставка, выявленная при приемке товара, трудностей не влечет. Сумму «задолженности» за недопоставленный товар, до урегулирования претензии с поставщиком, нужно отразить по дебету счета 76-2 «Расчеты по претензиям» в корреспонденции с кредитом счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками». Принимать же к учету вы будете то количество товара, которое фактически было поставлено.

    Если же расхождение будет установлено уже после принятия товара на учет, то учетные данные нужно будет откорректировать.

    Пример. Отражение в учете покупателя недопоставки, выявленной после принятия товара на учет

    / условие / 30 марта по накладной № 165 в адрес ООО «ТД “Мечта”» были поставлены DVD-диски в количестве 100 штук по цене 236 руб. (в том числе НДС 36 руб.) за единицу. Они доставлены в 10 коробках по 10 дисков в каждой. При передаче их в торговый зал было выявлено, что 5 коробок недоукомплектованы и вместо 10 содержат всего 9 дисков (общая недостача — 5 дисков), о чем был составлен акт № 2 от 11 апреля. Поскольку до передачи коробок в торговый зал они не вскрывались (упаковка не нарушена), выставлена претензия поставщику, которую он признал 25 апреля. Исправления в счет-фактуру внесены 25 апреля.

    / решение / Бухгалтер ООО «ТД “Мечта”» принял решение сторнировать в квартале поставки товара только часть вычета по НДС. В бухучете сделаны следующие записи.

    Недопоставка товара

    1. Поставщик, допустивший недопоставку товаров в отдельном периоде поставки, обязан восполнить недопоставленное количество товаров в следующем периоде (периодах) в пределах срока действия договора поставки, если иное не предусмотрено договором.

    2. В случае, когда товары отгружаются поставщиком нескольким получателям, указанным в договоре поставки или отгрузочной разнарядке покупателя, товары, поставленные одному получателю сверх количества, предусмотренного в договоре или отгрузочной разнарядке, не засчитываются в покрытие недопоставки другим получателям, если иное не предусмотрено в договоре.

    3. Покупатель вправе, уведомив поставщика, отказаться от принятия товаров, поставка которых просрочена, если в договоре поставки не предусмотрено иное. Товары, поставленные до получения поставщиком уведомления, покупатель обязан принять и оплатить.

    Комментарий к статье 511 Гражданского Кодекса РФ

    1. Комментируемая статья предусматривает последствия нарушения поставщиком условий договора о количестве и сроках поставки и отражает его особенности как договора с длящимися отношениями.

    Такие последствия установлены на случай недопоставки товаров, просрочки поставки или ненадлежащего исполнения поставщиком указаний покупателя о поставке товаров получателям (нарушения отгрузочной разнарядки).

    2. Недопоставка выражается либо в передаче товаров в период поставки в меньшем, чем обусловлено договором, количестве, либо в неисполнении поставщиком обязанности по передаче всего обусловленного договором количества товаров. Она означает не только нарушение условий о количестве, но и о сроке, т.е. она одновременно является и просрочкой поставки. Термин «просрочка поставки» обычно применяется к случаю выполнения обязательства по количеству с нарушением срока.

    3. Согласно ст. 511 поставщик должен выполнить обязательство в натуре, т.е. передать покупателю недопоставленные товары в следующем периоде (месяце, квартале). Можно полагать, что при диспозитивном характере нормы о периодах поставки (ст. 508 ГК) в договоре могут быть предусмотрены и иные сроки восполнения недопоставки (например, при месячных периодах поставки — квартальное восполнение).

    4. Обязанность восполнить недопоставку товаров сохраняется в пределах срока действия договора. В долгосрочном договоре стороны вправе ограничить предельный срок восполнения. Из диспозитивного характера комментируемой нормы вытекает также возможность внесения в договор условия, исключающего обязанность поставщика восполнять недопоставленное количество товаров при отсутствии согласия покупателя на восполнение.

    Обязанность восполнить недопоставленный товар сохраняется в отношении каждого получателя, если покупатель направил отгрузочную разнарядку, предусматривающую поставку товаров ряду получателей. В соответствии с п.

    Недопоставка товара — алгоритм действий для покупателя

    2 статьи последствия недопоставки, предусмотренные ею, наступают независимо от соблюдения поставщиком условия договора о количестве, поскольку товары, переданные одному получателю в большем количестве, чем предусмотрено разнарядкой, не засчитываются при поставке другому (другим) получателю товаров в меньшем, чем указано в разнарядке, количестве.

    5. Пункт 3 статьи устанавливает порядок отказа покупателя от принятия товаров, поставка которых просрочена. Покупатель обязан в письменной форме уведомить поставщика о своем отказе. В противном случае факт просрочки без такого уведомления не дает покупателю права отказаться от принятия и оплаты товаров, отгруженных по истечении срока поставки, но в пределах срока действия договора.

    Покупатель не может отказаться от приемки товара, если просрочка произошла по его вине. Так, судебно-арбитражная практика не признает за покупателем права отказа от принятия и оплаты товаров в следующем периоде поставки, если просрочка поставки была вызвана невыполнением им договорной обязанности выставить аккредитив, произвести предварительный платеж и др.

    6. Иначе должен решаться вопрос о последствиях просрочки поставки, если договором предусмотрена поставка к строго определенному сроку или из договора ясно вытекает, что при нарушении срока покупатель утрачивает интерес к договору. Например, поставка новогодних елок, сувениров к определенному празднику.

    В этом случае применяется ст. 457 ГК, согласно которой продавец может исполнить договор после истечения определенного в нем срока только с согласия покупателя. Уведомления поставщика об отказе принять товары, поставка которых просрочена, не требуется. Восполнение недопоставленного количества товаров в следующем периоде по договору, заключенному с условием его исполнения к определенному сроку, допустимо лишь при наличии согласия покупателя (п. 11 Постановления Пленума ВАС РФ N 18).

    Поставка товаров осуществляется в определенные периоды поставки – промежутки времени, по истечении которых осуществляется передача партий товара.

    Претензия при недопоставке товаров по договору поставки

    Если периоды поставки не определены, товар поставляется равномерными партиями помесячно.

    Также осуществление поставки может осуществляться путем установления графика поставок – устанавливается конкретная дата отгрузки или выборки товара.

    Товар может быть поставлен досрочно только с согласия покупателя, при этом он засчитывается в счет количества товаров следующего периода.

    — отгрузка (передача) товара покупателю

    — отгрузка (передача) лицу, указанному в договоре в качестве получателя

    При этом получатель не состоит в договорных отношениях с продавцом, а лишь возлагается покупателем часть своих обязанностей – приемка товара, его оплата. Ответственность покупателя на получателя не переходит.

    Договор может предусматривать право покупателя давать поставщику указания об отгрузке товара получателям (отгрузочная разнарядка). Содержания и срок направления поставщику разгрузочной разнарядки определяется договором. Если срок не предусмотрен – не позднее тридцати дней до наступления даты поставки. При несоблюдении этого требования поставщик имеет право:

    — отказаться от исполнения договора;

    — потребовать оплаты товара покупателем;

    — в дополнение потребовать возмещения убытков, причиненных непредставлением отгрузочной разнарядки.

    Исполнение договора поставки осуществляется доставкой товара поставщиком покупателю или получателю.

    — доставка тем или иным видом транспорта (авиа, железнодорожным, автомобильным, иным);

    — получение товара покупателем (получателем) в месте нахождения поставщика (выборка товара).

    Если вид транспорта не предусмотрен в договоре, в законе и не вытекает из существа обязательства, право выбора принадлежит поставщику.

    Выборка товара должна производиться в срок, определенный договором, либо в разумный срок после получения уведомления поставщика о готовности товара.

    Если поставщик допустил недопоставку товара в отдельном периоде, он обязан восполнить недопоставленное количество товара в следующем периоде, если иное не предусмотрено договором.

    Недопоставка может быть двух видов:

    — поставка товара с нарушением срока, то есть товар не был доставлен полностью

    — поставка товара с соблюдением сроков, но в меньшем количестве

    Не допускается зачет товаров, поставленных одному получателю сверх нормы, в счет обязательств в отношении другого получателя.

    Поставка недопоставленных товаров осуществляется в ассортименте, оговоренном сторонами. Если соглашение между сторонами отсутствует, поставка товаров должна быть осуществлена в ассортименте, установленного для того периода, в котором допущена недопоставка.

    При просрочке доставки товаров покупатель вправе отказаться от принятия товаров, уведомив об этом поставщика.

    Принятие товаров покупателем: выборка, расчеты, тара (упаковка) при возврате товара

    Покупатель (получатель) обязан совершить действия направленные на принятие товара. После принятия товар должен быть им осмотрен и проверен на соответствие количеству и качеству, а также сведениям, указанным в транспортных документах в срок, определенный законом, договором или обычаями торгового оборота.

    Это интересно:  Каким числом уволить за прогул работника, в том числе за длительный срок отсутствия, можно ли это сделать задним днем и какую дату ставить при расторжении договора?

    Так, обычаями делового оборота выработаны такие сроки:

    · Товар без тары (упаковки), в поврежденной либо открытой таре – в момент его получения;

    · Товар в таре (упаковке) – в момент вскрытия тары, но не позднее десяти дней;

    · Скоропортящийся товар – не позднее двадцати четырех часов с момента получения.

    Если договором предусмотрена обязанность покупателя, принять товар в месте нахождения поставщика (выборка), то он должен предварительно осуществить осмотр товаров – как всех, так и выборочно.

    При невыборке покупателем товаров в установленный срок (или разумный срок) поставщик вправе отказаться от исполнения договора, либо потребовать от покупателя оплаты товара.

    Покупатель обязан оплатить предоставленные товары с соблюдением порядка и формы расчетов, предусмотренных договором поставки.

    Сроки оплаты товаров, определяются договором и исчисляются в банковских, а не календарных днях. Это связано с тем, что сторонами договора поставки являются предприниматели (физические или юридические лица), расчеты между которыми должны вестись через банк.

    Договором может предусматриваться, что оплату товара производит получатель. При отказе получателя либо при неоплате в срок поставщик вправе предъявить свои требования об оплате покупателю, а не получателю.

    Оплата товара, который поставляется отдельными частями, составляющие комплект производится после полной отгрузки последней части, если иное не предусмотрено договором.

    При принятии товара покупатель обязан возвратить поставщику многооборотную тару, в которой поступил товар, если иное не предусмотрено договором. Прочая тара по общему правилу подлежит возврату только в случаях, предусмотренных договором.

    В случаях, когда покупатель потеем или иным причинам отказывается от переданного товара, он должен обеспечить его сохранность (ответственное хранение)и незамедлительно уведомить поставщика.

    Поставщик в этом случае:

    — обязан вывезти товар или распорядиться им в разумный срок;

    — возместить расходы, понесенные покупателем в связи с принятием товара на ответственное хранение, реализацией товара или его возвратом;

    — потребовать оплаты товара от покупателя, если последний не принимает его без установленных законом ил договором оснований.

    Покупатель вправе реализовать товар или возвратить его поставщику, если последний не распорядится им в установленный срок.

    1. Поставщик, допустивший недопоставку товаров в отдельном периоде поставки, обязан восполнить недопоставленное количество товаров в следующем периоде (периодах) в пределах срока действия договора поставки, если иное не предусмотрено договором.

    2. В случае, когда товары отгружаются поставщиком нескольким получателям, указанным в договоре поставки или отгрузочной разнарядке покупателя, товары, поставленные одному получателю сверх количества, предусмотренного в договоре или отгрузочной разнарядке, не засчитываются в покрытие недопоставки другим получателям, если иное не предусмотрено в договоре.

    3. Покупатель вправе, уведомив поставщика, отказаться от принятия товаров, поставка которых просрочена, если в договоре поставки не предусмотрено иное. Товары, поставленные до получения поставщиком уведомления, покупатель обязан принять и оплатить.

    Комментарий к статье 511 Гражданского Кодекса РФ

    1. Комментируемая статья предусматривает последствия нарушения поставщиком условий договора о количестве и сроках поставки и отражает его особенности как договора с длящимися отношениями.

    Такие последствия установлены на случай недопоставки товаров, просрочки поставки или ненадлежащего исполнения поставщиком указаний покупателя о поставке товаров получателям (нарушения отгрузочной разнарядки).

    2. Недопоставка выражается либо в передаче товаров в период поставки в меньшем, чем обусловлено договором, количестве, либо в неисполнении поставщиком обязанности по передаче всего обусловленного договором количества товаров. Она означает не только нарушение условий о количестве, но и о сроке, т.е. она одновременно является и просрочкой поставки. Термин «просрочка поставки» обычно применяется к случаю выполнения обязательства по количеству с нарушением срока.

    3. Согласно ст. 511 поставщик должен выполнить обязательство в натуре, т.е. передать покупателю недопоставленные товары в следующем периоде (месяце, квартале). Можно полагать, что при диспозитивном характере нормы о периодах поставки (ст. 508 ГК) в договоре могут быть предусмотрены и иные сроки восполнения недопоставки (например, при месячных периодах поставки — квартальное восполнение).

    4. Обязанность восполнить недопоставку товаров сохраняется в пределах срока действия договора. В долгосрочном договоре стороны вправе ограничить предельный срок восполнения. Из диспозитивного характера комментируемой нормы вытекает также возможность внесения в договор условия, исключающего обязанность поставщика восполнять недопоставленное количество товаров при отсутствии согласия покупателя на восполнение.

    Обязанность восполнить недопоставленный товар сохраняется в отношении каждого получателя, если покупатель направил отгрузочную разнарядку, предусматривающую поставку товаров ряду получателей. В соответствии с п. 2 статьи последствия недопоставки, предусмотренные ею, наступают независимо от соблюдения поставщиком условия договора о количестве, поскольку товары, переданные одному получателю в большем количестве, чем предусмотрено разнарядкой, не засчитываются при поставке другому (другим) получателю товаров в меньшем, чем указано в разнарядке, количестве.

    5. Пункт 3 статьи устанавливает порядок отказа покупателя от принятия товаров, поставка которых просрочена. Покупатель обязан в письменной форме уведомить поставщика о своем отказе. В противном случае факт просрочки без такого уведомления не дает покупателю права отказаться от принятия и оплаты товаров, отгруженных по истечении срока поставки, но в пределах срока действия договора.

    Покупатель не может отказаться от приемки товара, если просрочка произошла по его вине. Так, судебно-арбитражная практика не признает за покупателем права отказа от принятия и оплаты товаров в следующем периоде поставки, если просрочка поставки была вызвана невыполнением им договорной обязанности выставить аккредитив, произвести предварительный платеж и др.

    Претензия за недопоставку товара

    Иначе должен решаться вопрос о последствиях просрочки поставки, если договором предусмотрена поставка к строго определенному сроку или из договора ясно вытекает, что при нарушении срока покупатель утрачивает интерес к договору. Например, поставка новогодних елок, сувениров к определенному празднику.

    В этом случае применяется ст. 457 ГК, согласно которой продавец может исполнить договор после истечения определенного в нем срока только с согласия покупателя. Уведомления поставщика об отказе принять товары, поставка которых просрочена, не требуется. Восполнение недопоставленного количества товаров в следующем периоде по договору, заключенному с условием его исполнения к определенному сроку, допустимо лишь при наличии согласия покупателя (п. 11 Постановления Пленума ВАС РФ N 18).

    Оформление недопоставки товара и ответственность поставщика

    Любой предприниматель считает свои финансы, поэтому становится неприятно, когда нарушаются условия договора с поставщиком. Ситуации бывают разные — либо товар приходит не того качества, либо не соответствует комплектация, либо нарушены сроки поставки.

    Как обезопасить себя в такой ситуации, какими документами необходимо оформить недопоставку продукции, как правильно написать претензию и что делать после, можно узнать из этой статьи.

    Договор поставки в гражданском законодательстве

    Договор поставки – это разновидность соглашения о купле-продаже. Документ направлен на урегулирование отношений между участниками имущественного оборота, занимающимися предпринимательской деятельностью.

    Договор поставки, согласно ст. 506 ГК РФ, имеет ряд особенностей:

    • субъектами выступают продавец – физическое или юридическое лицо, занимающееся предпринимательством и покупатель – физическое или юридическое лицо, который приобретает ТМЦ (товарно-материальные ценности) с целью использования в предпринимательстве, но не связанной с личными целями;
    • предметом является — товар, который производит или закупает поставщик;
    • целью документа является коммерческая деятельность, которая ориентирована на получение прибыли;
    • в договоре поставки основным пунктом признается срок поставки, т.е. обозначается период, в который должна произойти отгрузка товара;
    • наименование ТМЦ и его количество могут выступать существенными условиями в самом договоре, а могут быть указаны в дополнениях (спецификациях, счетах или приложениях).

    Правила приемки продукции по количеству и по качеству

    Приемка товара – важнейшая составляющая работы любой организации. Это мероприятия, направленные на недопущение разногласий между участниками сделки, которые регламентируются Гражданским кодексом РФ и другими инструктивными указаниями. Правила приемки также могут быть описаны в самом договоре поставки. Все зависит от специфики поставляемых ТМЦ.

    • приемку материальных ценностей осуществляет материально-ответственное лицо (далее МОЛ);
    • ответственный работник должен знать правила приемки товара по качеству и количеству и соблюдать их в процессе поставки;
    • при сертифицированной продукции необходимо проверить наличие сертификата;
    • ограниченные по сроку годности ТМЦ включают проверку даты производства и условий хранения;
    • если нарушены правила приемки и своевременно не оформлены соответствующие документы, то в дальнейшем, принимающей организацией сложно оспорить нарушение условий поставки;
    • в случае отсутствия претензий со стороны приемщика, специалист визирует товарно-транспортные документы своей подписью и заверяет печатью.
    1. МОЛ производит проверку ценностей на предмет количества, цены, качественных характеристик, в соответствии с сопроводительными документами.
    2. Далее происходит оформление товара соответствующими документами, например, заполняется приходный ордер на оплату.
    3. Третьим этапом является постановка на складской учет поступивших ТМЦ.

    Наиболее распространенные сопроводительные документы:

    1. Товарно-транспортная накладная (ф. 1-Т). Ее используют, когда доставка производится автотранспортом.
    2. Товарная накладная (ф. ТОРГ-12). Оформляется при реализации товаров, сырья, материалов или оборудования. Содержит данные о стоимости полученных ценностей, в каком количестве реализовано, стране производителе и наименовании продукции. На основании этого документа производится оприходование товара на склад.
    3. Счет. Документ, предназначенный для оплаты поставляемого товара. Основными данными являются сумма счета и реквизиты для перечисления.
    4. Счет-фактура содержит подробные данные о продукции и его родовых признаках, о транспортных документах, реквизиты. Основным предназначением документа является возмещение НДС (налога на добавленную стоимость).
    Это интересно:  Договор найма служебного жилого помещения

    Понятие недопоставки и как оформить ее документально

    Недопоставка товара – это несоответствие количества или номенклатуры поставляемой продукции. Следует разделять понятия с не поставкой или ее просрочкой, т.к. в зависимости от ситуации меняется и степень ответственности.

    Варианты решения:

    • потребовать недопоставленную продукцию (ст. 511 ГК РФ);
    • потребовать возместить расходы эквивалентные стоимости покупки (ст. 520 ГК РФ);
    • расторгнуть договор с возмещением компенсации, в случае существенного нарушения условий (ст. 450 ГК РФ).

    В части денежной компенсации покупатель вправе:

    • взыскать убытки;
    • в случае предоплаты – взыскать процент за пользование чужими денежными средствами;
    • взыскать пени или штрафы, если это предусмотрено договором.

    Документально оформление недопоставки при осуществлении приемки:

    1. Зафиксировать натуральные расхождения с документальными, путем занесения фактических данных в товарную накладную. Запись делается в двух экземплярах. Второй передается грузоперевозчику. Для большей убедительности нужно сфотографировать недопоставленную продукцию и документы, сопровождающие его.
    2. Написать претензию на имя поставщика и отправить заказным письмом. К письму нужно приложить фотографии и копии документов.
    3. Пригласить поставщика с целью комиссионного подписания акта осмотра недостачи.

    Документальное оформление выявленной недопоставки, осуществленной после приемки:

    1. Найти условия в контракте, которые дают дополнительный срок на проверку качества и приемку ценностей.
    2. Провести расследование о причине несвоевременной проверки товара. Необходимо выяснить, была ли возможность провести качественную приемку в процессе отгрузки.
    3. Организовать комиссионный осмотр в присутствии поставщика, если он отказывает в участии, пригласить независимого эксперта.

    Алгоритм действий после фиксации

    После того, когда выяснилось, что условия поставки нарушены, и МОЛ зафиксировало реальное количество продукции в накладной, необходимо действовать следующим образом:

    1. Оформление претензии. Она оформляется в письменном виде и отправляется по юридическому адресу поставщика. К претензии прикладывается доказательная база, указывается, какой пункт поставки нарушен, и возможный вариант возмещения затрат. Все документы по направлению претензионного письма необходимо сохранить, на случай предъявления их в суд. У поставщика есть 30 дней на принятие претензии, в противном случае вопросы решаются через судебные разбирательства.
    2. Если поставщик не ответил на претензию в течение отведенного времени или ответ не удовлетворяет пожеланиям покупателя, то у него есть основания подать иск в арбитраж о незаконном обогащении.
    3. В случае удовлетворения иска, поставщик может проигнорировать указания суда и не исполнить постановление. В такой ситуации возбуждают исполнительное производство, либо взыскивают средства принудительно с расчетного счета поставщика, предъявив исполнительный лист напрямую в банк.

    Меры ответственности

    Недосчитаться нескольких единиц или наименований товара бывает не только неприятно. Иногда от этого зависит успех деятельности самого покупателя, и, безобидная на первый взгляд, недопоставка может обернуться серьезными проблемами. Для того чтобы этого не происходило, предусмотрено несколько видов ответственности, которые могут быть применены на каждом этапе взаимоотношений.

    По договору

    Случаи наступления ответственности должны быть как можно подробнее описаны в самом договоре поставки. Это изначально дисциплинирует стороны соглашения и облегчает ведение дела в суде. В контракте или его приложениях можно предусмотреть несколько схем, исходя из которых покупатель вправе требовать:

    1. Если нарушено количество – принимающая сторона может ожидать допоставки товара либо отказаться от всей поставки с возмещением оплаченной суммы.
    2. Если не соответствует заявленный ассортимент:
    • принять ценности, которые соответствуют условиям, и отказаться от остальных;
    • отказаться принимать материальные ценности полностью;
    • заменить поставку в соответствии с заявленным ассортиментом;
    • принять ТМЦ.
    1. Если не соответствует качество – можно потребовать уменьшить стоимость, безвозмездно исправить недостатки в оговоренный срок или возместить затраты покупателя на устранение таковых.
    2. Если товар не доукомплектован – возможно, снизить цену, дать срок поставщику на доукомплектование, потребовать заменить ценности на укомплектованные, либо отказаться от исполнения контракта.

    Статья 521 ГК РФ предусматривает выплату поставщиком неустойки за недопоставку или нарушение сроков поставки. Оплата производится до момента полного выполнения обязательств поставщиком, при этом покупателю не нужно доказывать суду понесенные убытки, так как это расплата за невыполнение обязательств по договору. Неустойку взыскивают с целью стимулирования поставщика исполнить свои договорные обязательства.

    Понуждение к исполнению обязательств

    Если поставщик не исполняет свои договорные обязанности, актуальным становится понуждение к исполнению контракта. Если соглашение исполнено ненадлежащим образом, то вне зависимости от уплаты неустойки и штрафных санкций, исполнитель не освобождается от исполнения обязательств. Если договор не исполнен полностью, то после возмещения убытков, покупатель может найти другого поставщика и аннулировать договорные обязательства.

    Иск о понуждении к исполнению гарантий оформляется по общим правилам составления исковых заявлений. Сбор доказательств ложится на заявителя.

    Судебная практика

    Судебная практика показывает, что при нарушении порядка приемки товара, суд не удовлетворяет иск о возмещении ущерба и такие документы как доказательства не принимает. При этом факсимильная связь допустима только для переписки или обмена спецификациями.

    В случае неисполнения поставщиком обязанности по замене некачественного товара, суд удовлетворяет иск о взыскании стоимости некачественных ТМЦ.

    Отсутствие отметок о недопоставке или некачественной поставке товара в товарно-транспортной накладной не дает основания полагать, что виновен поставщик, т.к. нарушения могли возникнуть в процессе транспортировки.

    О том, как обезопасить себя от негативных последствий недопоставки, рассказано ниже.

    Недопоставка товара по договору поставки

    Ситуация: в компанию VERDICTO обратился собственник ресторана, заключивший в рамках концессионного соглашения, договор поставки продуктов питания. По указанному договору, указанный правообладателем товарного знака поставщик должен был поставлять Клиенту продукты питания. Условия договора предусматривали поставку товара по заявкам ресторана. Ресторан оформляет заявку, поставщик выставляет счет, ресторан осуществляет оплату, поставщик отгружает товар.

    Спустя некоторое время поставщик стал регулярно допускать недопоставку товара: не поставлял отдельные оплаченные позиции или самостоятельно изменял ассортимент отгружаемой продукции.

    Поставщик, допустивший недопоставку товаров обязан восполнить недопоставленное количество товаров в следующем периоде (периодах) в пределах срока действия договора поставки, если иное не предусмотрено договором.

    п. 1 ст. 511 ГК РФ

    Сразу возникает вопрос: что такое недопоставка?

    Гражданский кодекс РФ не дает ответа на этот вопрос. В свою очередь сложившаяся судебная практика говорит о том, что недопоставкой является несоответствие количества поставленного товара, количеству товара, указанному в договоре или товаросопроводительных документах (1). При этом, недопоставкой не является просрочка партии целиком.

    Закон однозначно указывает на последствие недопоставки: у поставщика возникает обязанность поставить недостающее количество товара в следующей партии (-ях). Однако, какие права еще имеются у покупателя, если поставщик допустил недопоставку?

    Во-первых, поставщик должен возместить убытки.

    Должник обязан возместить кредитору убытки, причиненные неисполнением или ненадлежащим исполнением обязательства.

    п. 1 ст. 393 Гражданского кодекса РФ

    Однако необходимо будет доказать наличие убытков (их размер) и причинно-следственную связь между неисполнением обязательства и фактом возникновения убытков. Например, ресторан в этом случае будет вправе приобрести недопоставленные товары у других поставщиков и отнести расходы на их приобретение на просрочившего контрагента (п. 1 ст. 520 Гражданского кодекса РФ). При этом, не всякие расходы покупателя будут компенсированы. Просрочивший контрагент обязан возместить только «необходимые» и «разумные» расходы.

    Во-вторых, покупатель вправе требовать оплаченную сумму предварительной оплаты

    когда продавец, получивший сумму предварительной оплаты, не исполняет обязанность по передаче товара в установленный срок, покупатель вправе потребовать … возврата суммы предварительной оплаты за товар, не переданный продавцом

    п. 3 ст. 487 Гражданского кодекса РФ

    При этом поставщик получивший требование покупателя о возврате предоплаты лишается права восполнить недопоставку в следующем периоде. Предоплата должна быть возвращена (2).

    В-третьих, поставщик должен оплатить неустойку, установленную договором поставки за нарушение сроков отгрузки.

    В-четвертых, если поставщик неоднократно допускал недопоставку, т.е. неоднократно просрочивал отгрузку части товара из партии, покупатель вправе требовать расторжения договора во внесудебном порядке (3).

    Односторонний отказ от исполнения договора поставки допускаются в случае существенного нарушения договора одной из сторон. Нарушение договора поставки поставщиком предполагается существенным в случае неоднократного нарушения сроков поставки товаров.

    п. 1 и п. 2 ст. 523 Гражданского кодекса РФ

    1. Постановление ФАС Поволжского округа от 19.07.2007 по делу № А55-7038/06-16; Определение ВАС РФ от 28.02.2008 № 1966/08 по делу № А76-3965/2007-34-64; Постановление ФАС Восточно-Сибирского округа от 13.09.2010 по делу № А33-910/2010.
    2. Постановление ФАС Московского округа от 31.08.2009 № КГ-А40/8051-09 по делу № А40-7598/09-139-25
    3. Постановление ФАС Дальневосточного округа от 27.03.2007, 20.03.2007 № Ф03-А51/07-1/608 по делу № А51-8810/06-14-198

    Нужна консультация? Оставьте заявку

    Статья написана по материалам сайтов: assistentus.ru, glavkniga.ru, gragdanskii-advokat.ru, znaybiz.ru, verdicto.ru.

    «

    Помогла статья? Оцените её
    1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
    Загрузка...
    Добавить комментарий