Как добиться отпускных выплат

Каждый официально трудоустроенный работник имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск. Об этом говорится в ст. 114 ЖК РФ. Кроме того, отпуск должен быть оплачен работодателем, исходя из среднего заработка за последний год. Речь идёт не о календарных годах, а о рабочих.
Каждый рабочий год начинается с даты, когда сотрудник заключил с работодателем трудовой договор.

Работник имеет право уйти в отпуск уже через полгода после начала трудовых отношений. Но, если стороны договорятся между собой, то работник может уйти в отпуск и до достижения полугодового стажа. Каждого работника волнует, отпускные выплачиваются вместе с зарплатой или нет? То есть, сможет ли он получить в день выдачи отпускных ещё и заработную плату или аванс за фактически отработанное перед отпуском время.

Порядок, место и сроки выплаты заработной платы регулируются ст. 136 ТК РФ. В соответствии с этой статьёй, работодатель обязан выплачивать своим сотрудникам заработную плату не реже чем каждые полмесяца в дни, которые закреплены в положении об оплате труда, в коллективном или трудовом договоре.

Оплата отпускных производится в соответствии со ст. 136 ТК РФ. В соответствии с этой статьёй, работодатель должен выплатить работнику отпускные за 3 дня до выхода сотрудника на отдых.

В ТК РФ не сказано, в каких днях измеряется этот срок – в календарных или в рабочих? Однако Минтруд в своём Письме от 30.07.2014 года № 1693 – 6 – 1 уточнил, что выплачивать отпускные нужно не позднее 3-х календарных дней до начала отпуска.
То есть, если отпуск начинается в понедельник, то отпускные должны быть выплачены не позднее пятницы. Выплачивать их раньше закон не запрещает.

Отпускные и зарплата при уходе в отпуск выплачиваются вместе или отдельно? При выплате отпускных работодатель не обязан выплачивать отпускнику заработную плату за фактически отработанное перед отпуском время. Даже если работник не может получить заработную плату в день выдачи, так как он будет в отпуске, он не может требовать от работодателя выплатить ему зарплату вместе с отпускными.

Можно ли выплачивать отпускные вместе с зарплатой

Будущего отпускника волнует, выплачивается ли зарплата за текущий месяц при выплате отпускных? Работодатель не обязан этого делать. Но отпускник может обратиться с просьбой в бухгалтерию предприятия. Можно ли отпускные выплатить вместе с зарплатой? Можно, но не обязательно! Если работодатель не имеет возможности, он не выплатит отпускнику заработную плату. При этом закон он не нарушит. Когда сотрудник выйдет на работу после отпуска, он сможет получить свою заработную плату в ближайший день её выплаты.

Как правильно выплатить отпускные: вместе с зарплатой или день в день

Выдача отпускных вместе с зарплатой не запрещена. Как уже говорилось, работник не может требовать от работодателя выплаты заработной платы в один день с отпускными. Отпускные должны быть выплачены за 3 календарных дня до отпуска, а заработная плата – 2 раза в месяц. Дни выплат могут не совпадать.
Работодатель может выплатить отпускные и раньше. Это не запрещено законом! Но выплаты позже установленного срока чреваты штрафными санкциями.

Как выплачивать отпускные вместе с зарплатой? Если у работодателя есть такая возможность, он может выплатить работнику зарплату вместе с отпускными. Вместе с этими выплатами он может получить пособие по нетрудоспособности, а также компенсацию за неиспользованные отпуска. Все выплаты работнику делаются из одного фонда – фонда заработной платы. Чтобы не рисковать, бухгалтера предпочитают делать выплаты отпускных заранее, до истечения 3-дневного срока. Если операцию проводит банк, то побеспокоиться о выплатах нужно заранее, так как операция по переводу будет осуществлена только на следующий банковский день.

Сумма отпускных у каждого сотрудника разная. Даже работники с одинаковой заработной платой могут получить перед отпуском разные суммы. Это зависит от количества фактически отработанных дней в данном рабочем году. Не учитываются:

  • дни, когда работник получал средний заработок;
  • дни болезни;
  • дни отпуска за свой счёт.

Поэтому бухгалтеру стоит быть внимательным при расчёте компенсации за отпуск каждому сотруднику.

Если работник не смог получить свою заработную плату, когда он находился в отпуске, то он сможет получить её в следующий день выплаты заработной платы. Вся сумма никуда не денется – она будет депонирована. Если же есть возможность, выплата зарплаты во время отпуска будет произведена и сотрудник сможет её получить.

Как рассчитать отпускные?

Российское законодательство гарантирует любому официально трудоустроенному человеку право на ежегодный оплачиваемый отпуск. Это право не зависит ни от организационно-правовой формы предприятия, ни от порядка заключения договора между работодателем и работником, за исключением разве что срочных трудовых договоров. И поскольку отпуск оплачиваемый, сотрудникам бухгалтерского отдела необходимо рассчитывать (каждый год и для каждого сотрудника) размер выплат на период отдыха.

Для расчёта отпускных используется простая формула, которая, в зависимости от обстоятельств, может быть немного модифицирована, сохраняя при этом свою суть. Существуют и особые случаи; к примеру, чтобы узнать, сколько платят в декретном отпуске, придётся использовать более сложную схему вычислений. Как должны начисляться работнику деньги в период отпуска, будет рассказано ниже.

Что нужно для расчёта отпускных?

Рассчитать, какая сумма полагается сотруднику за время ежегодного оплачиваемого отпуска, можно по утверждённой Правительством Российской Федерации («Положение об особенностях порядка исчисления средней заработной платы») формуле. Как уже упоминалось, в неё могут включаться дополнительные переменные, но принцип остаётся неизменным: необходимо знать, сколько дней было отработано человеком за истекший период, а также его суммарный доход за тот же срок.

Закон гарантирует любому официально трудоустроенному человеку право на ежегодный оплачиваемый отпуск

Важно: хотя приступать к расчётам можно в любой момент после составления очередного графика отпусков (ещё до подписания приказа о предоставлении отпуска работнику), слишком торопиться не стоит. Болезнь или внезапное увольнение могут привести к необходимости проводить новые вычисления.

Порядок расчёта отпускных выплат

Как следует из ранее упомянутого документа, используемый при расчётах отпускных суммарный доход складывается из следующих составляющих:

  1. Начисляемой в соответствии с трудовым договором и дополнительными соглашениями заработной платы, включая натуральную форму выдачи (оценка её стоимости производится работодателем).
  2. Выплачиваемых журналистам и творческим работникам на регулярной или нерегулярной основе гонораров.
  3. Компенсаций за сверхурочные часы работы.
  4. Премий и других поощрительных и мотивирующих выплат.
  5. Надбавок, доплат и компенсаций, начисляемых фиксированными суммами или в виде процента от основной зарплаты.

Из расчёта отпускных исключаются следующие выплаты:

  1. Материальная помощь и другие социальные компенсации.
  2. За период временной нетрудоспособности, последних месяцев беременности и родов (больничные).
  3. Оплата за дни, выделенные на уход за детьми с инвалидностью.
  4. Иные начисления, связанные с согласованными с работодателем или не зависящими от воли обеих сторон приостановками трудовой деятельности.

Важно: несмотря на положения действующего законодательства, работодатель может по своему усмотрению включить в расчёт отпускных упомянутые выплаты или назначить уходящему в отпуск с последующим увольнением или на обычный ежегодный отдых дополнительную премию. Главное, чтобы итоговая сумма не была меньше полученной в результате расчётов по утверждённой формуле.

При полном отработанном времени

В идеальном случае, если человек отработал полный год (с первого дня до последнего, без больничных, дней по уходу за детьми и других обоснованных и закреплённых в приказах неявок), отпускные для него должны рассчитываться по простой формуле.

Это интересно:  В чем разница земли между ЛПХ и ИЖС в 2019 году - как перевести, отличие, можно ли, стоимость, налог

О = Сд × До, где

  • Сд — средний доход сотрудника за день;
  • До — количество дней отпуска.

Среднедневной доход вычисляется, в свою очередь, с помощью следующей формулы:

Сд = В / (12 × 29,3), где

  • В — сумма всех официальных выплат, включённых в приведённый выше список, за год;
  • 12 — количество месяцев году;
  • 29,3 — установленная среднегодовая продолжительность месяца.

Число дней отпуска определяется условиями трудового договора, дополнительных соглашений и отдельными распоряжениями начальства, а потому существенно варьируется.

При неполном отработанном времени

Если сотрудник по одной или нескольким перечисленным выше причинам отработал не весь год, для расчёта суммы, полагающейся ему на время отпуска, используется та же формула, но с модифицированным значением Сд.

Сд = В/(29,3 × М + Д), где

  • В — суммарный полученный от работодателя за год доход, за исключением ранее перечисленных выплат;
  • М — количество полностью отработанных месяцев;
  • Д — количество полностью отработанных дней в «неполном» месяце (может быть дробным).

Примеры расчёта отпускных

Именно такие «чистые» суммы отпускных и должен получить работник; как уже упоминалось, работодатель может по своему желанию увеличивать, но не уменьшать их.

Подводим итоги

Чтобы рассчитать размер отпускных, необходимо принимать во внимание суммарный доход сотрудника за год, количество отработанных им «полных» и «неполных» месяцев и установленную продолжительность отпуска. Получившуюся «базовую» сумму работодатель может по своему усмотрению увеличивать, но не уменьшать.

В суммарный доход включаются все официальные выплаты работнику в течение года. Исключение составляют социальные пособия, больничные, в том числе по беременности и родам, и компенсации рабочего времени, потерянного не по вине сотрудника. При расчёте отпускных за не полностью отработанный год перечисленные выплаты следует предварительно вычитать из суммарного дохода и лишь затем производить остальные математические операции.

Все правила получения отпуска и отпускных

Отпуск — дело тонкое. Ситуации когда выплачивается меньше, чем положено в кризис становятся, увы, не редкостью. И само собой разумеющимся кажется, если уж зарплату урезали, то что говорить про отпускные деньги. Однако это не совсем соответствует действительности. Можно, конечно, отмахнуться фразой: «хорошо, что хоть платят», но о своих правах, на наш взгляд, знания лишними не будут.

В данной статье мы рассмотрим, как правильно получить свои отпускные (и кстати, заработанные честным трудом) деньги.

Для начала следует знать, что право на отпуск возникает через шесть месяцев работы. В отдельных случаях, если сотруднику действительно необходим отпуск, то он может попытаться получить его авансом, договорившись с руководством. Однако, не факт, что в этом случае оно пойдет на встречу. Впрочем, для некоторых категорий работников есть исключение. Так, по ТК РФ право уйти в оплачиваемый отпуск в любое удобное время предоставляется:

  • будущим мамам — непосредственно перед декретом или сразу после него, или же сразу после окончания отпуска по уходу за ребенком
  • молодому отцу в период нахождения жены в отпуске по беременности и родам.

После отработанного года — от законного отпуска не отвертеться — за 12 месяцев по закону положено 28 дней.

Следует знать, что по закону в каждой организации должен составляться график отпусков. Утверждается он по согласованию между работниками и работодателем не позднее, чем за две недели до начала следующего календарного года. Однако, понятное дело, что не каждый уверен в том, когда же ему действительно захочется в отпуск или подвернется выгодная путевка. В этом случае, обговорив дату с руководителем, за 2 недели перед непосредственно отпуском пишется заявление с просьбой перенести его на нужную дату. Но, повторимся, график отпусков все равно должен быть. Если же его нет и не удается договориться с начальством, можно обратиться в госинспекцию труда, но это крайняя мера. Все-таки после отпуска еще придется работать, а конфликтные ситуации ни к чему хорошему не приводят.

Обратите внимание! Если вы работаете по гражданско-правовому договору, к примеру, на оказание услуг или договор подряда, а не по трудовому, ни отпуска, ни даже оплачиваемого больничного не полагается. И об этом следует помнить еще до устройства на работу.

Когда и сколько должно начисляться отпускных

По Трудовому кодексу они должны начисляться на позднее чем за три календарных дня до начала отпуска. Стоит отметить, что данное правило касается только отпускных выплат и на зарплату не распространяется. Она выдается в сроки, установленные трудовым или коллективным договорами. Отметим, что если данное условие не соблюдено работодателем и денег перед отдыхом сотрудник не получил, работник имеет право перенести отпуск на любое другое время.

Сумма же отпускных рассчитывается следующим образом: среднедневная зарплата умножается на количество отпускных дней. Средний дневной заработок для расчета отпускных определяется по формуле: сумма выплат за расчетный период (или среднемесячный заработок) делится на 29,6.

Дополнительные отпуска

Общеизвестно, что людям, работающим на вредном или опасном производстве, полагаются дополнительные дни оплачиваемого отпуска. Кроме того дополнительный отпуск полагается имеющим особый характер работы, людям с ненормированным рабочим днем, а также работающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях. Отметим, что перечни производств, работ, профессий и должностей, работа в которых дает право на предоставление такого отпуска, утверждаются Правительством РФ. Для примера, к опасному труду относят: пищевую промышленность, различные химические предприятия, работы с кино- и фотопленкой, синтетическими красителями, сварочные, малярные работы, работа в метрополитене, ювелирное производство и так далее. Но также, мало кто знает, что если 80% своего рабочего времени человек проводит за компьютером (монитором) — ему дополнительно полагаются 7 дней отпуска.

Занятым же на вредном производстве по закону отпуск предоставляется за фактически отработанное во вредных условиях время, а потому одинаковым для всех быть не может. В зависимости от профессии и занимаемой должности организация может предоставить работнику дополнительный отдых от 6 до 36 рабочих дней. Тот, кто сомневается в правильном начислении своего дополнительного отпуска, может проконсультироваться в госинспекции труда.

Говоря про дополнительные дни отпуска, следует упомянуть и про учебные и отпуска по семейным обстоятельствам. Начнем с последних. По семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам работнику по его письменному заявлению отпуск может быть предоставлен. Однако, без сохранения заработной платы, или за свой счет. Продолжительность его определяется по соглашению между работником и работодателем. И в заявлении работник обязан указать причину, по которой ему необходим отпуск.

По закону, работодатель обязан предоставить не оплачиваемый отпуск до пяти календарных дней в случаях:

  • рождения ребенка,
  • регистрации брака,
  • смерти близких родственников.

Кроме этого, на основании письменного заявления отпуск без сохранения заработной платы предоставляется:

  • участникам Великой Отечественной Войны — до 35 календарных дней в году;
  • работающим пенсионерам по старости — до 14 календарных дней в году;
  • родителям и женам военнослужащих, погибших или умерших вследствие ранения, контузии или увечья, полученных при исполнении обязанностей военной службы, либо вследствие заболевания, связанного с прохождением военной службы, — до 14 календарных дней в году;
  • работающим инвалидам — до 60 календарных дней в году.

Что касается учебного отпуска — то ему по большому счету можно посвятить отдельный материал. Предоставляется он в календарных днях независимо от фактической продолжительности работы сотрудника в организации, однако может быть как оплачиваемым, так и нет.

Предоставление этого отпуска зависит:

  • от формы обучения (очная, вечерняя, заочная)
  • вида образования (среднее профессиональное, высшее, докторантура или аспирантура)
  • а так же ряда других условий.

Стоит отметить, что отпуск предоставляет в случае обучения сотрудника в учреждении, имеющим государственную аккредитацию. Сроки же, на которые должен предоставляться учебный отпуск составляют от 50 календарных дней в зависимости от формы и курса обучения. Для примера же, студентам высшего вечернего и заочного отделения на сессию на 1 и 2 курсах должно даваться 40 оплачиваемых дней, а обучающимся по очной форме — 15 не оплачиваемых календарных дней в учебном году. Хотя на деле часто оказывается, что сотрудники берут учебный отпуск меньше положенного.

Это интересно:  Земельный кодекс РФ (ЗК РФ) в редакции на 2012 год

Отдельно скажем, что работники, допущенные к вступительным экзаменам в аспирантуру, имеют право на 30 календарных дней оплачиваемого учебного отпуска с сохранением средней заработной платы. Работники, которые уже учатся в аспирантуре заочно, имеют право на ежегодный оплачиваемый дополнительный отпуск продолжительностью 30 календарных дней. Кстати, в последнем случае для получения отпуска сотрудник обязан ежегодно предоставлять справку из образовательного учреждения.

Однако в нашей жизни бывают разные ситуации и не всегда знаешь, правомерны ли они. Рассмотрим отдельно некоторые их них.

Если урезали зарплату

Предположим, вас перевели на сокращенный рабочий день, и зарплата упала более чем на треть. В этом случае сразу опасаться совсем маленьких отпускных не стоит. Выше мы уже писали о том, как происходит расчет отпусков, в дополнение отметим, что отпускные рассчитываются, исходя из вашей зарплаты за последние 12 календарных месяцев. Так что первый год сокращенный заработок будет учитываться с ранним — более высоким.

Если проработали меньше 6 месяцев и увольняетесь

Если работник проработал на фирму менее полугода, в том числе, по краткосрочному трудовому договору, при увольнении он имеет право получить компенсацию за количество дней отпуска пропорционально отработанному времени. К примеру, за четыре отработанных месяца полагается денежная компенсация в размере среднего заработка за 9,3 календарных дня.

Если не догулял отпуск

Как известно, при увольнении сотруднику выплачивается компенсация за не использованные дни отпуска. Обратим внимание на то, что данная компенсация полагается вне зависимости от причины увольнения. Рассчитываются же отпускные в данном случае по заработку за последние 12 месяцев работы.

А вот получить денежную компенсацию еще работая нельзя: по ТК РФ заменять отдых деньгами запрещается.

Если отпуска не оплачиваются

Бывает и так, что на фирме предусмотрены только не оплачиваемые отпуска, а система оплаты, к примеру, сдельная. Однако и тут в случае увольнения, предусмотрена компенсация за неиспользованные дни отпуска. Дело в том, что при расчете средней заработной платы учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые в соответствующей организации, независимо от их источника. Так что в последний рабочий день работодатель обязан выдать трудовую книжку, другие документы и произвести с работником окончательный расчет.

Если не выплатили отпускные

К сожалению, ситуация, когда работодатель не выплачивает законно-положенных отпускных, мотивируя это отсутствием денег, не так редки. Как было сказано выше, в случае не получения отпускных, работник имеет право перенести отдых на любое другое время. Утешение, конечно, слабое.

Но предположим, сотрудник все-таки отгулял, позже написал увольнение, а работодатель продолжает тянуть с выплатой отпускных.

В данной ситуации следует помнить, что при прекращении трудового договора выплата всех сумм, причитающихся работнику от работодателя, производится в день увольнения работника. В случае спора о размерах сумм, причитающихся работнику при увольнении, работодатель обязан в день увольнения выплатить не оспариваемую сумму. В случае же неправомерных действий работодателя, сотрудник имеет полное право обратиться в органы надзора и контроля за соблюдением трудового законодательства. К ним относятся: прокуратура, государственная инспекция труда, комиссия по трудовым спорам организации суд. Отметим, касаемо индивидуальных споров об увольнении — в суд следует обращаться в течение одного месяца со дня вручения копии приказа об увольнении.

А в завершении статьи расскажем про небольшую «хитрость», как лучше взять отпуск.

К примеру, вы решили взять отпуск на неделю, вас инструктируют написать заявление с понедельника по понедельник, между тем, вы можете сэкономить на будущее пару дней. Ведь, как известно, в большинстве своем суббота и воскресенье являются нерабочими днями, однако отпуск берется на календарные дни и, получается, что в него вписываются законные выходные, так что можно в заявлении последним днем указать пятницу.

«Прошу предоставить мне очередной оплачиваемый отпуск на 5 календарных дней с 17.08.2009 по 21.08.2009 года».

В этом же случае, если вы идете не по графику отпусков заявление будет такое:

«Прошу перенести часть моего очередного оплачиваемого отпуска с 10.07.09 на период с 17.08.2009 по 21.08.2009 сроком на 5 календарных дней».

Так, вы сможете сэкономить себе пару дней на последующий отдых. Но не стоит забывать, что в данном случае и оплатят вам 5 дней, а не 7. Что выбрать чуть большую сумму отпускных или пару «лишних» дней отдыха — решать уже вам.

Порядок замены неотгулянного отпуска денежной компенсацией

Закон запрещает работать без отпуска, получая вместо положенного раз в год отдыха денежный эквивалент. Но это не означает, что вариантов, как получить компенсацию за неиспользованный отпуск, нет. Они не только есть, но вполне легальны и могут быть использованы в разрешенных законом ситуациях.

При каких условиях будет выплачено отпускное возмещение

  • в условиях Крайнего Севера и регионах, приравненных к ним;
  • во вредных и опасных условиях труда;
  • в особых условиях, с ненормированным рабочим днем, и др.

Оба вида трудовых каникул обязательно оплачиваются. Расчет отпускных производят исходя из среднего заработка за календарный год, при этом учитываются все трудовые выплаты. О том, как рассчитываются отпускные в 2018 году, читайте на нашем сайте https://otdelkadrov.online/6122-pravila-poryadok-nachisleniya-otpusknyh-v-year-godu-primer-rascheta

Если есть сомнения по поводу того, можно ли получить компенсацию за неиспользованный отпуск, то обратившись к Трудовому кодексу, можно понять что ответ однозначно утвердительный.

Эквивалент за не взятый отдых может быть назначен если:

  • работник увольняется;
  • положенный ему отдых превышает 28 календарных дней (ст.126 ТК РФ).

Увольняясь, работник вправе получить пособие за все дни заработанного отдыха. Сумма компенсации рассчитывается исходя из количества дней отпуска и среднего заработка за последний год.

Второй случай, при котором возможно возмещение — отпуск больше 28 дней. Тогда за все дополнительные дни или их часть начисляется денежный эквивалент. Например, если положен отпуск в размере 34 дней, то нужно использовать 28 из них на отдых, а за оставшиеся 6 дней получить компенсацию.

При этом закон не обязывает работодателя строго следовать этому правилу. Работодатель вправе не оплачивать добавочные дни отпуска, а потребовать их использования для отдыха.

Почему допускается перенос отпуска

Законодатель оговорил возникновение ситуаций во время отдыха, когда ежегодный отпуск должен быть прерван или предоставлен в иное время. Такими случаями являются:

  • перенос отпуска в связи с больничным ;
  • необходимость исполнения государственных обязанностей, на время которых дается по закону освобождение от работы;
  • в иных случаях.

Неоплата отпускных, извещение о предоставлении отпуска менее чем за 14 суток до его начала также становятся основанием для переноса отдыха на другой, согласованный с работником срок.

Если производственный процесс требует присутствия работника и его уход в отпуск парализует деятельность организации, с согласия работника отпуск также переносится на другой период времени. При этом он должен быть использован в течение года, следующего за годом предоставления. То есть, работа в течение 2 лет без отпуска допустима.

Работникам, возраст которых меньше 18-ти лет, а также занятым на вредных и опасных производствах отпуск должен предоставляться ежегодно, переносы не допускаются.

Использование отпуска перед увольнением

Эта дата может не совпадать с установленной ранее датой окончания трудового договора. Если отпуск берется работником, написавшим заявление на увольнение по собственному желанию, он вправе передумать, забрать заявление на увольнение до начала отпуска. Если на его место принят другой работник, то отзыв заявления на увольнение не допускается (ст.127 ТК РФ ).

Как получить денежное покрытие

Как выше говорилось, если работник не уверен, можно ли заменить отпуск денежной компенсаций в 2018 году, стоит обратиться за разъяснением к статье закона. Правилом предусмотрено, что компенсация выплачивается только при увольнении, за все положенные дни отпуска, или при неиспользовании дней неосновного. Для ее получения нужно сделать следующее:

  1. Подать заявление произвольной формы. Если есть специальной формы бланк — на бланке. В «шапке» заявления указываются должность лица, который будет визировать заявление, и его ФИО. Далее указывается ФИО заявителя.
  2. Название документа — «заявление».
  3. Непосредственно текст, представляющий собой просьбу заменить дни отпуска денежным эквивалентом. Указать, по каким обстоятельствам дан дополнительный отпуск, его продолжительность и сослаться на статью 126 ТК РФ о праве на получение компенсации.
  4. Поставить дату и собственноручную подпись.
Это интересно:  Долевое строительство: что нужно знать в 2019 году

Спустя 10 дней или в дату очередной выдачи заработной платы, принятой на предприятии, выплата должна быть выдана заявителю. Основной отпуск не допускается подменять возмещением. Это является нарушением закона и виновное лицо привлекается к административной ответственности в виде крупного штрафа. Дилемма, можно ли взять компенсацию за неиспользованный отпуск, если он не основной, без наложения взыскания на работодателя, предполагает ответ: да, можно.

О компенсации отпуска перед увольнением смотрите видео:

При увольнении работнику обязаны оплатить компенсацию за все дни отпуска. Если он не предоставлялся в течение двух лет, то за два года.

Если в год увольнения работник успел использовать часть отпуска, компенсация будет меньше на число использованных дней. Она облагается налогом и страховыми взносами по установленным правилам. Подробнее об удержании страховых взносов с компенсации читайте на нашем сайте https://otdelkadrov.online/7683-varianty-uderzhaniya-strahovyh-vznosov-s-kompensatsii-za-neispolzovannyi-otpusk

Если работник не имеет права на получение дополнительного отпуска, то и права на компенсацию дней отпуска, например, не использованного 2 года и соответственно удвоенного, он не имеет.

Как отгулять отпуск не весь сразу

Согласно ТК РФ, разделение отпуска на части возможно при согласовании с работодателем. При этом, одна из частей не должна быть меньше 14 календарных дней (ст.125 ТК РФ ). Остальные дни можно взять в любых пропорциях. В частности, два раза по 7 дней, два раза по 5 дней и 4 дня, и так далее.

Новые правила выплаты отпускных в 2018 году

В России впервые за несколько лет изменились правила по выплате отпускных. Теперь бухгалтерам нужно быть особенно внимательными, чтобы не попасть на штрафы.

Новые правила

Теперь работники получают отпускные на день раньше.

Теперь выдавать отпускные за три дня до начала отпуска нельзя — это грозит работодателю серьезными штрафами. Все дело в том, что вступили в силу судебные решения, из которых следует: отпускные надо выдавать еще раньше, чем за три дня.

На примере

Человек идет в отпуск в понедельник. Когда ему надо выдать отпускные? Входят ли выходные в расчет этих дней?

Судьи сказали, что выходные входят в расчет дней до начала отпуска. При этом между днем отпуска и днем выплаты должно стоять три полных календарных дня. В нашем примере с отпуском с понедельника безопасно выдать отпускные в четверг или раньше. Пятница, суббота, воскресенье — три полных дня до начала отпуска. Поэтому на практике лучше всего выдавать отпускные за 4 дня до отпуска, чтобы у трудовиков не было претензий.

Способы обезопасить фирму от штрафов на время отпуска

1. Передайте обязанности заместителю и поручите ему проверять «электронку». Этот способ самый эффективный. Но не в каждой фирме есть человек, который сможет полностью заменить главбуха. Иногда такую ответственность не готов взять на себя ни один из коллег.

2. Письменно предупредите налоговиков и фонды, что вы уходите в отпуск. Укажите, что, кроме вас, никто не сможет представить контролерам нужные документы и пояснения. К письму приложите копию приказа на свой отпуск. Некоторые контролеры идут навстречу и не высылают требования во время отдыха главбуха. Но даже если они проигнорируют вашу просьбу, письмо пригодится, если вас оштрафуют за непредставление документов.

3. Контролируйте удаленно электронную почту. Для этого подключите уведомления на личный электронный ящик или по СМС. Так вы будете знать, что налоговики прислали запрос, и сможете дать инструкции сотрудникам в офисе, как на него отвечать или какие документы подготовить.

Расчет отпускных в 2018 году по-новому: примеры расчета

Пример 1: расчетный период отработан полностью

1) Определим расчетный период: с 1 февраля 2016 г. по 31 января2018 г., отработан полностью.

2) Определим выплаты, включаемые в расчет:

3) Определим средний заработок:

4) Рассчитаем отпускные:

5) Определим сумму отпускных к перечислению работнику:

Пример 2: расчетный период отработан частично

1) Определим расчетный период: с 1 декабря 2016 г. по 31 мая2018 г.

Захарова Н. отработала 5 полных месяцев (декабрь, январь, февраль, март и май): 5 x 29, 3 = 146,5 дн.

За месяц с больничным рассчитаем дни по формуле:

29,3 x количество отработанных календарных дней : количество календарных дней в месяце

В апреле: 29,3 x 23/30 = 22,46 дн.

Итого: 146,5 дн. + 22, 46 дн. = 168,96 дн.

2) Определим выплаты в расчетном периоде:

3) Рассчитаем отпускные:

5) Определим сумму отпускных к перечислению работнику:

16 590,47 x 13% = 2156,76 руб.

Пример 3: расчет с пропорциональным учетом премии

1) Определим расчетный период: с 1 февраля 2016 по 31 января2018 г.

Количество отработанных дней в марте: 29,3 x (31 — 14)/31 = 16,07 дн.

2) Рассчитаем сумму выплат за март для среднего заработка:

Согласно производственному календарю в марте 2016 г. — 21 рабочий день, Алферов отработал в марте 11 дней.

Премия за месяц начисляется исходя из фактически отработанных дней: 3000/ 21 x 11 = 1571,43 руб.

Из-за больничного период отработан частично, премия по итогам года пересчитывается согласно отработанным дням (239), а по графику (249).

3) Объединим данные в таблице:

4) На основании данных таблицы рассчитаем сумму отпускных:

5) Определим сумму отпускных к перечислению работнику:

30 671,84 x 13% = 3987,34 руб.

Пример 4: расчет отпускных при простое по вине работодателя

С 23 по 31 марта 2018 года объявлен простой в цехе, так как отдел снабжения не привез материалы. Работник Иванов И. идет в отпуск с 5 июня на 14 календарных дней.

1) Определим расчетный период: с 1 июня 2016 г. по 31 мая2018 г.

С 23 по 31 марта работник не работал из-за простоя по вине работодателя. Остальные дни отработаны в полном объеме.

2) Определим выплаты, включаемые в расчет:

3) Определим средний заработок:

Число дней в марте, на которое надо поделить заработок:

29,3 : 31 × (31 – 9) = 20,79 дн.

Средний дневной заработок при расчете отпускных составит:

4) Рассчитаем отпускные:

5) Определим сумму отпускных к перечислению работнику:

23 871,26 x 13% = 3103,26 руб.

Пример 5: расчет отпускных при смене ставки

За ноябрь зарплата составила 6000 руб., отпускные — 8000 руб.

1) Определим расчетный период: с 1 июля 2016 г. по 30 июня2018 г.

2) Определим доход за расчетный период:

3) Определим число дней в расчетном периоде:

(11 мес. × 29,3 дн. (30 дн. – 14 дн.) : 30 дн. × 29,3) = 337,9 дн.

Средний дневной заработок при расчете отпускных составит:

4) Рассчитаем отпускные:

680,67 руб. × 12 дн. = 8168,04 руб.

5) Определим сумму отпускных к перечислению работнику:

Статья написана по материалам сайтов: trudinspection.ru, arbitrade.ru, newsland.com, otdelkadrov.online, rf.biz.

«

Помогла статья? Оцените её
1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
Загрузка...
Добавить комментарий