+7 (499) 322-30-47  Москва

+7 (812) 385-59-71  Санкт-Петербург

8 (800) 222-34-18  Остальные регионы

Звонок бесплатный!

Протокол общего собрания ГСК: правила составления документа и выписки, образцы при создании организации, избрании либо смене заседания правления, председателя

Содержание

Информация к документу

Составление протокола общего собрания производиться на основании Трудового Кодекса РФ, а именно раздела 2 ч. 2 Социальное партнёрство в сфере труда ТК РФ.

Особенности составления документа

Особенности протокола

Общее собрание работников созывается только для принятия важного решения, с целью разрешить имеющиеся разногласия, либо принудить работодателя к исполнению нормативных актов принятых на предприятии.

Собрание работников считается правомочным, если на нём присутствует более половины сотрудников предприятия. Конференция считается правомочной, если на ней присутствует не менее двух третей избранных делегатов – ст. 399 ТК РФ.

Требования могут быть выдвинуты только работниками или их представителями – ст. 29, 31 ТК РФ.

За работодателем закрепляется обязанность предоставить работникам помещение для проведения общего собрания, кроме того работодатель не вправе препятствовать проведению общего собрания работников.

Важно! Препятствие в проведении собрания работников, в том числе не предоставление помещения для проведения собрания наказывается штрафом или дисциплинарным взысканием – ст. 416 ТК РФ.

Стороны должны предоставлять друг другу не позднее двух недель со дня получения соответствующего запроса имеющуюся у них информацию, необходимую для ведения коллективных переговоров – ст. 37 ТК РФ.

Международной организацией труда была принята специальная рекомендация МОТ №129, согласно которой организация должна предоставлять своим сотрудникам следующую информацию:

  • Общие условия труда,
  • Условия приёма на работу, увольнения и перевода,
  • Перспективы обучения и продвижения по службе,
  • Правила техники безопасности,
  • Социальное обеспечение сотрудников,
  • Социально-бытовое обслуживание сотрудников и др.

Участники переговоров обязаны соблюдать соглашение о неразглашении охраняемой законом тайны. Более того ст. 183, 283 УК РФ предусмотрена уголовная ответственность за разглашение коммерческой, государственной и служебной тайны.

Содержание протокола

Протокол общего собрания работников по сути является обычным протоколом и обязан содержать следующие сведения:

  • Дату, место и время его составления.
  • Общее число работников предприятия и фамилии присутствующих, в том числе и для определения присутствия необходимо количества участников общего собрания.
  • Краткие сведения об избрании председателя собрания и секретаря.
  • Повестка дня и её утверждение.
  • Тема собрания, либо её краткое содержание, если она оформлена отдельным документом, в последнем случае копия документа должна быть приложена к протоколу.
  • Решение общего собрания, а также количество проголосовавших «за» и «против» принятого решения. При решении нескольких вопросов решение по каждому из выдвинутых вопросов рассматриваются отдельно, и результаты голосования также фиксируются для каждого принятого решения отдельно.
  • Подпись секретаря и председателя собрания.

Согласно ст. 37 ТК РФ единый представительный орган, созданный первичными профсоюзными организациями предприятия, имеет право направить работодателю, или его представителю предложение о начале коллективных переговоров по подготовке, заключению или изменению коллективного договора от имени всех работников.

Согласно ст. 399 ТК РФ Требования, или их копии могут быть направлены в соответствующий государственный орган по урегулированию коллективных трудовых споров. В этом случае государственный орган по урегулированию коллективных трудовых споров обязан проверить получение требований или их копий другой стороной коллективного трудового спора.

Заполненный образец документа

Общество с ограниченной ответственностью «Баромир»

Общего собрания ГСК «Октябрь» Протокол № 9 от 06 апреля 2017 года

В целях безопасности в просторах интернета, в Протоколе № 9 от 06.04.2017 года была удалена информация о количестве боксов ГСК «Октябрь», количество присутствующих членов ГСК. Для полного ознакомления с протоколом собрания просим обращаться в правление ГСК Октябрь.

ПРОТОКОЛ № 9

Общего собрания ГСК «Октябрь» в форме очного голосования (совместное присутствие).

г. Москва «06» апреля 2017 года

Место проведения Очередного Общего собрания ГСК «Октябрь» (далее Собрание): Москва, проезд Черепановых, д. 64А стр.1, на территории гаража (первый этаж). Начало регистрации участников собрания в 19 ч. 00 мин. Начало собрания в 20 ч 00 мин.

В соответствии с п.3.5 Устава уведомление членов ГСК о Собрании (дата, время, место, повестка дня) было проведено путём размещения объявлений в гараже, непосредственного общения при личной встрече, информирование собственников по телефону. На собрании присутствуют, выступают, вносят предложения все члены и собственники ГСК «Октябрь». Проходят регистрируются все, а голосуют члены ГСК «Октябрь», лично или их представители (по доверенности).

Кворум для принятия решений, по вопросам повестки дня, (50% +1=99 боксов), имеется.

Очередное Общее собрание ГСК «Октябрь» в форме очного голосования 06.04.2017 года легитимно.

Собрание открыла председатель Правления ГСК «Октябрь» Вершинина Е.В. в 20 часов 10 минут, предложила собранию открытым голосованием избрать председателя собрания, секретаря собрания и счетную комиссию, простым большинством голосов.

На место председателя собрания была выдвинута кандидатура Вершининой Е.В. (бокс ??), секретарем собрания предложили избрать Алексеенко А.П. (бокс ??), в счетную комиссию 2 человека: Юнатову Ю.С. (бокс ??), Яцук А.Ю. (бокс ??).

Результаты голосования:

«за» — «единогласно«; «против» -«нет«; «воздержались» — «нет«.

Принято решение:

Председатель собрания — Вершинина Е.В. (бокс ??),

Секретарь собрания — Алексеенко А.П. (бокс ??),

Счетная комиссия из 2-х человек: Юнатова Ю.С. (бокс ??), Яцук А.Ю. (бокс ??).

Председатель собрания объявила собрание открытым. Пригласила членов правления, секретаря, ревизионную и счетную комиссии занять рабочие места.

1-ый вопрос повестки дня:

Председатель собрания огласила повестку дня и предложила проголосовать за нее.

Повестка дня:

  1. Выбор председателя собрания, секретаря собрания, счётной комиссии собрания (для подсчета голосов), утверждение регламента (повестки дня) Очередного Общего Собрания членов (собственников) ГСК «Октябрь».
  2. Принятие отчета правления ГСК «Октябрь» за 2016 год.
  3. Принятие отчета Ревизионной комиссии за 2016 год.
  4. Утверждение сметы расходов и доходов на 2017 год. Штатное расписание.
  5. Ремонт крыши всего комплекса.
  6. Эстакада на территории ГСК «Октябрь».
  7. Решение вопросов по должникам.

Результат голосования по 1-му вопросу:

«за» — «единогласно«; «против» — «нет»; «воздержались» — «нет».

Принято решение: принять предложенную Повестку дня единогласно.

2-ой вопрос повестки дня:

Отчет правления ГСК «Октябрь» за 2016 год.

Председатель правления ГСК «Октябрь» Вершинина Е.В. выступила с отчетом о работе правления в 2016 году.

В связи с подписанием договора аренды земли со множественностью лиц, для участка под зданием с адресом: Москва, пр. Черепановых, д.64А стр.1. На прошлом Отчетном собрание ГСК было сказано, каждому собственнику гаражного бокса подать заявления в ДГИ г. Москвы для заключения договора аренды земли. В результате проведенной работе с собственниками, на сегодняшний день заключен 161 договор из 203. В процессе заключения 10 договоров.

Отказываются заключать договора аренды земли 8 собственников гаражных боксов (109, 112, 212, 215, 301, 303, 305, 367, ).

С этими собственниками решать все вопросы будет уже непосредственно Департамент Городского Имущества.

В 2016 году закончен ремонт насосной станции и всей системы пожаротушения, теперь водная пожарная система безопасности находится в рабочем состояние.

Проведен частичный ремонт асфальтового покрытия, отремонтирована отмостка здания на заднем дворе ГСК, произведена гидроизоляция въезда на второй этаж, это позволило устранить протечки в первую ремонтную яму. Теперь собственники боксов на -1 этаже в месте ремонта отмостки пользуются сухими гаражными боксами.

В 2016 году ГСК заключило договор с охранной фирмой, это позволило потратить меньше денег на охрану. И наладить пропускной режим на территорию ГСК.

В 2016 году Правление ГСК начало работу по установке современных автоматических ворот, это поможет ГСК экономить тепло в зимнее время и пользоваться гаражными боксами с большим комфортом.

Результат голосования по 2-му вопросу:

«за» — «122«; «против» — «1» (бокс 165); «воздержались» — «нет«.

Принято решение: принять работу Правления ГСК «Октябрь» в 2016 году («без» замечаний)

3-ий вопрос повестки дня:

Отчет Ревизионной комиссии за 2016 год.

Выступала Председатель ревизионной комиссии Журавлева Л.Е.

Доложили членам ГСК, что 28.03.2017 года ревизионная комиссия ГСК «Октябрь» в составе Председателя ревизионной комиссии Журавлевой Л.Е. и членов ревизионной комиссии Кулешовой Е.Ю., Алхимова В.В., в присутствии Председателя правления ГСК Вершининой Е.В. и бухгалтера Шишкиной З.В. провели проверку финансово-хозяйственной деятельности Правления ГСК за 2016 год. На основание этой проверки составлен АКТ, где отражено движение денежных средств в ГСК «Октябрь» и сделан вывод о соответствии хозяйственной деятельности проведенной Правлением в 2016 году утвержденной смете на 2016 год. О чем составлен Акт ( Акт от 28.03.2017 года прилагается).

Это интересно:  При смене регистрации какие нужно документы получить заново? Как поменять саму прописку, и какие органы нужно при этом уведомлять?

Результат голосования по 3-му вопросу:

«за» — «122«; «против» — «1» (бокс 165); «воздержались» — «нет«.

Принято решение: Члены ГСК «Октябрь» принимают Акт отчета Ревизионной комиссии за 2016 год.

4-ый вопрос повестки дня:

смета расходов и доходов на 2017 год. Штатное расписание. (Смета прилагается)

План работ планируемых проводить в ГСК в 2017 году озвучила Вершинина Е.В.

В 2017 году осталось поставить 1 автоматические ворота в гараж.

На -1 этаже всегда очень большая влажность, это приводит к разрушению фундамента, поэтому Правление ГСК запланировало в 2017 году сделать принудительную вентиляцию на этом этаже.

Поскольку, введена в действие станция МКЖД, фасад нашего здания должен иметь хороший вид, поэтому нам придется менять окна в 2017 году, это также позволит нам экономить тепло.

Также Правление ГСК считает нужным заложить денежные средства на ремонт крыши, но как нам этот ремонт делать мы примем решение в отдельном вопросе путем голосования.

Все остальные обязательные расходы, планируемые доходы в 2017 году, штатное расписание указаны в смете на 2017 год (копия прилагается).

Вопрос на голосование: «Принимаем смету на 2017 год в том виде, который предлагает Правление ГСК?» (Копия прилагается)

Результат голосования по 4-му вопросу:

«за» — «122«; «против» — «1» (бокс 165); «воздержались» — «нет«.

Принято решение:

Члены ГСК «Октябрь» принимают предложенную смету и штатное расписание на 2017 год. (Смета прилагается).

5-ый вопрос повестки дня:

Ремонт крыши всего комплекса. О состоянии крыши здания ГСК «Октябрь» с адресом: Москва, пр. Черепановых, д.64 А, стр.1, доложила Вершинина Е.В.

Капитальный ремонт крыши проводился около 10 лет назад, за эти годы появились больные места в рубероидном покрытии, мы ремонтируем одно место, через некоторое время появляется проблема в другом, поэтому Правление ГСК считает, что ремонтировать необходимо сразу всю крышу. Ремонт всей крыши стоит очень дорого. В 2017 году нам предстоит обязательная замена окон, поскольку мы входим в зону МКЖД и фасад должен быть отремонтирован, а для ремонта крыши целевых взносов в размере 5000 р не достаточно. Поэтому, правление предлагаем в 2017 году:

  • целевой взнос на ремонт крыши не собирать, отремонтировать крышу в том случае, если появится дополнительный источник денег, и денег заложенных в смету на 2017 год и этих дополнительных денег хватит на ремонт крыши. Если в 2017 году не хватит денег на ремонт крыши, то сумму заложенную в смете на 2017 год перенести в смету на 2018 год для ремонта крыши.
  • проработать вопрос по смете на ремонт крыши с несколькими организациями;

Результат голосования по 5-му вопросу:

«за» — «121«; «против» — «2» (боксы 165, 337); «воздержались» — «нет«.

Принято решение:

  • целевой взнос на ремонт крыши не собирать, провести ремонт крыши в 2017 году в том случае, если к деньгам заложенным в смету появятся дополнительные денежные средства, и этой суммы хватит на ремонт всей крыши;
  • проработать вопрос по смете на ремонт крыши с несколькими организациями;

6-ой вопрос повестки дня:

Эстакада на территории ГСК «Октябрь»

Вопрос по эстакаде разъяснила Вершинина Е.В. эстакада прилегает к стене аварийного выезда, отмостка вдоль этого выезда давно не ремонтировалась и находится в разрушенном состояние, по этой причине весной и во время сильных дождей в гараж по стене с разрушенной отмосткой льётся вода, это разрушает фундамент, и в дальнейшем может привести здание ГСК с адресом: Москва, пр. Черепановых, д.64 А, стр.1, в аварийное состояние. Эстакада не позволяет сделать ремонт отмостки. За 2014, 2015, 2016 год эстакадой по ее прямому назначению никто не пользовался, но даже если кому-то из членов ГСК нужно произвести ремонт своего авто, это можно сделать на ремонтной яме ГСК, которую можно отремонтировать, не сдавать ее в аренду и члены ГСК смогут при необходимости пользоваться ей вместо эстакады.

Поэтому, Правление ГСК «Октябрь» считает, что необходимо срочно произвести демонтаж эстакады и отремонтировать отмостку. Осуществив это члены ГСК: сохранят от разрушения здание ГСК с адресом: Москва, пр. Черепановых, д.64 А, стр.1; уберут с территории ГСК не нужную конструкцию занимающую большую территорию, что позволит ГСК увеличить сумму сборов с охраняемых на территории ГСК автомобилей. Эти средства в дальнейшем пойдут на ремонт обветшалого здания ГСК. Эстакада будет сдана на металлолом и эти денежные средства, так же пойдут на ремонт здания.

Поэтому, Правление ГСК выносит на обсуждение вопрос о сносе эстакады стоящей на территории ГСК рядом со зданием по адресу: Москва, пр. Черепановых, д.64 А, стр.1.

Результат голосования по 6-му вопросу:

«за» — «120«; «против» — «3» (боксы 165, 322, 336); «воздержались» — «нет«.

Принято решение по 6-му вопросу:

  1. Снести эстакаду, метал сдать на металлолом, полученные денежные средства внести в кассу ГСК.
  2. Сделать гидроизоляцию отмостки, вдоль аварийного выезда с -1-го этажа.
  3. Осуществить ремонт второй ямы.
  4. Не сдавать вторую яму в аренду, сделать ее доступной для нужд собственников гаражных боксов.

7-ой вопрос повестки дня:

Выступала Алексеенко А.П. должники у которых долг превышает 5000 рублей.

Долг по вступительным взносам на 06.04.2017 год составляет

Самыми злостными должниками являются: собственники 106, 165, 301, 367 боксов.

Если эти гаражи не оплатят в ближайшее время свои долги нам придется взыскивать с них эти суммы через суд.

Поблагодарила всех собственников за понимание и более ответственное отношение к оплате взносов, поскольку долгов стало значительно меньше.

Собственнику гаражного бокса 301 Стефанову С.К. на этом собрание 06.04.2017 года вручен Договор 1 » О пользовании объектами инфраструктуры ГСК «Октябрь»», это договор им должен быть подписан и предоставлен в Правление ГСК «Октябрь» Председателю правления Вершининой Е.В. в течение семи дней.

Регистрационный лист Участников Общего собрание членов (собственников) гаражей-боксов ГСК «Октябрь» от 06.04.2017 года, в количестве 1 штука на 9 листах является неотъемлемым приложением к настоящему Протоколу.

  1. Оригинал объявления (уведомления) о проведении Собрания 06.04.2017 года;
  2. Протокол правления № 27 от 14.03.2017 года о созыве Очередного Общего собрания членов ГСК «Октябрь» 06.04.2017 года в 20-00.
  3. Регистрационные листы собственников присутствующих на Общем очном собрание ГСК «Октябрь» 06.04.2017 года на 9-ти листах.
  4. Реестр членов ГСК «Октябрь» от 06.04.2017 год.
  5. Список доверенностей участвующих на собрание .
  6. Проект сметы и штатное расписание для ГСК «Октябрь» на 2017 год.
  7. Отчет ревизионной комиссии ГСК «Октябрь» от 28.03.2017 года, о проверке финансово-хозяйственной деятельности Правления ГСК «Октябрь» за 2016 год.

Протокол общего собрания членов сельскохозяйственного кооператива по вопросу выбора председателя, членов правления кооператива и членов наблюдательного совета кооператива, заслушивания отчетов об их деятельности и прекращения их полномочий

______________________________________________________ (наименование, адрес кооператива)

Протокол общего собрания членов сельскохозяйственного кооператива по вопросу выбора председателя, членов правления кооператива и членов наблюдательного совета кооператива, заслушивания отчетов об их деятельности и прекращения их полномочий

___»________ ___ г.

Время начала собрания ________________.

Время окончания собрания _____________.

Присутствовали члены кооператива и ассоциированные члены:

Кворум для рассмотрения вопроса повестки дня имеется .

ПОВЕСТКА ДНЯ:

1. О заслушивании отчета председателя кооператива о его деятельности за 20__ год.

2. О прекращении полномочий председателя кооператива.

3. О выборах председателя кооператива.

4. О заслушивании отчетов членов правления кооператива об их деятельности в 20__ году.

5. О прекращении полномочий членов правления кооператива.

6. Об избрании членов правления кооператива.

7. О заслушивании отчетов членов наблюдательного совета кооператива об их деятельности в 20__ году.

8. О прекращении полномочий членов наблюдательного совета кооператива.

9. Об избрании членов наблюдательного совета кооператива.

Собрание открыл и ведет председатель наблюдательного совета.

Самоотводов не поступало.

Самоотводов не поступало.

(если решение принято ) Постановили избрать следующих членов правления:

Самоотводов не поступало.

(если решение принято ) Постановили избрать следующих членов наблюдательного совета:

Подписи членов наблюдательного совета (или: членов кооператива):

Председатель кооператива ___________________________

Председатель собрания ______________________________

Секретарь собрания _________________________________

1) решение правления кооператива (или: наблюдательного совета) кооператива о созыве общего собрания;

2) список членов кооператива и имеющих право голоса ассоциированных членов кооператива, которые приняли участие в общем собрании;

Это интересно:  Какие нужны документы для удо

3) доверенности, представленные общему собранию, на право представительства;

4) материалы, представленные по повестке дня общего собрания;

(при необходимости: 5) бюллетени для голосования;)

6) заявления, предложения и особые мнения, в отношении которых членами кооператива и ассоциированными членами кооператива выражено требование приобщить их к протоколу общего собрания;

7) иные предусмотренные уставом кооператива, внутренними документами (положениями) кооператива или общим собранием документы.

С учетом абз. 2 п. 3 ст. 20 ФЗ «О сельскохозяйственной кооперации».

Как переизбрать председателя ТСЖ: протокол перевыборов по смене руководителя

Товарищество собственников жилья – это организованный орган управления многоквартирным домом. Именно товарищество несет ответственность за принятие каких-либо решений. Правительство нашей страны еще в далеком 2008 году издало указ, согласно которому каждый многоэтажный дом должен избрать либо совет собственников жилья, либо товарищество.

Учитывая, что создание и управление советом – вещь достаточно хлопотная и требует частых сборов и собраний, то жильцам намного проще доверить состояния своего дома представителям ТСЖ, которые зарегистрированы как юридическое лицо, имеют свою бухгалтерию и отчетность.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — просто позвоните, это быстро и бесплатно !

Но иногда жильцы начинают замечать, что человек, возглавляющий данную организацию, неумело расходует бюджет, или вовсе, пытается нажиться на жильцах.

В этом случае, каждый проживающий в доме, под управлением ТСЖ и его председателя в частности должен знать и иметь представление о том, как сместить неграмотного председателя, присваивающего себе денежные средства обманным путем.

В этой статье мы поговорим о смене председателя ТСЖ, порядок переизбрания и его основания, а также ознакомимся со всеми документами, которые должны быть составлены по факту такой процедуры.

Основания для переизбрания председателя ТСЖ

В жилищном кодексе сказано о том, что сместить председателя ТСЖ можно по его собственному желанию (например, по состоянию здоровья или по причине переезда) или же ввиду обстоятельств, которые натолкнули жильцов на мысль о том, что он некорректно выполняет свои обязанности.

Давайте подробнее ознакомимся с этими основаниями для того, чтобы более наглядно понимать, что является основной причиной увольнения председателя.

  1. Процедуру по смене председателя ТСЖ можно начинать в случае, если он, занимая свой пост, систематически, а не единожды, без аргументации, отклоняется от своих непосредственных обязанностей.
  2. Если жильцы чувствуют, что их просьбы постоянно игнорируются, не рассматриваются, то также может встать вопрос о смене.
  3. Если у жильцов есть проверенная информация о том, что средства расходуются не по назначению.
  4. Если председатель был уличен в факте вымогательства.
  5. В случае, если председателем было нарушено трудовое, уголовное, гражданское, жилищное или налоговое законодательство.
  6. Когда председатель попался на факте присвоения общественной собственности в свою личную.
  7. Факт взяточничества или проведения денежных махинаций.

Также бывают основания, которые не связаны с противозаконным поведением. Например, председатель может уйти на пенсию или оставить дела по состоянию здоровья или же другим обстоятельствам. Для этого он заранее уведомляет жильцов о своем решении и по факту его оставления поста проходит голосование за новую кандидатуру.

Как сменить: с чего начать?

Для того чтобы сместить председателя с его поста у вас должны быть неопровержимые факты того, что действительно, ваши права были нарушены. Для начала необходимо просто проверить состояние домов на обсуживающемся участке.

Если в них нет надлежащего подъездного ремонта, света, не работают лифты и так далее, значит, все отчисления на ремонт и содержание жилья идут немного в другое направление. Также неоспоримым доказательством вашей правоты являются квитанции, выданные вам по факту необходимости оплаты.

Кроме того, вы можете запросить в бухгалтерии ТСЖ отчетность о том, как расходуются ваши средства и никто не в праве вам отказать. Также вам необходимо явиться в налоговую инспекцию и попросить копии налоговой отчетности председателя ТСЖ.

Также существует возможность проведениᑏ аудиторской проверки, которой председатель ТСЖ не вправе противиться. Она выявит на самом деле, как распоряжаются деньгами жителей дома и на какие цели.

Подробная инструкция

После того, как факт неправомерного поведения председателя выявлен, необходимо либо обратиться в суд, либо самостоятельно его переизбрать. Разберем вторую ситуацию.

Первым действием, жильцы должны распространить приглашения на собрание, на котором будут представлены доказательства неправомерных действий председателя ТСЖ. Необходимо оповестить об этом каждого из жителей дома для того, чтобы собралось больше пятидесяти процентов проживающих, только в этом случае собрание будет действительно.

Дальше вы должны предложить жильцам на выбор тайное или открытое голосование для того, чтобы вы могли выбрать новую кандидатуру на пост председатель. Кандидаты выбираются заранее и с ними знакомят жильцов. Далее проводится голосование.

Для этого должен быть заполнен соответствующий протокол.

Затем оповещаются все инстанции о том, что вами был переизбран новый председатель и новое лицо начинает хождение по инстанциям с целью переоформления.

Но все действия, перечисленные нами – ни что большее, как общий порядок проведения процедуры по переизбранию. Вам же наверняка интересны нюансы, чтобы переизбрание прошло в соответствии с законом. С основными нюансами мы познакомим вас в следующем пункте.

Кто может инициировать?

Инициаторами смещения председателя товарищества собственников жилья, являются сами жильцы многоквартирного дома. Именно они, видя несправедливую трату средств, могут начать разбирательства и проверки после чего, созвать собрание и голосование за новую кандидатуру.

Также инициаторами могут стать жилищная инспекция и налоговые органы в случае, если председатель не выполняет свои обязанности перед государством и не предоставляет отчетности.

Порядок передачи дел

Уходя со своего места, председатель обязательно должен оставить всю документацию для нового руководителя. Также, немаловажно, чтобы нового человека ввели в курс дела.

Обязательно должны быть предоставлены отчеты о средствах на счетах, об израсходованных средствах за год и на какие нужды, а также, информация о том, что в ближайшее время должно быть отремонтировано или облагорожено.

Самостоятельно, новому председателю будет весьма сложно вникнуть в эти процессы, поэтому старый, несмотря на то, что его смещают с места, обязан обеспечить себе достойную замену.

Смена председателя ТСЖ: регистрация в налоговой

После того, как председатель избран жильцами, помимо жилищной инспекции он должен явиться в налоговый орган, где переоформит документацию на свое имя.

Это необходимо для того, что без проблем каждый месяц отчитываться перед государством о тратах средств, с описанием, на какие нужды. Так как старый председатель больше не занимает этот пост, необходимо привязать его к новому лицу.

Протокол переизбрания

По факту проведения голосования составляется протокол переизбрания. По сути, это документ, в котором отражена дата голосования, способ проведения, присутствующие, а также кандидаты. В протокол записываются вес нарушения, если таковые были, а также, прописывается причина переизбрания.

После того, как протокол предъявят на ознакомление жильцам, каждый из присутствующих должен подписаться, тем самым дав свое согласие на то, чтобы факт переизбрания получил законную силу.

Так как протокол переизбрания – это официальный документ, который будет храниться в ТСЖ, то он должен быть выполнен на чистых белых листах формата а4.

Протокол и приказ о вступлении в должность

После того, как старый председатель ввел нового в курс дела, протокол был составлен, а налоговые органы уведомлены о смене, необходимо составить новый документ, на основании которого будет действовать новый председатель. Как правило, этот документ носит название приказа о вступлении в должность председателя.

Составляется этот документ по единому образцу приказов о вступлении в должность с упоминанием паспортных данных председателя и контактной информации о ТСЖ.

После того, как приказ будет подписан не только самим председателем, но и другими членами правления ТСЖ, а также представителями налоговых органов и жилищной инспекции, новый председатель может официально приступать к своей работе.

Кроме того, по факту составления приказа, секретарем ТСЖ составляется протокол, в котором описывается, представители каких органов дали свое согласие подписью приказа на вступление конкретного лица на должность председателя.

И приказ, и протокол хранятся в офисе товарищества собственников жилья, и любой желающий имеет полное право на ознакомление с этими документами.

И протокол, и приказ о вступлении в должность должны быть составлены на чистых и аккуратных листах по установленным формам с указанием заработной платы. Найти их можно на сайте жилищной инспекции Российской Федерации.

Заключение

Председатель – это тот человек, который не только следит за состояние жилья, но и тот, кому хочется доверять.

Это интересно:  Документы для разрешения на строительство промышленного объекта, инструкция и основные требования к земельным участкам для возведения производственного помещения

Именно поэтому, разочаровавшись в одном, очень важно выбрать новую, правильную кандидатуру. Но и бывают другие случаи, когда председатель выполняет свои функции на совесть, но кто-то мечтает занять его место и пускает ложную информацию о неправомерной растрате средств.

Вами должны быть проверены все документы и материалы, на которых основывается обвинение.

Знайте и соблюдайте свои права, и тогда в вашей жизни никогда не будет несправедливости.

Выписка из протокола общего собрания — образец

Протоколы очень важная часть в любом делопроизводстве. С их помощью оформляются все важные собрания или заседания на предприятии. Но, в некоторых случаях нужна выписка из документа, по одному какому то пункту.

Основные моменты, которые понадобятся при составлении

Если возникает потребность цитировать определенную часть протокола, а весь остальной его смысл просто не нужен, делается выписка. При этом совсем не нужно предоставлять полную версию протокола, достаточно чтоб документ был правильно оформлен. Так же выписка поможет донести до масс только некоторые сведения, а основную информацию оставить за кадром.

Не смотря на то, что не существует унифицированной формы оформления выписки, все же есть несколько пунктов и советов, к которым стоит прислушаться. Протокол составляется для документирования заседаний, собраний, конференций, докладов, и прочего. В зависимости от типа собрания протоколы разделяются на:

  • Полный протокол. В нем обязательно должна быть зафиксирована вся информация о ходе собрания, включая высказывания ее участников, замечания и реплики. Это более точная форма фиксации.
  • Краткие, которые составляются, если нужно зафиксировать только данные докладчиков, вопросы которые обсуждались, и окончательное решение, которое было принято. Чаще всего такой тип документа используется для фиксирования оперативок или других коротких рабочих собраний.

Чаще всего протоколы, как и выписки из них, составляются на фирменных бланках предприятия, или на альбомных листах со штампом компании. Обязательно в бумаге должна быть указана такая информация:

  1. Полное название компании или организации.
  2. Название документа, который составляется. В нашем случае это протокол или выписка из него.
  3. Порядковый номер протокола.
  4. Место, где проводилось заседание.
  5. Если необходимо ставится гриф утверждения, но это не является обязательным условием.
  6. Дата, когда проводилось собрание или оперативка.
  7. Текст документа, который разделяется на вводный и основной. В вводной части обязательно указываются данные обо всех участниках собрания, их данные и должности, которые они занимают.
  8. Подписи все участников мероприятия, которыми они подтверждают правильность и достоверность всего изложенного в документе.

В полном варианте протокол получается значительных размеров, основная часть может занимать даже несколько листов.

В выписке вы можете подать сведения, которые касаются только одного конкретного явления или действия, и не давать знать о всех вопросах, которые обсуждались во время заседания.

Правовые нормы

В терминологическом стандарте «Делопроизводство и архивное дело» нет определения термину «выписка из протокола». Этот вид документа относится к разделу архивных выписок из документов.

Но, понятие выписка из документа есть в современном словаре архивной терминологии. При этом нужно понимать, что правила и порядок оформления выписок соответствует оформительской последовательности копий документов. Но, такие данные можно назвать правильными только частично.

На самом деле выписка составляется в тех ситуациях, когда копировать весь протокол не имеет смысла, или если в документе есть конфиденциальная информация, которую нежелательно знать посторонним людям.

Документ не считается действующим, пока он не заверен документально. Обязательно должно быть:

  1. От руки написано «Верно»
  2. Полное название должности, которую занимает ответственное лицо, которое заверяет документ
  3. Личная подпись
  4. После подписи в скобках нужно ее расшифровать.
  5. Дата, когда бумага была заверена.

Если следовать всем правилам, документ будет заверен правильно, и приобретет юридическую силу.

Что представляет собой выписка, и зачем она нужна?

Выпиской из протокола называется копия части документа, которая несет основные сведения по отдельному пункту или вопросу. При составлении документа важно обозначить:

  • Вводную часть, в которой будут указаны вопросы, которые рассматривались на повестке дня.
  • Копия нужных абзацев документа, где указаны заслушанные вопросы и принятые по ним решения.
  • Реквизиты, которые являются копией тех, которые стоят на оригинале.
  • Заверительная подпись. Она обязательно должна содержать слово «верно», а далее подпись составителя с расшифровкой, его подпись, дата, когда документ был написан.

Чаще всего выписки используются для донесения нужной информации, которая была принята во время заседания, до заинтересованных субъектов.

Выписка из протокола

На деле именно с помощью таких выписок происходит контроль за процессами производства или выполнением административных решений, формируется документация организации.

По правилам, секретарь организации в течении двух дней после оформления и подписания договора, должен оформить все необходимые копии, и отправить их по почте или вручить лично ответственным лицам.

Как оформляется выписка из протокола?

Не смотря на то, что нет четко регулированного порядка составления выписки, лучше всего придерживаться такого проверенного алгоритма:

  1. Для начала нужно дать название документу. В данном случае это будет « Выписка из протокола собрания…». Обязательно правильно укажите название собрания, его дату и присутствующих на ней работников.
  2. Из основного документа следует скопировать вводную часть. При этом обязательно прописываются все реквизиты оригинала, в которые входит дата и место собрания, количество присутствующих работников.
  3. Процитируйте из протокола нужный отрывок, делать это нужно предельно внимательно, которая касается именно нужного вопроса. Так же обязательно указывается порядковый номер пункта, по которому делается выписка.
  4. Основной текст документа формируется с помощью копирования основного текста нужного пункта. Нужно скопировать только ту часть, которая касается именно того вопроса, который нужен для раскрытия темы.

Обязательно укажите такие части, как «Слушали», суть обсуждения вопроса, и пункт «Постановили».

Пример протокола общего собрания

  1. Укажите должностных лиц, которые подписались в конце протокола, тем самым заверили правильность его составления.
  2. Руководитель или секретарь должен заверить получившуюся бумагу. Для этого в конце он пишет слово «Верно», и ставит собственную подпись и дату.

Кто должен подписывать документ

В законодательстве нет такого закона, который бы заставил заверять бумагу только руководителям. Иногда их нужно оформить очень много, и вместо того чтоб решать текущие важные вопросы, директор должен заниматься бумажной работой. В некоторых случаях выписка может заверяться руководством, но в большинстве случаев это делают секретари предприятия. В конце бумаги секретарь ставит свою подпись, чем подтверждает, что документ составлен правильно, и написанное абсолютно верно. Это правило касается внутренних документов предприятия.

Что же касается документов, которые отправляются в другие организации, то они заверяются исключительно руководством. Секретарь может поставить и свою роспись, но подпись начальника должна быть обязательно. Иначе бумага не будет иметь никакой юридической силы.

В нашем материале вы подробно ознакомитесь с тем, как составить протокол общего собрания трудового коллектива.

Здесь мы подробно рассмотрим, как верно составить коллективный трудовой договор.

Что нужно делать для получения выписки из ЕГРИП? Об этом вы узнаете из нашего материала.

Кроме этого обязательно должна присутствовать печать компании. Она должна быть расположена таким образом, чтоб край захватывал подпись директора или ответственного лица, и название его должности.

В итоге можно сказать, что выписка из протокола общего собрания это документ, в котором содержится копия вводной части бумаги с необходимым вводным вопросом, которая не включает в себя повестку дня, и копия отдельного абзаца об итоговом постановлении.

В выписке могут быть ответы как на несколько вопросов сразу, так и на один из них отдельно, в зависимости от потребности.

Остались вопросы? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

Это быстро и бесплатно!

Главная суть документа в информировании ответственных лиц организации о решениях, которые были приняты на собраниях. Так же выписки из документов могут отсылаться в заинтересованные организации для того чтоб наладить сотрудничество.

Статья написана по материалам сайтов: dogovor-urist.ru, xn—-btbe2abxqcn6h4a.xn--p1ai, obrazec.org, 101urist.com, vesbiz.ru.

»

Помогла статья? Оцените её
1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
Загрузка...
Добавить комментарий

Adblock detector