+7 (499) 322-30-47  Москва

+7 (812) 385-59-71  Санкт-Петербург

8 (800) 222-34-18  Остальные регионы

Бесплатная консультация с юристом!

Что такое бухгалтерский аутсорсинг? (преимущества и особенности)

Основные преимущества и недостатки удаленного ведения бухгалтерского и налогового учета

Обязательным условием существования полноценного бизнеса является качественный бухгалтерский учёт со всеми своевременными сдачами отчётности и прочими моментами. Большие предприятия могут иметь в своём штате по несколько сотрудников бухгалтерии и это далеко не прихоть, это необходимость. В маленьких предприятиях всё гораздо проще. Максимум один бухгалтер, возможно на пол ставки, а иногда и того меньше. Не редко сам руководитель возлагает на себя обязанности бухгалтера, что иногда приводит к некоторым казусам. Однако рано или поздно любой предприниматель понимает – нужно нанимать бухгалтера.

В небольшой компании ведение бухгалтерского учёта процесс, так сказать, отчасти сезонный. Конечно, речь идёт не о временах года, а скорее о декадах месяца. Иными словами, вы можете нанять в штат бухгалтера, но работать он будет всего несколько дней в месяц. Бухгалтера на пол ставки нужно ещё суметь найти, так как далеко не каждый специалист согласится на такие условия и далеко не каждому начинающему карьеристу можно доверить этот серьёзный процесс.

Выход из сложившейся ситуации, позволяющий заручиться помощью профессионала и сократить при этом расходы на бухгалтера, тут единственный – аутсорсинг. Принцип прост: вы подписываете договор с компанией предоставляющей услуги бухгалтерского учёта и в нужное время специалист выполняет все необходимые задачи. При том, оплачивать вы будете именно выполненные процессы, что в разы меньше, нежели выплачивать зарплату бухгалтеру, нанятому в штат.

Многих пугают такие понятия, как нанятый со стороны специалист в столь серьёзной области. Всё же бухгалтерия компании это, по сути, ядро предприятия. Страшно доверять посторонним.

На деле всё куда проще и безопаснее, чем кажется на первый взгляд. Вы заключаете договор с серьёзной компанией, то есть, защищаете себя юридически от возможных утечек информации и прочих недоразумений. Далее специалист компании выполняет все задачи, которые должен был бы выполнять штатный бухгалтер.

Основные преимущества бухгалтерского аутсорсинга:

— Снижение некоторых трат: нет необходимости организовывать рабочее место бухгалтера; не отчисляете налоги с зарплаты; нет необходимости отправлять бухгалтера на переквалификацию; не нужно обеспечивать бухгалтера канцелярией, оргтехникой; не нужно оплачивать больничный, отпуск, декрет.

— Не нужно искать варианты мотиваций бухгалтера, контролировать его работу, контролировать сроки сдачи. Всё делается в срок и согласно всем нормам.

— Получение необходимой консультации в любой момент. Включая такие профессиональные вопросы, по которым штатный бухгалтер не всегда сможет ответить сразу.

— Ни каких просрочек и штрафов за просрочки. Бухгалтерская компания контролирует все сроки. Если возникнут проблемы с налоговыми органами по вине компании, то компания сама оплачивает все штрафы.

Основные недостатки аутсорсинга:

— Стоимость услуг определяется в зависимости от проделанных операций, проводок, документооборота и т.д. Объём этих процессов может быть разным в разные периоды. Следовательно, расходы на бухгалтерию будут непостоянные.

— Компания производит работу по собственным внутренним алгоритмам, следовательно, для заказчика эта система не прозрачна.

Как вы можете убедиться преимуществ в разы больше, чем недостатков. В то же время недостатки по большей степени представляются незначительным неудобством. Главное, доверяясь сторонней компании, выбрать профессионалов, что исключит возможные риски и недопонимания.

Содержание

Бухгалтерский аутсорсинг — это. Особенности, виды, преимущества и цены

Так уж вышло в этом мире, что выживает не самый сильный, умный, крупный, а наиболее приспособленный. Эта биологическая закономерность в полной мере относится и к сфере предпринимательства. Для закрепления на рынке необходимо, что получаемые компанией доходы превышали расходы. А в этом деле важен каждый момент и нюанс. Так что собой представляет бухгалтерский аутсорсинг? Это как влияет на деятельность компании?

Вводная информация

Начать здесь следует с определения. Бухгалтерский аутсорсинг – это форма сотрудничества, в рамках которой отдельный специалист или целая компания берет на себя функции ведения учета, документооборота, а также сдачи требуемой информации контролирующим органам. Рассматривается как мера административной разгрузки компании. С его помощью можно быстро обеспечить функционирование бухгалтерской системы. Кроме этого, снижаются издержки на ведение учета, а также обеспечивается должная поддержка всего процесса. При этом различают такие виды услуг:

  1. Составление и оформление налоговой и/или финансовой отчетности.
  2. Обработка документации.
  3. Контроль за исполнением действующих правовых норм.
  4. Своевременное представление требуемой информации в распоряжение контролирующих органов.

Бытует мнение, что использование сторонних бухгалтерских услуг выгодно в экономическом смысле исключительно малому предпринимательству. Но при грамотной организации взаимоотношений его может использовать и средний бизнес. Крупные предприятия предпочитают обходиться собственными силами. Хотя и среди них есть такие, что используют услуги передачи функций учета внешним партнерам.

Какие преимущества бухгалтерского аутсорсинга получают компании, воспользовавшиеся этой возможностью?

В общих чертах это:

  1. Уменьшение издержек по содержанию специалиста. Использование услуг компании обходится значительно дешевле, нежели привлечение квалифицированного сотрудника. Ведь не нужно платить ежемесячную заработную плату, отпускные, предоставлять социальный пакет. Также нет необходимости приобретать бухгалтерские журналы, устанавливать и обслуживать специализированные справочно-правовые системы, организовывать рабочее место и много чего другого.
  2. Нет проблемы поиска квалифицированного сотрудника. Опытные бухгалтера обходятся дорого, не каждое предприятие может их себе позволить. Тогда как начинающие специалисты из-за отсутствия или незначительного опыта руководствуются методом ошибок и проб, что иногда обходится еще больше, нежели привлечение квалифицированного сотрудника.
  3. Постоянство обслуживания. Штатный бухгалтер может уйти в отпуск или на больничный. Удаленный специалист трудится, как правило, не один, и всегда ему найдется замена, которая сможет продолжать работу.
  4. Компетентность обслуживания. Поскольку работа обычно ведется в группе, то есть возможность решения даже самых сложных и нестандартных ситуаций.
  5. Возможность получения консультации со стороны квалифицированного специалиста, что позволяет концентрироваться на решении профильных задач.

Как правило, обеспечивается высокое качество и строгая конфиденциальность, а также страхуются оказываемые услуги.

А теперь рассмотрим это детально

Каким бывает бухгалтерский аутсорсинг? Это более сложный вопрос, чем может показаться на первый взгляд. Он может обеспечивать полную передачу процесса или выборочную. Последнее значит, что на аутсорсинг отправляют только отдельные функции бухгалтерии: подготовка статистической отчетности, расчет заработной платы и тому подобное. И здесь мы подходим к тому, из чего складываются цены.

Аутсорсинг бухгалтерских услуг не предоставляется по фиксированной ставке. На стоимость оказывает влияние система налогообложения, количество операций, обороты компании. Следует учитывать, что, если произойдет ошибка, потеря документов, причинение вреда, то ответственность обычно несет обслуживающее предприятие, взявшее бухгалтерию на аутсорсинг. Но иногда от этого легче не становится. При выборе организации следует обращать внимание на опыт работы, заработанную репутацию, наличие сертификатов и дипломов, а также на предоставляемый спектр услуг. Передача части или даже всех бухгалтерских функций – это непростой шаг для любой компании. И прежде чем решиться на него, необходимо разобраться со всеми деталями. Чтобы лучше понимать, что собой представляет бухгалтерский аутсорсинг, ведение учета на дистанции, можно ознакомиться с законом № 402-ФЗ. Он был принят примерно через десять лет после появления рынка в России, так что смог вобрать в себя опыт уже довольно активной деятельности.

Это интересно:  Земельный участок под залог в банке

Небольшое отступление

Бухгалтерский аутсорсинг – это подход к оптимизации бизнес-процессов. Он позволяет концентрироваться на основном бизнесе, понижая финансовые риски и затраты. Первые компании, оказывающие эти услуги, появились в РФ в начале нулевых. Хотя в некоторых других странах традиция использования подобных решений значительно более распространена. Так, в Западной Европе 86 процентов компаний малого и среднего бизнеса пользуются такими услугами. А в США данный показатель вообще равен 92%. В самой РФ появление и стремительное развитие этого рынка вызвано необходимостью компаний с иностранным капиталом вести отчетность согласно международным стандартам.

На сегодняшний день бухгалтерское сопровождение (аутсорсинг) приобрело широкую популярность среди различных организаций разных форм собственности. Так, в год принятия регулирующего закона 44% всех случаев передачи функций приходилось именно на эту сферу. В финансовом выражении этот показатель оценивался в сумму от пяти до десяти миллионов долларов. Сейчас же этот рынок растет на 6-8% в год, а его объем исчисляется миллиардами рублей. И это не удивительно, ведь в условиях кризиса множество компаний хотят снизить финансовые затраты и получить качественный бухучет. Поэтому и переходят на внешнее обслуживание. Еще один существенный фактор, который влияет на популярность услуги в Российской Федерации – это постоянное усиление государственного администрирования в сфере налогов. Регулярно можно наблюдать усложнение отчетности и учета, увеличение штрафов даже за незначительные ошибки.

Что еще есть в РФ?

Раз была затронута тема Российской Федерации, давайте доведем ее до конца и рассмотрим полностью, что же собой представляет бухгалтерское сопровождение. Аутсорсинг позволяет компаниям и индивидуальным предпринимателям понижать риски и получать надежных поставщиков услуг. Если говорить про отраслевую структуру, то больше всего им пользуется сфера торговли. На нее припадает четверть доходов аутсорсинговых компаний. На втором месте расположилась нефтегазовая промышленность. Замыкает троицу финансовый сектор.

Как знать, что все будет сделано качественно?

Недостаточно хорошее исполнение – бич современного предпринимательства. Как знать, что работа будет выполнена качественно? Поскольку здесь действует рынок, то сами компании заинтересованы в том, чтобы обеспечивать соблюдение высоких стандартов. А поскольку все осуществляемые бизнес-процессы, как правило, уже давно отработаны, то решение как сложных, так и простых рутинных вопросов осуществляется весьма быстро. При этом очень часто клиенту дополнительно предлагается поддержка нескольких специалистов одновременно: юристов, знатоков трудового и налогового законодательства. К тому же они сами заинтересованы в том, чтобы оперативно реагировать на изменение нормативно-правовой основы и подстраиваться под изменяющиеся условия для сохранения собственной доли на рынке и ее увеличения.

Об ответственности за результат

Когда заключается договор бухгалтерского аутсорсинга, образец которого обычно можно найти на сайте компании, то каждая сторона несет определенные обязательства. Для предприятий, использующих внешние услуги, наибольший интерес здесь представляет ответственность за получаемый результат. Согласно действующему законодательству, именно обслуживающая компания несет ответственность за причинение вреда во время оказания бухгалтерского сопровождения в результате совершенных ошибок, допущенных упущений, утраты и повреждения документов, непреднамеренного нарушения действующих норм права. Следует изучить этот момент более подробно, но обычно аутсорсер принимает на себя все риски и возмещает ущерб по штрафам и пеням, которые накладывает налоговая инспекция. Благодаря этому достигается ситуация, когда он чрезвычайно заинтересован в том, чтобы исключить любую возможность их возникновения. Тогда как, если ошибку допускает штатный бухгалтер, то выплачивать штрафы и санкции приходится самой компании.

Про конфиденциальность

Аутсорсер и его клиент являются полноценными бизнес-партнерами. Их интересы совпадают. Поэтому между ними должно быть заключено соглашение о сохранении в тайне любой информации, которая будет получена благодаря исполнению договора на аутсорсинг бухгалтерских услуг. Это делается для того, чтобы избежать возможных потерь и нанесения ущерба интересам обслуживаемого клиента. Образец надежности в данном случае – крупная и известная компания British Petroleum. Она заключила соглашение на обслуживание еще в 2002 году. И никаких потерь в связи с этим так и не получила по сей день. Для обеспечения конфиденциальности используются разные варианты, позволяющие минимизировать возможную утечку данных.

В основном разговор велся о преимуществах. Но есть не только они. Как и при любой деятельности, существуют определенные риски, которые могут повлиять на осуществляемые процессы. И о них необходимо знать и всегда иметь ввиду, а не слепо превозносить бухгалтерский аутсорсинг. Договор о сопровождении должен их учитывать, чтобы потом не было разочарований. Итак, краткий перечень:

  1. Риск потери репутации. Он связан, как правило, с неудовлетворительным оказанием услуг аутсорсером. Например, потеря хорошей репутации у налоговой службы.
  2. Риск утечки информации. Когда учетные функции передаются сторонней организации, то всегда возникает проблема безопасности. Особенно она актуальна в плане потери конфиденциальности.
  3. Операционный риск. Он возникает вследствие использования несовершенных технологий или через некомпетентность.
  4. Риск понижения оперативности реагирования. Выражается он в несколько запоздалом реагировании на возникновение определенных проблем.
  5. Кадровый риск. Правомерным сейчас является использование исключительно классического бухгалтерского аутсорсинга. Заемный труд запрещен, а аутстаффинг существенно ограничен. Поскольку подобное ограничение было введено относительно недавно (в 2016 году), то существует, пускай и небольшой, но шанс встретиться с компанией, деятельность которой в сфере учета не лицензирована.

Сколько же это стоит?

А теперь давайте разберем вопрос цены. Аутсорсинг бухгалтерских услуг оценивается в зависимости от множества различных параметров. Наиболее важными и распространенными являются система налогообложения, количество персонала, а также совершенных хозяйственных операций в периоде. Сложно сказать точно, сколько стоит в Москве аутсорсинг бухгалтерских услуг. Цены приблизительного диапазона выглядят примерно таким образом:

Аутсорсинг: преимущества и недостатки

Под понятием «аутсорсинг» подразумевают привлечение дополнительных ресурсов извне. Как правило, к аутсорсингу прибегают при решении длительных вопросов, при этом некоторые производственные функции полностью возлагаются на стороннюю фирму.

Таким образом, при аутсорсинге необходимо обязательно заключить договор на бухгалтерское обслуживание между заказчиком и подрядчиком. Такая форма взаимоотношений позволяет сконцентрировать основные усилия на основном виде деятельности фирмы и достичь дополнительных конкурентных преимуществ в основном за счет уменьшения затрат при увеличении эффективности производства.

Факторы, способствующие развитию аутсорсинга в нашей стране

На сегодняшний день значительно набирает популярность аутсорсинг бухгалтерских услуг, как в сфере малого бизнеса, так и крупных предприятий. Развитию аутсорсинга в нашей стране способствует несколько факторов:

  1. Предоставляется дополнительная возможность сократить накладные расходы в основном за счет ликвидации подразделения бухгалтерии Таким образом, пропадет необходимость приобретать специализированные программные обеспечения, необходимого для ведения бухгалтерского учета; отсутствуют затраты на приобретение специализированной литературы; канцтоваров; заработной платы сотрудникам бухгалтерии и прочие.
  2. Привлечение аутсорсеров позволяет руководству предприятий избавиться от недостатка времени и полностью переключиться на выполнения своих первоочередных задач и не отвлекаться на управление обслуживающими функциями.

Основные преимущества аутсорсинга бухгалтерских услуг:

  1. Первое преимущество – это высокий кадровый потенциал. Ведение учета в Вашей фирме будут заниматься только высококвалифицированный персонал аутсорсинговой фирмы, который будет его постоянно обучать и проводить соответственные тренинги.

Гибкость в управлении кадровыми ресурсами, то есть фирме заказчику уже не нужно волноваться относительно сокращения сотрудников при перепрофилировании или уменьшении объемов производства.

  • Рабочие место бухгалтера полностью содержится за счет аутсорсинговой компании, что позволяет сэкономить значительную долю денежных средств.
  • Перераспределение ответственности. Вся ответственность относительно организации учета на предприятии заказчика и правильности его ведения полностью возлагается на аутсорсинговую фирму. Высокий профессионализм сотрудников фирмы позволит найти нетрадиционные решения проблем, которые возникают в процессе аутсорсинга и всегда готовы отстоять их в споре с фискальными органами. Данное перераспределение ответственности позволяет снизить риск принятия некорректных решений, и значительно увеличиваются шансы в случае возникновения таких споров, поскольку здесь могут подключиться юристы и аудиторы аутсорсинговой фирмы.
  • Убытки, которые возникают в процессе предоставления неправильных расчетов или нарушение сроков сдачи отчетов, полностью погашаются за счет аутсорсинговой фирмы.
  • Экономия времени. Руководство предприятия может больше сосредоточится именно на развитие фирмы, а не распылятся на решение непрофильных задач.
  • Экономия денег. Стоимость аутсорсинга бухгалтерских услуг зависит не от ставки специалиста, а от объема выполненной работы. Таким образом, стоимость предоставляемых услуг будет значительно ниже, нежели нанять штатного бухгалтера. Кроме того, если Вы обращаетесь в аутсорсинговую компанию, то получаете не только высококвалифицированного специалиста в бухгалтерской сфере, но и имеете возможность получить дополнительную консультацию у аудитора и юриста.
  • Еще одним преимуществом аутсорсинга является заключение договора на бухгалтерское обслуживание между заказчиком и аутсорсинговой компанией дополнительно регламентирует права и ответственность сторон, тем самым работник более ответственно относится к своим должностным обязанностям.
  • Это интересно:  Как проверить подлинность больничного листа?

    Недостатки бухгалтерского аутсорсинга.

    1. Конфиденциальность информации. За счет этого недостатка очень высокий процент вероятности утечки информации. В условия кризиса, теневой экономики очень опасно доверять свои данные посторонним людям. Так, к примеру, из-за простой халатности работники аутсорсинговой компании могут потеряться какие-то важные документы.
    2. Руководство наших предприятий еще не научилось полностью доверять третьим лицам. Некий «психологический барьер», который мешает полноценному сотрудничеству между заказчиком и аутсорсинговой фирмой. По мнению некоторых руководителей, штатный бухгалтер имеет профессиональную ответственность перед компанией, тем самым доверяет ему больше финансовых подробностей и нюансов.
    3. Удаленность. При особенностях ведения бизнеса в нашей стране руководству предприятий не всегда устраивает отсутствие бухгалтера «под рукой».
    4. Компании, которые имеют большой объем документооборота, и сложные бизнес-процессы стоимость услуги может значительно вырасти из-за необходимости привлечения больших ресурсов аутсорсеров.

    И так аутсорсинг, как и любая другая услуга имеет свои преимущества и недостатки, однако для ведения бизнеса в современных условиях при постоянном привлечении иностранных инвестиций очень сложно обойтись без услуг аутсорсеров.

    Поскольку, во-первых, инвесторы больше доверяют данным независимых экспертов, чем штатных бухгалтеров; во-вторых, за счет аутсорсинга бухгалтерских услуг: оптимизируется бизнес – экономятся денежные ресурсы (на заработную плату и другие накладные расходы бухгалтерии), предоставляется дополнительная возможность направить их на повышения качества продаваемых товаров или предоставляемых услуг; возрастает конкурентное преимущество предприятия в целом.

    Бухгалтерский аутсорсинг. Достоинства и недостатки

    экономические науки

    • Терещенко Игорь Александрович , бакалавр, студент
    • Кулиш Наталья Валентиновна , кандидат наук, профессор, заведующий кафедрой
    • Ставропольский государственный аграрный университет
    • Похожие материалы

      Аутсорсинг – вид услуг, который только набирает обороты на российском рынке. Однако в мире он далеко не является новинкой. В последнее время новой и эффективной формой ведения бизнеса стал аутсорсинг — передача сторонней компании части выполняемых функций или даже целиком отдельный бизнес-процесс.

      И для того, чтобы перейти к рассмотрению бухгалтерского аутсорсинга нам необходимо разобраться в сущности данного вида услуги.

      Аутсорсинг (от англ. outsourcing: (outer-source-using) использование внешнего источника/ресурса) — передача организацией определённых бизнес-процессов или производственных функций на обслуживание другой компании, специализирующейся в соответствующей области. В отличие от услуг сервиса и поддержки, имеющих разовый, эпизодический, случайный характер и ограниченных началом и концом, на аутсорсинг передаются обычно функции по профессиональной поддержке бесперебойной работоспособности отдельных систем и инфраструктуры на основе длительного контракта (не менее 1 года). Наличие бизнес-процесса является отличительной чертой аутсорсинга от различных других форм оказания услуг и абонентского обслуживания.

      Главным источником экономии затрат с помощью аутсорсинга является повышение эффективности предприятия в целом и появление возможности освободить соответствующие организационные, финансовые и человеческие ресурсы, чтобы развивать новые направления, или сконцентрировать усилия на существующих, требующих повышенного внимания.

      Аутсорсер — специализированная организация класса (B2B), поставщик услуг аутсорсинга. Основными признаками аутсорсинговой организации — выделение в бизнесе ключевого процесса оказания услуг, являющихся для других организаций вспомогательными.

      Некоторые виды деятельности слишком затратные или обременительные, если выполнять их силами компании, например, если они требуют длительного обучения или наличия определенных материальных и нематериальных активов, в частности особой корпоративной культуры, мотивации, высокого уровня доверия покупателей и поставщиков. Все это нельзя приобрести в одночасье, а можно только получить со временем и благодаря целенаправленным усилиям.

      На сегодняшний день в мире существует множество разновидностей аутсорсинга бизнес-процессов, многие из которых успешно применяются и на российских предприятиях. В зависимости от специфики, отрасли деятельности, целей и задач в каждой конкретной организации процессы, которые передаются сторонним компаниям, могут существенно отличаться друг от друга.

      Среди всего предлагаемого разнообразия различают три основные разновидности аутсорсинга:

      1. функциональный — передача функций управления;
      2. операционный — передача функций производства;
      3. ресурсный — отказ от собственных ресурсов и приобретение их на стороне.

      Отрасли, в которых сегодня наиболее распространена работа аутсорсеров:

      • бухгалтерский учет и расчет налогов;
      • юридическое обеспечение деятельности;
      • расчет заработной платы сотрудников;
      • управление персоналом;
      • информационные системы и управление базами данных;
      • маркетинговые коммуникации и связи с общественностью;
      • управление проектами от разработки до реализации;
      • вопросы экономической и информационной безопасности;
      • управление логистикой и доставкой;
      • производство;
      • сборка и тестирование;
      • уборка и обслуживание;
      • управление транспортом, его техническое обслуживание и ремонт (воздушные и морские суда, автомобильный, железнодорожный транспорт)

      Зачастую используют несколько вариантов сотрудничества:

      • партнеры предоставляют сырье и технологии, а компания — оборудование и рабочих. В этом случае партнеры присылают специалиста, который контролирует производственный процесс;
      • партнеры заказывают компании продукцию, и компания, используя свои технологии, сырье, персонал, выдает свой продукт под чужой торговой маркой.

      Широко развит аутсорсинг бизнес-процессов. Он представляет собой передачу сторонней компании отдельных бизнес-процессов, не являющихся для компании основными, например, управление персоналом, бухгалтерский учет, логистика, маркетинг, реклама. В связи с разными задачами, которые ставят перед собой заказчики, передавая на аутсорсинг отдельные функции компании, услуги, соответственно и договоры на оказание работ (услуг) могут значительно отличаться в разных ситуациях и моделях бизнеса.

      Бухгалтерский аутсорсинг — это передача ведения бухгалтерского учёта предприятия сторонним специалистам с целью оптимизации бизнес-процессов. Бухгалтерский аутсорсинг позволяет компаниям сконцентрироваться на собственном бизнесе, снизить финансовые риски, минимизировать управленческие и финансовые затраты.

      Аутсорсинг бухгалтерии не является привлечением внештатного бухгалтера. Аутсорсингу присуща, главным образом, передача регулярных функций. В то время как привлечение внештатного специалиста необходимо расценивать скорее как передачу эпизодических объёмов работ конкретному исполнителю.

      Фирмы-аутсорсеры готовят первичную документацию по хозяйственным операциям; составляют концепцию учета и проводят консультирование; ведут бухгалтерский учет по всем регистрам; составляют регистры учета; рассчитывают заработную плату и начисляют налоги на фонд оплаты труда; рассчитывают все налоги; составляют бухгалтерскую отчетность (расчеты, декларации); сдают отчетность в налоговую инспекцию и внебюджетные фонды; представляют интересы в налоговой инспекции и внебюджетных фондах; принимают на своей территории инспекторские проверки из налоговой инспекции и фондов.

      Подпункт «в» пункта 2 статьи 6 Федерального закона от 21 ноября 1996 года №129-ФЗ «О бухгалтерском учете» предоставил право руководителям организаций передавать на договорных началах ведение бухгалтерского учета: централизованной бухгалтерии; специализированной организации; бухгалтеру-специалисту.

      В приказе по учетной политике организация, принявшая решение о передаче ведения бухгалтерского учета аутсорсеру, должна обязательно зафиксировать этот момент.

      Для оказания услуг по ведению бухгалтерского учета, составлению финансовой (бухгалтерской) отчетности заключается договор возмездного оказания услуг в соответствии с пунктом 2 статьи 779 Гражданского кодекса Российской Федерации. Отметим, что в договоре необходимо четко прописать обязанности сторон, установить сроки выполнения обязательств, а особенно четко разграничить ответственность организации — заказчика и аутсорсера за выполнение тех или иных операций по ведению бухгалтерского учета.

      Согласно пункту 5 Закона №129-ФЗ бухгалтерская отчетность подписывается руководителем и главным бухгалтером (бухгалтером) организации. Отметим, что сведения, указанные в отчетности, могут заверять не только руководитель организации, главный бухгалтер, но и представитель организации, оказывающей услуги по ведению бухгалтерского учета.

      В зависимости от видов деятельности организации, от количества совершаемых организацией хозяйственных, от используемой организацией автоматизированной системы обработки документов и так далее складывается стоимость услуг по ведению бухгалтерского и налогового учета.

      Причем следует отметить, что аутсорсинговые компании при определении стоимости своих услуг, как правило, устанавливают дифференцированный подход к фирмам — заказчикам. В основном, при бухгалтерском аутсорсинге используются несколько видов тарифов: так называемый «нулевой» тариф, предлагаемый вновь образованным организациям, имеющим нулевой баланс; базовый тариф, используемый в отношении заказчиков, имеющих небольшие объемы учетной работы; тариф, разработанный для организаций, нуждающихся в полном спектре бухгалтерских услуг.

      Кроме того, организация-заказчик может заказать и любые другие дополнительные услуги, например, оптимизацию налоговых платежей.

      Затраты на услуги по ведению бухгалтерского учета, оказываемые сторонней организацией, у организации — заказчика относятся к прочим расходам, связанным с производством и реализацией. Однако такие расходы должны быть документально подтвержденными, экономически обоснованными и связанными с получением дохода.

      При исчислении подлежащего уплате налога на прибыль организаций расходы на привлечение организации-аутсорсера уменьшают полученные доходы только в том случае, если такие расходы экономически оправданы. Доначислить налог на прибыль налоговый орган не вправе, если произведенные налогоплательщиком расходы на оплату услуг, оказанных по договору аутсорсинга, документально подтверждены и экономически целесообразны.

      В бухгалтерском учете расходы на оплату услуг по ведению бухгалтерского и налогового учета специализированной организацией признаются в качестве управленческих расходов, формирующих расходы по обычным видам деятельности.

      При этом в бухгалтерском учете составляются следующие записи:

      Бухгалтерский аутсорсинг – преимущества аутсорсинга бухгалтерских услуг

      Достаточно новое для российского рынка бизнес-услуг понятие «бухгалтерский аутсорсинг» получает все большее распространение. Победив стартовые барьеры недоверия и классическую модель бухгалтерии с обязательным наличием в штате хотя бы просто главбуха, аутсорсинг открывает новые горизонты, как для акул предпринимательства, так и для молодых компаний.

      Конкурентные преимущества бухгалтерии на аутсорсинге

      Снижение затрат

      Социальные выплаты, приобретение ПО, оснащение офиса для бухгалтерии – это в прошлом. Фирма-аутсорсер имеет свою инфраструктуру и технологии, а стоимость услуг наемного бухгалтера относится к категории ваших затрат и снижает налогооблагаемую базу.

      Качество персонала

      Вам не нужно обучать, натаскивать и следить за новичком на испытательном сроке. Нанятый по договору аутсорсинга бухгалтер имеет должную компетенцию, четко выполняет свои задачи, проходит повышение квалификации за счет своей фирмы.

      Доступность и ответственность

      Фирма-аутсорсер работает постоянно без отпусков и больничных. Ответственность по договору за сроки и качество сдачи отчетности минимизируют риски штрафов для вашей компании.

      Кто может заказать бухгалтерский аутсорсинг

      Сегодня аутсорсинг бухгалтерии включает самые разные аспекты управления финансовыми потоками компании и ведение всех видов учета. От обычного договора с частным лицом бухгалтерский аусторсинг отличается длительным периодом сотрудничества с конкретной компанией с полной передачей всех сведений о финансовой деятельности вашей компании. Несмотря на масштабы, услуги фирм-аутсорсеров востребованы не только транснациональными корпорациями, но и малым бизнесом.

      Давайте рассмотрим пользу бухгалтерского аутсорсинга для компаний разного размера и статуса.

      Стартапы, малый бизнес

      Бухгалтер должен появиться до того, как созреет идея. Опытный специалист скорректирует бизнес-план, выберет оптимальную схему налогообложения, поможет наладить отчетность в начальном периоде. Услуги могут быть периодическими для снижения совокупных затрат.

      Индивидуальные предприниматели

      Самая популярная услуга в этом сегменте – подача налоговой декларации. Это тоже вид бухгалтерского аутсорсинга и способ сокращения потери времени и денег.

      Средний бизнес

      Перевод бухгалтерии на аутсорсинг актуален в период оптимизации и даже диверсификации производства. Внешний аудит выявит проблемные места, восстановление отчетности исключит штрафы, сокращение штатного персонала уменьшит прямые издержки предприятия.

      Сельское хозяйство

      Бухгалтерский аутсорсинг наиболее эффективно решает кадровый вопрос этой специфической области производства. Фирма-аутсорсер четко следит за изменениями законодательства, что позволяет вовремя оформлять заявки на господдержку и развитие своей компании.

      Крупные предприятия

      Быстро растущее производство требует высокой точности от бухгалтерии. Когда штатные специалисты не успевают или не могут овладеть знаниями для сопровождения нового подразделения – проблему решит заключение договора на аутсорсинг бухгалтерии.

      Компании-нерезиденты

      Самостоятельно работать в России без хорошего бухгалтера невозможно. Аутсорсинг бухгалтерии – наиболее эффективный способ предотвратить проблемы с отчетностью и в стране размещения капитала, и у себя на родине.

      Минусы бухгалтерского аутсорсинга

      • страх разглашения конфиденциальной информации фирмой-аутсорсером;
      • страх подкупа наемного бухгалтера конкурентами;
      • страх отсутствия полного контроля над работником;
      • страх передачи сведений о возможных нарушениях «органам».

      И хотя поручиться за надежность работающего в штате бухгалтера также сложно, большинство руководителей имеют уверенность, что на «своего» человека всегда можно надавить, с ним можно договориться, его можно контролировать вплоть до прослушки телефонов. Оставив этическую сторону такого поведения отметим, что «слить» вас конкурентам или налоговой может и та милая женщина, что вела бухгалтерию еще у вашего папы.

      Доверительные отношения, привычка, семейственность на предприятиях – основные источники проблем управления. Вы прощаете опоздания любимому сотруднику, закрываете глаза на агрессию «много знающего» главбуха и делаете еще много вещей, которые делать нельзя.

      Бухгалтерский аутсорсинг – это услуга по договору, который твердо соблюдается обеими сторонами. От вас – оплата в срок, от фирмы-аутсорсера – сохранность секретов компании и безупречное исполнение обязанностей.

      Нарушение договора со стороны бухгалтера может быть основанием не только для штрафов, но и для обращения в суд, если пострадала честь компании и ваше финансовое благосостояние. Кроме того, фирмы, которые занимаются аутсорсингом, очень дорожат своей репутацией, ведь именно она – гарант хороших доходов и стабильного бизнеса.

      Как выбрать фирму-аутсорсера

      • срок деятельности компании;
      • клиенты фирмы;
      • наличие лицензий и сертификатов;
      • рекомендации и отзывы.

      Естественно, брать специалиста с закрытыми глазами даже при очень хороших рекомендациях нельзя. Может понадобиться встреча не только с бухгалтером, который будет заниматься вашей компанией, но и с руководителем направления для обозначения приоритетов и постановки задач.

      Если в процессе сотрудничества у вас возникают вопросы – не бойтесь их задавать. Хорошая компания ценит обратную связь и решает все проблемы, вплоть до замены бухгалтера, если вас не устраивает квалификация или опыт.

      Материал подготовлен специалистами компании «РосКо».

      Статья написана по материалам сайтов: www.audit-it.ru, fb.ru, cleverbuh.ru, novainfo.ru, www.klerk.ru.

      »


    Помогла статья? Оцените её
    1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
    Загрузка...
    Добавить комментарий

    Adblock detector