+7 (499) 322-30-47  Москва

+7 (812) 385-59-71  Санкт-Петербург

8 (800) 222-34-18  Остальные регионы

Бесплатная консультация с юристом!

Архивы Документы — Страница 19 из 70 — О недвижке.ру

Хранение документов в архиве

В архивах организаций документы хранятся в течение определенных сроков, после чего они должны быть переданы на государственное хранение в государственные и муниципальные архивы. Федеральным законодательством определены предельные сроки хранения документов, включенных в установленном порядке в состав Архивного фонда Российской Федерации:

  • документов по личному составу, записей нотариальных действий, похозяйственных книг и касающихся приватизации жилищного фонда документов — 75 лет;
  • проектной документации по капитальному строительству — 20 лет;
  • технологической и конструкторской документации — 20 лет;
  • патентов на изобретение, полезную модель, промышленный образец — 20 лет:
  • научной документации — 15 лет;
  • кино- и фотодокументов — 5 лет;
  • видео- и фотодокументов — 3 года.

В случае ликвидации организации, документы постоянного срока хранения и поличному составу передаются в государственный (муниципальный) архив. Для негосударственных организаций, часть документов которых отнесена к составу Архивного фонда Российской Федерации, для такой передачи необходимо заключение договора с учреждением системы Федеральной архивной службы России. Если организация своевременно не заключила договор с архивом, то в этом случае государственный (муниципальный) архив обязан принять на хранение только документы по личному составу работников организации. Место хранения остальных документов определятся председателем ликвидационной комиссии или конкурсным управляющим.

Подготовка документов к передаче в архив

В каждой организации в течение года образуется определенное количество дел. Часть из них после установленного срока хранения надо сдавать в архив. Это дела с исполненными документами постоянного» временного (свыше 10 лет) хранения и по личному составу. Сдаются дела в архив через год после завершения их в делопроизводстве. Подготовка документов к передаче в архив проводится работниками службы ДОУ и секретарями структурных подразделений. Дела сдают в архив после того, как они полностью оформлены.

Оформление дел состоит из следующих операций:

  • проверка правильности группировки документов в дела;
  • брошюровка (подшивка);
  • нумерация листов;
  • составление заверителыюй надписи (листа-заверителя);
  • составление в необходимых случаях внутренней описи документов дела;
  • внесение уточнений в реквизиты обложки дела (уточнение названия организации, регистрационного индекса, крайних дат дела, заголовка дела);
  • составление и оформление описи дела.

Дела временного срока хранения (до 10 лет включительно) подлежат частичному оформлению, при этом допускается:

  • не проводить систематизацию документов в деле;
  • не нумеровать листы дела;
  • не составлять заверительные надписи;
  • не прошивать (не брошюровать).

Проверка правильности группировки документов в дела проводится для того, чтобы еще раз проверить соответствие документов в деле заголовку по номенклатуре, расположение документов внутри дела по определенным принципам: по рассматриваемым вопросам; по хронологии; по географическому признаку; по алфавиту корреспондентов и т.д.

Рис. 6.2. Форма листа-заверителя дел

При полном оформлении необходимо подшить или переплести дело. Предварительно из дела удаляются все металлические предметы: скрепки, булавки и т.п. Документы снимаются со скоросшивателя. Вслед за последним документом в дело вкладывается лист для заверителыюй записи» в начале дела, при необходимости, вкладывается лист или листы для внутренней описи (если есть, то отпечатанные бланки внутренней описи). Дело не должно превышать 250 листов. Если в течение года документов в деле отложилось больше, то их надо разделить на несколько томов.

Все документы подшиваются или переплетаются в твердую обложку. Поскольку в деле откладываются документы разного формата, то подшивать их нужно на 4 прокола. Это обеспечит надежное скрепление всех документов.

Рис. 6.3. Форма внутренней описи документов дела

В делах длительных сроков хранения можно прошивать дело насквозь, включая как верхнюю, так и нижнюю часть обложки. Дела постоянного срока хранения подшиваются, начиная с листа, идущего вслед за обложкой. Верхняя же часть обложки не подшивается. На первый лист накладывается тонкая, шириной до 1 см картонная прокладка, и через нее прошивается дело. Поскольку предполагается такое дело хранить вечно, то такая подшивка предохраняет нитки от истирания и придает более эстетичный вид делу.

При подшивке надо следить, чтобы весь текст документов мог быть прочитан. Документы со сроком хранения менее 10 лет могут не подшиваться, а оставаться в скоросшивателе.

Все листы в делах постоянного и временного хранения для обеспечения сохранности документов и удобства использования нумеруются. Нумеруют листы черным графитным карандашом или нумератором в правом верхнем углу только с лицевой стороны листа, не задевая текста документа. Использование чернил и цветных карандашей запрещается. Лист большего формата, чем А4, подшивается за один край, разворачивается и нумеруется как один лист. Сложенный и подшитый за середину лист нумеруется как два листа. Иллюстрированные материалы, фотографии нумеруются на оборотной стороне в левом верхнем углу. Подшитые в дело конверты с надписями или вложениями нумеруются самостоятельно. Вложение в конверт нумеруется очередным номером за конвертом. При создании нескольких томов одного дела каждое из них нумеруется самостоятельно.

Рис. 6.4. Форма обложки дел постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения

Итоги нумерации фиксируют в доверительной записи на вшитом специально для нее последнем листе дела. Б ней указывается цифрами и прописью количество пронумерованных листов документов и отдельно через знак «+» число листов внутренней описи, литерные и пропущенные номера.

Заверительная запись подписывается лицом, ее составившим, с указанием должности, личной подписи, фамилии и даты составления. Составлять заверительиую надпись на обложке дела или оборотной стороне последнего листа запрещается.

Форма листа-заверителя дела установлена Основными правилами работы архивов организаций.

В случае, когда дело содержит особо ценные документы — в личных делах, делах о присуждении ученых степеней и присвоении

ученых званий, о выдаче авторских свидетельств и патентов, судебных и следственных делах и ряде других случаев составляются внутренние описи на документы дела.

Внутренняя опись подшивается перед документами дела и содержит сведения о каждом из них. В итоговой записи внутренней описи указывается количество включенных в нее документов и количество листов самой описи.

При использовании автоматизированных систем регистрации документов внутренняя опись может создаваться и распечатываться автоматически на основе сведений, введенных в регистрационные карточки документов, помещенных в дело. После того, как документы подшиты, пронумерованы, составлена заверительная надпись и внутренняя опись документов дела, проводится дополнительное оформление обложки дел.

  • наименование учреждения (организации) и его подчиненность;
  • наименование структурного подразделения;
  • делопроизводственный индекс дела;
  • заголовок дела;
  • срок хранения дела.

При подготовке дела к сдаче в архив эти реквизиты уточняются и дополняются. Например, на обложке проставляют:

  • номер тома, если дело имеет несколько томов;
  • крайние даты дела;
  • количество листов в деле;
  • номера фонда, описи и дела по описи.

Последний реквизит проставляется в архиве.

Рис. 6.5. Форма описи дел постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения

Очень важно при оформлении обложки соблюдать определенные требования. Так, наименование организации пишется в именительном падеже. Если наименование менялось в течение года, то па обложке приводятся оба названия, причем прежнее название берется в скобки, а новое пишется под ним.

Заголовок дела переносится на обложку в начале года из номенклатуры дел. Но после анализа содержания документов может потребоваться внесение некоторых уточнений в заголовок. При возникновении такой необходимости следует внести дополнение в номенклатуру дел и на обложку выносить заголовок и индекс в соответствии с этим дополнением. Сначала в заголовке должен быть указан вид дела (дело, переписка, документы и т.д.) или вид документов (протоколы, приказы, отчеты, акты). Затем указывается автор или корреспондент (если это переписка) и далее вопрос, отражающий содержание документов. Возможно формирование в одном деле документов нескольких авторов или корреспондентов, если они относятся к одному вопросу. Подлинность документов в заголовках не указывается, но наличие копийных документов оговаривается. На обложке дела в обязательном порядке указываются даты самых ранних и поздних документов и срок хранения дела. На делах с документами постоянного хранения указывается «хранить постоянно», на других — конкретный срок хранения в соответствии с перечнем.

При указании количества листов листы внутренней описи и заверительной записи не учитываются.

На все дела постоянного и долговременного сроков хранения составляется опись. Опись — это архивный справочник, содержащий систематизированный перечень единиц хранения, а также предназначенный для их учета и закрепления систематизации. Опись служит основным учетным справочным пособием в делопроизводстве и архиве. Составляются описи отдельно на дела постоянного хранения, дела временного (свыше 10 лет) хранения, дела по личному составу. В отдельных случаях в зависимости от специфики организации описи могут составляться на определенные категории дел (судебные и следственные дела, научные отчеты по темам и т.п.).

Это интересно:  Как продать долю в квартире второму собственнику: каковы особенности сделки с одним из других владельцев, можно ли оформить договор без нотариуса, образец документа

Дела располагаются в описи по степени значимости. Например, последовательность может быть такой: устав предприятия, протоколы общих собраний акционеров, протоколы заседаний совета директоров, приказы директора по основной деятельности, годовые планы и т.д. Описи на дела составляются в каждом структурном подразделении работниками службы делопроизводства.

Рис. 6.6. Форма годового раздела сводной описи дел постоянного хранения

Опись состоит из годовых разделов. Годовые разделы составляются по установленной форме. Сведения по каждому делу, включенному в опись, называются описательной статьей. В нее входят:

  • порядковый номер дела (тома) по описи;
  • индекс дела (тома);
  • заголовок дела (тома);
  • даты дела (тома);
  • число листов в деле (томе);
  • срок хранения (для дел, хранящихся свыше 10 лет);
  • примечание.

Каждое дело в описи имеет самостоятельный порядковый номер.

Если дело состоит из нескольких томов, каждый том имеет свой номер. Располагает дела в описи по порядку архив организации. Он же присваивает номера описи структурного подразделения.

При передаче в архив дел за несколько лет их необходимо систематизировать. Обычный порядок систематизации дел в организации — хронологически-структурный. Это означает, что, во-первых, дела систематизируют по годам. Во-вторых, дела систематизируют по названиям структурных подразделений, в которых они хранятся. Все дела постоянного срока хранения за год располагаются по степени важности. Обычно это соответствует порядку расположения структурных подразделений и заголовков дел в номенклатуре дел.

Рис. 6.7. Форма итоговой записи и заверительной подписи

Таким образом, получается стройный перечень всех дел одного срока хранения за один год. Для удобства поиска наименования структурного подразделения могут быть указаны в описи перед первым делом соответствующего структурного подразделения.

В организациях, где количество дел, образующихся в год, невелико, нецелесообразно каждый год составлять новую опись. Возможна подготовка одной описи, включающей дела за несколько лет.

Рис. 6.8. Форма годового раздела сводной описи дел по личному составу

Рис. 6.9. Форма описи электронных документов постоянного срока хранения

В таких организациях ежегодно составляется годовой раздел описи с продолжающейся нумерацией дел. Каждый из годовых разделов описи начинается с указания соответствующего года, и далее дела располагаются в соответствии с принятой структурой.

Каждая опись имеет свой номер. Обычно опись на дела постоянного хранения имеет 1, на дела со сроком хранения более 10 лет- N& 2, на дела по личному составу — № 3 с добавлением буквенного индекса «л/с».

Заканчивается опись итоговой записью. В ней указывается цифрами и прописью количество включенных в опись дел, первый и последний номера дела по описи, оговариваются особенности нумерации (литерные и пропущенные номера). Опись должна быть подписана составителем с указанием его должности и расшифровки фамилии. Проставляется дата составления описи.

Кроме описей на дела постоянного срока хранения, дела временного (свыше 10 лет) срока хранения кадровые службы организаций ежегодно должны составлять описи на дела по личному составу. Документы по личному составу имеют особое социальное значение — они являются основанием для подтверждения трудового стажа, занимаемой должности, продолжительности работы в данной организации и других фактов трудовых отношений. В целях предотвращения утери этих документов большая часть документов по личному составу уволенных работников сдается в архив и хранится 75 лет.

В связи с развитием компьютерных технологий, увеличением объема документов на электронных носителях у организаций возникает необходимость в хранении аудиовизуальной и электронной документации. В архиве организации в зависимости от состава и объема ЭД составляются описи электронных документов постоянного срока хранения. Электронные документы включаются в самостоятельные описи.

Количество экземпляров описи определяется сроком хранения дел. Опись на дела постоянного хранения составляется в четырех экземплярах. Один экземпляр остается в соответствующем структурном подразделении, второй экземпляр описи передается в службу ДОУ, третий в архив организации. Четвертый экземпляр направляется в соответствующий государственный или муниципальный архив.

Организации, не сдающие документы в государственные архивы, составляют опись на дела постоянного хранения, на дела со сроком хранения 10 и более лет и по личному составу в трех экземплярах.

На дела временного срока хранения описи не составляются» их заменяет номенклатура дел, где напротив каждого заголовка проставляется отметка о сроке хранения.

В период подготовки дел структурным подразделением к передаче в архив организации сотрудником архива предварительно проверяется правильность их формирования, оформления и соответствие количества дел, включенных в опись дел (структурного подразделения), количеству дел, заведенных в соответствии с номенклатурой дел организации. Все выявленные при проверке недостатки в формировании и оформлении дел работники структурного подразделения обязаны устранить. При обнаружении отсутствия дел составляется соответствующая справка.

Прием каждого дела производится лицом, ответственным за архив организации, в присутствии работника структурного подразделения. При этом на обоих экземплярах описи дел структурного подразделения против каждого дела, включенного в нее, делается отметка о наличии дела. В конце каждого экземпляра описи указываются цифрами и прописью количество фактически принятых в архив дел, номера отсутствующих дел, дата приема-передачи дел, а также подписи ответственного за архив и лица, передавшего дела. При приеме особо ценных дел проверяется количество листов в делах.

Дела, увязанные в связки, доставляются в архив организации сотрудниками структурных подразделений. Вместе с делами в архив передаются регистрационные картотеки на документы. Наименование каждой картотеки включается в опись.

Восстанавливаем при утери документы на недвижимость

Восстановим из архива постановление о выделении земельных участков, договора дарения, купли-продажи, аренды, выписки из похозяйственной книги, ордера на квартиры, свидетельство права собственности, и документы на наследство.

Это могут быть технические и кадастровые паспорта, учетно-техническая и оценочная документация по тем или иным объектам капитального строительства, в том числе и регистрационные книги, реестры, копии документов, которые сформированы в инвентарные дела и другая документация образует архивные фонды, относящиеся к государственной части Архивного фонда РФ.

Чаще всего архивы, в которые входит техническая документация по объектам недвижимости, формируются Бюро Технической Инвентаризации. При этом в соответствующих московских архивах можно отыскать правоустанавливающие и правоутверждающие документы на здания, сооружения, отдельные помещения и объекты незавершенного строительства, расположенные на территории Москвы и Московской области.

По законодательству, ведомство получив запрос на выдачу архивного материала обрабатывает его в течение 30 дней и после отправляет полученный результат заказчику.

Срок конечно же большой, для современного человека и время обработки заявления зависит от состояния архивного материала, он может составлять и более 30 дней, в случае если время поиска и обработки документации затянется, организация Вас предупредить об этом. Ответ на запрос нужно ждать от 30 дней до двух месяцев , если служащие архива не смогли найти необходимую информацию, они Вас уведомят об этом.

Получение справки из архива за 1 час

«ПРАВОЗЕМ» предлагает быстрое получение сведений о недвижимости из архива — от 1 часа . Мы гарантирует Вам быстрое получение любого архивного материала и готовы представлять Ваши интересы в государственных архивах, но для работы наших специалистов, от вашего имени потребуется предоставить паспортные данные, точную информацию о документах, в которых вы нуждаетесь. «ПРАВОЗЕМ» гарантирует защиту конфиденциальной информации.

Что нужно для получения права на работу в архивах

Профессиональные специалисты быстро оформят запрос надлежащим образом, и получат разрешение на работу в архивах, правильно оформленный запрос гарантия быстро полученного результата.

В архивах можно получить следующие типы документации:

  • справки, содержащие сведения об объектах капитального строительства и их отдельных частях и элементах;
  • справки о датах проведения технического учета и технической инвентаризации объектов;
  • справки о техническом состоянии того или иного объекта недвижимости на конкретную дату проведения инвентаризации;
  • справки о проводимых перепланировках в объектах капитального строительства;
  • справка и документация о регистрации объекта недвижимости;
  • документация о наличии обременений и запретов на объекты недвижимости;
  • справка об участии в приватизации жилых помещений;
  • справка обо всех официально зарегистрированных собственниках объекта недвижимости;
  • справка об инвентаризационной стоимости объектов и так далее.

Получение правоподтверждающих и правоустанавливающих документов

Все необходимые гражданам сведения об объектах недвижимости архивными организациями могут выдаваться не только в виде справок, но и в качестве копий правоподтверждающих и правоустанавливающих документов на жилые или нежилые здания и земельные участки на которых они находятся. При этом граждане имеют право ознакомиться с хранящимся в архивном фонде инвентарным делом и запросить изготовление копий всех необходимых документов.

Это интересно:  Чиновники предлагают получить паспорт через МФЦ: и другие документы тоже

На сегодняшний день в архивных фондах нашей страны хранятся миллионы самых различных документов, датируемых периодом с начала прошлого века и по наши дни, благодаря чему имея соответствующие знания о том, как и где, искать, вероятность отыскать интересующую информацию достаточно велика. Именно поэтому если гражданам Московской области требуется отыскать и получить ту или иную документацию из архивов, самым оптимальным вариантом будет обращение к специалистам «ПРАВОЗЕМ»

Так же необходимо учитывать тот факт, что оформление доверенности в иностранных странах имеет целый ряд особенностей, узнать о которых лучше напрямую у наших специалистов. Звоните.

Где и как хранить кадровую документацию

Как найти архив организации, в которой ранее работал – это вопрос, которым часто озадачиваются новоиспечённые пенсионеры. Сейчас только начинается эра модернизации кадрового документооборота, и в будущем справки для оформления пенсии уже не понадобятся. А пока кадровую документацию нужно хранить в соответствии со сроками, установленными Федеральной службой по труду. Вы спросите – где хранить документы целых 75 лет? Ответ однозначный – в архиве фирмы вашей! А для этого нужно знать — как организовать архив и вести его.

Что такое архив организации

После того, как сотрудник увольняется, его личное дело уже ни к чему вам хранить в действующих делах, можно помещать его в архив. Просто выбросить кадровые документы нельзя, ведь 17 статья закона «Об архивном деле» обязывает все организации и даже предпринимателей хранить документы работников в течение сроков по перечню ФСТ. Сроки хранения документов указаны в полном перечне, образец которого вы можете вот тут посмотреть .

[wpsm_titlebox title=»Что такое архив организации» style=»3″]
Архив организации – это отдел компании, который комплектует, хранит и ведёт учёт документов, ставших уже неактуальными .
[/wpsm_titlebox]

В 1994 году распоряжением Правительства № 358 рекомендовано всем новорожденным организациям и предпринимателям разрабатывать положения об архиве, где описать, в каком порядке документы будут передаваться в госархив. При разработке положения можно принять за основу «Правила работы архивов организаций» от 06.02.2002г. они хоть и разработаны для государственных и муниципальных предприятий, но вполне подойдут и вам. Можно воспользоваться нашим бланком .

[wpsm_titlebox title=»Внимание!» style=»3″]
По требованию 13 статьи закона об архивном деле коммерческие фирмы не обязаны создавать архивы, но хранить документы должны.
[/wpsm_titlebox]

Поэтому и не обязательно под архивное хранение документов вам заводить целый отдел, особенно, если фирма небольшая. Достаточно выделить какое-то отдельное помещение и оборудовать его стеллажами.

Можно, конечно, договориться и со сторонними фирмами, которые по договору будут обязаны ваши документы хранить, но вы за это будете платить. Если документов немного, можно обойтись и своими силами. Даже архивариуса можно не принимать на работу, кадровик вполне справится с этим самостоятельно.

Как создать архив

Для начала нужно, конечно, оборудовать помещение. Можно специальные металлические шкафы приобрести, а можно просто полки смонтировать, на которых будут располагаться папки с документами.

Важно: в помещении не должно быть сыро – грибок быстро съест ваши дела! И нельзя допустить пожара или потопа, ведь 27 статьёй закона об архивном деле за несохранность предусмотрена и административная, и даже уголовная ответственность!

После того, как помещение оборудовано, нужно принять архивариуса – можно и совместителя. В большой компании целесообразно всё-таки нанять отдельную единицу и внести её в штатное расписание.

Обязанности архивариуса можно прописать прямо в трудовом договоре или в должностной инструкции. ( вот образец инструкции ).

Вот ваш архив и создан. Теперь будем его комплектовать.

Комплектация архива

За основу будем брать номенклатуру дел ОК: идентично ей составим и номенклатуру архива (номенклатура подробно описана в предыдущей статье).

Для начала архивные шкафы или полки разделим:

  • где будут храниться документы со сроком меньшим, чем 10 лет;
  • где с 10-летним сроком хранения;
  • а где с 75-летним.

Каждый шкаф для удобства пронумеруйте по индексу номенклатуры.

На полки будем помещать закрытые дела – папки, в которых накопилось уже 250 листов. И, конечно, личные дела уволенных работников.

Оформляем дела для архива

По правилам дела в архиве оформляются так:

  • дело обязательно нумеруется и прошивается (то есть, если ваше закрытое дело находилось в папке-скоросшивателе, все документы нужно вынуть, прошить и пронумеровать. Журнал регистрации к делу можно пришить сюда же);
  • обложка должна быть из твёрдой бумаги, скрепки все удалите;
  • приложите к делу опись – по порядку все документы в деле (это будет лист-заверитель);
  • собственная нумерация не имеет значения, нумеровать нужно сначала каждую страницу;
  • опись подпишите и поставьте дату;
  • на обложке оставьте место для случая, если фирма реорганизуется или ликвидируется, ведь дела будут переданы либо в фирму-правопреемницу, либо в городской архив.

Все утверждённые бланки документов можно найти вот тут: www.consultant.ru/document/cons_doc_law_40984

Куда передать архив

Если фирма обанкротилась или ликвидируется, при этом нет никакого правопреемства, то в соответствии с пунктом 9.7.1 Правил ведения архива, архивные документы должны быть переданы в государственный архив. Он есть в каждом городе и районе.

И не забудьте – при передаче дел составляйте опись и составляйте акт о передаче!

А теперь совет новоиспечённым пенсионерам или тем, кому нужны архивные выписки: на ваш вопрос о том, как найти архив организации, в которой ранее работал, ответ прост:
— если есть выход в интернет, наберите в поисковике «найти контрагента», на сайте налоговой службы введите данные организации и получите выписку об организации (адрес, новое название, если есть), туда и обратитесь;
— если фирма ликвидирована, идите в городской или районный архив.

Вот реальный опыт архивирования документов:

Архивы ДЭЗов Москвы, опыт обращения

Архивы ДЭЗов Москвы, опыт обращения в ДЭЗы с поиском сведений из домовых книг 20-го века

Москва
Сообщений: 3718
Регистрация: 29 мая 2011
Рейтинг: 557

Только что посмотрела аналогичную тему СПб,
опыт обращения в архивы жилконтор СПб
.

«Архивы жилконтор Питера»

Выписала из темы (на заметку) самое важное для поисков.

Оказывается, сведения о жителях СПб с 1920 гг можно найти и в архивах ДЭЗов (жилконтор), и в архиве ЦГА СПб. Не предполагала — что в архиве ЦГА СПб могут быть сведения.
Возможно, по аналогии в Москве также могут быть сведения в центральных архивах .

«Архивы жилконтор Питера»
Выписала из темы (на заметку) самое важное.

«— старые домовые книги?
Они находятся в архивах паспортных столов при жилконторах.
Вам надо сначала прикинуть, к какому паспортному столу относился нужный адрес, а потом позвонить (пойти) туда. . Нашла нужный архив с третьей попытки.
Адреса можно посмотреть в «Желтых страницах».

Поскольку — к сожалению — справочников жителей Москвы 20-го века «Вся Москва» начиная с 1930 гг — для Москвы- уже нет (а для Ленинграда «Весь Ленинград» — с 1935г), нигде их не увидеть, то сведения архивов ДЭЗов 20 века это остается единственный источник информации для поисков сведений, — кто-где-когда-жил, где и кем тогда работал. .

Знаю, что есть установленный законом срок хранения документов у этих архивов жилконтор (как и у большинства других архивов),- ?70 лет — с ?1945 гг — на сегодня.

Да и вообще — хранение архивов — дело очень беспокойное и очень ответственное.
Пожарники замучают. Помещения нужны для других более «интересных» и более «нужных» целей.
Да есть и многие другие причины уничтожения наших архивов.
Нередко — увы- так бывает, что проще архивы просто уничтожить — выбросить на помойку, сжечь.
Знаю не одно такое решение вопроса.

Приведу сведения из вышеуказанной ссылки (по Ленинграду), стр.4 :

«— Но, скажите, тем только фамилии? Или же есть и другая информация об этих людях?[/

Пример выписки — информация по одному адресу (представлен А.С. Дубиным)
ЦГА СПБ Фонд 1963, оп. 180 Дело 5247 за 1925/1926 гг

Саперный пер. 3, дом ЖАКТа, 6 квартир
Жильцов — 29
в списке — 24
Кв.1 :
— Вейнер Михаил Аркад. 28 лет, 3 иждивенца, 5 к., 73 м., химик на зав.»Кр. выборжец» ,
— Вейнер Варв.Арк. 19 лет, слушательница курсов англ.яз.,
— Вейнер Петр Арк. 22, асс. п/института,
— Вейнер Варвара Рудольф. 47, д/х,
— Вейнер Мария Ив. 22 уч-ца муз. школы на фортепиано, жена Мих. Арк.

Это интересно:  Оформление дарственной на дом и землю: документы между родственниками - какие нужны для дарения земельного участка и регистрации сделки?

Москва
Сообщений: 3718
Регистрация: 29 мая 2011
Рейтинг: 557

И еще — из той же темы-ссылки:

Москва
Сообщений: 3718
Регистрация: 29 мая 2011
Рейтинг: 557

Сведения могут пригодиться .

ГБУ «Центральный государственный архив города Москвы»

Сведения сайта:
Сообщаем, что с 30 июня 2014 г. прием физических лиц с запросами социально-правового характера в службе «одного окна» Главархива Москвы прекращен.
В соответствии с постановлением Правительства Москвы от 23 апреля 2014 г. № 219-ПП «Об организации деятельности многофункциональных центров предоставления государственных услуг на территории города Москвы» и соглашением № 1 от 8 мая 2014 г. о взаимодействии между Государственным бюджетным учреждением города Москвы «Многофункциональные центры предоставления государственных услуг города Москвы» и Главным архивным управлением города Москвы с 30 июня 2014 г. государственная услуга Главного архивного управления города Москвы предоставляется через многофункциональные центры предоставления государственных услуг (МФЦ). Предоставление государственной услуги осуществляется по «экстерриториальному принципу», вне зависимости от места регистрации заявителя.

В МФЦ жители Москвы могут подать запросы социально-правового характера по следующим тематикам:

— о трудовом стаже;
— о заработной плате;
— о пособии по безработице;
— о прохождении медицинского освидетельствования;
— о награждении медалями, ведомственными наградами, почетными грамотами;
— о создании (переименовании) организации (для пенсионного обеспечения);
— об установлении опеки, усыновления;
— о других вопросах по документам органов исполнительной власти г. Москвы;
— о членстве в КПСС, ВЛКСМ;
— о мобилизации на трудовой фронт, в народное ополчение в годы Великой Отечественной войны 1941 – 1945 гг.;
— о судимости.

Москва
Сообщений: 3718
Регистрация: 29 мая 2011
Рейтинг: 557

Не без труда нашла соответствующие МФЦ, обратилась с запросами.

Москва
Сообщений: 3718
Регистрация: 29 мая 2011
Рейтинг: 557

Мне кажется, что в поисках возможно может помочь
музей истории московской городской телефонной сети.
Позвонила в музей, спросила о старых телефонных справочниках по жителям г. Москва второй половины 20-го века.
Мне ответили, что самый последний справочник есть в музее, он на 1972 год (если не напутала).
Если я правильно поняла, этот справочник можно увидеть (?посмотреть).

Музей находится по адресу: ул. Зорге д. 27. Метро «Октябрьское Поле»

Генеалог Андрей Репин

Наконец-то представилась возможность, не выходя из дома, проследить линию предков Фёдора Михайловича Смирнова. В открытом доступе не так давно появились материалы из фондов Государственного архива Ярославской области. Работа по оцифровке документов и их систематизации проделана громаднейшая. Людям, которые осуществили этот проект — мой низкий поклон.

Помимо оцифрованных документов, есть рубрикатор, путеводитель, система поиска. Сплошной просмотр дел, а среди них есть и те, в в которых больше 1000 листов, не требуется — в тематической карточке можно найти номера страниц, относящихся к нужному населённому пункту. В общем — грандиозный подарок исследователям.

Присутствует в этом меду и своя ложка дёгтя — куда-ж без неё? Этой ложкой является сама система «Элар-Архив». Зарегистрироваться в ней можно через портал Госуслуги. Там же указан и срок исполнения запроса — 3-4 рабочих дня. Лично мне пришлось ждать месяц. Причем, непонятно было куда обращаться, чтобы узнать почему запрос не исполняется. Через месяц, когда я уж и ждать перестал, пришло письмо с извинениями и данными для входа.

Доступ к просмотру дел платный. Тех, кто работал, например, с оцифрованными архивами С-Петербурга и привык быстро оплачивать доступ карточкой, ждёт неприятный сюрприз: оплатить можно только банковским переводом. Не зная об этом, я решил посвятить просмотру дел выходные и засел за компьютер вечером в пятницу. Естественно, пришлось эти планы оставить и ждать аж до вторника, пока не дошли деньги.

Сама процедура получения доступа к просмотру конкретного дела довольно долгая. Для меня она выглядит так: сначала задаю поиск по нужному селу, потом нажимаю на очередную строку в результатах поиска — открывается карточка. В ней я смотрю номер фонда, описи, дела, и номера листов. После этого открываю список фондов и выбираю нужный, поскольку поиск по номеру дела результатов не даёт. Далее выбираю нужную опись, нахожу в ней то самое дело. Список дел, порой, разбит на десятки страниц. Прежде чем попадёшь туда куда надо, приходится несколько раз ткнуть наугад. Только в конце этого умопомрачительного пути можно узнать есть ли у дела электронная копия. Если есть — хорошо, можно нажать на пиктограмму заказа. Если нет, возвращаюсь к результатам поиска и со следующей строчки — тем же путём. Переходы между страницами иногда занимают несколько секунд, а иногда и целую минуту. Порой, приходится выходить из системы и входить заново, потом начинать всё сначала. Хотя, справедливости ради, надо отметить, что без карточек с указанием страниц в деле, относящихся к конкретному селу, временные затраты на поиск нужной информации по исповедным росписям и метрическим книгам выросли бы в разы.

Штатной возможности сохранить изображения — нет. Просмотр миниатюр отсутствует. Иногда окошко самопроизвольно закрывается при переходе на очередной лист. Поэтому нелишним будет обращать внимание на номер текущего изображения, чтобы потом было легче вернуться к дальнейшему просмотру.

Однако, я довольно быстро приноровился. Ведь главное — возможность удалённо работать с архивными документами. Мне очень повезло: за неделю, сидя вечерами, я добавил к ветке Смирновых ещё 5 поколений. Граница известных мне дат рождения отодвинулась на 140 лет вглубь: с 1848 года до начала 18 века. В основном, это удалось сделать за счёт исповедных росписей, которых осталось достаточно много. Нужные ревизские сказки пока не оцифрованы, а сохранность метрических книг по интересующему меня селу — практически никакая: пара-тройка за 19 век, и десятка два за 18. Причём, информацию в метрики 18 века вносили в существенно меньшем объёме, чем во второй половине 19. Но это предмет отдельной статьи.

А теперь немного о том, что мне удалось обнаружить. По делам из рижского архива было известно, что Фёдор Михайлович был приписан к деревне Подберезье Улейминской волости Угличского уезда Ярославской губернии. Учитывая сообщение «Рижского Вестника» о том, что Федор приехал в Ригу 13-летним подростком, можно было предположить, что деревня Подберезье и есть место его рождения.

Сначала надо было выяснить из какого прихода эта деревня. Информацию об этом я обнаружил в Списке приходов по Угличскому уезду за 1878 год: Подберезье относилось к приходу Архангельской церкви села Станов. Дальше всё было просто: поиск по слову «Станы», выбор нужной строки в выдаче, открытие карточки и далее по списку. Выяснилось, что предки Фёдора Михайловича, по крайней мере, с 1730-х годов жили в той самой деревне. Сначала они были монастырскими крестьянами, ведь село Станы с деревнями ещё с 16 века являлось вотчиной Угличского Покровского монастыря. Но потом, во второй половине 1760-х годов, село было передано в ведомство Государственной коллегии экономии, а жители его и окрестных деревень стали государственными крестьянами.

Отца Фёдора Михайловича Смирнова звали Михаил Захарович и последний раз его имя встречается в исповедной росписи 1859 года. В начале 1860-х он умер, оставив жену, сестру и 6 детей. Так получилось, что после его смерти самым старшим из мужчин в этой семье оказался как раз 13-летний Фёдор. Он-то и уехал на заработки, чтобы прокормить семью. Сам Михаил Захарович тоже довольно рано потерял отца, но это уже другая история.

  • На фотографии в начале статьи: Фрагмент первого листа исповедной росписи села Станов за 1802 год. ГАЯО, Фонд 230, опись 1, дело 1015, лист 475

Статья написана по материалам сайтов: www.grandars.ru, pravozem.ru, pravo-v-dele.ru, forum.vgd.ru, andreyrepin.com.

»


Помогла статья? Оцените её
1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
Загрузка...
Добавить комментарий

Adblock detector