Как рассчитываются отпускные дни в 2019 году — за отработанное время, начисляются формула расчета, в январе

Начиная с 2018 года, российским бухгалтерам пришлось привыкать к немного другой схеме начисления отпускных, отличной от той, по которой мы жили еще с 2007 года, но, ничто не свидетельствует о том, что в 2019-м в отношении этого вопроса последуют какие-либо коренные изменения.

Разве что, возможно, они коснутся конкретных ставок ряда налогов, но, тут, как говорится, подставить новые цифры в уже готовые формулы, когда для того придет время, будет делом техники. Безусловно, мы не застрахованы от того, что еще до конца этого, а то и на протяжении следующего года, все же примут те многократно обещанные поправки, но, пока этого не произошло, переливать из пустого в порожнее у рядового бухгалтера, как обычно, времени не находится.

Итак, сегодня мы поговорим о том, какая схема расчета является наиболее общей и законодательно верной, какие выплаты не включаются в исчисление средней зарплаты, а также о правильном определении количества расчетных дней. И, разумеется, поясним все это на конкретных примерах.

Содержание

Общие положения

Отпускными, согласно нашему законодательству, являются материальные вознаграждения в денежной форме за положенное человеку, состоящему с работодателем в трудовых взаимоотношениях любого типа, для отдыха время.

Право на отпуск гарантировано нашим ТКРФ, и о своем намерении пойти в него трудящийся предупреждает свою организацию заранее, когда составляется соответствующий график, целью которого является поинформированность администрации и ответственных лиц на предмет того, как им следует планировать бюджет, а также рабочий процесс относительно ожидаемого факта отсутствия на рабочем месте специалиста.

В стандартном виде отпуск равен 28 календарным дням (для ряда профессий, категорий, местностей и прочих особенностей существуют различные нормы, которые стоит уточнять непосредственно в Кодексе). И использовать их можно в любом количестве и порядке по взаимной договоренности с работодателем, при учете, что хотя бы две полные недели будут «отгуляны» беспрерывно.

Предоставляется отпуск по заявлению работника, после визирования его дирекцией и издания соответствующего приказа. При поступлении этого документа в бухгалтерию, финансисты предприятия начисляют будущему отпускнику все причитающиеся ему выплаты и выдают их на руки либо перечисляют на банковскую карту по зарплатному проекту, на расчетный счет и т.п., не менее чем за три календарных дня до даты ухода.

Порядок начисления и расчетные дни

В самом простом случае сумма отпускных исчисляется как произведение среднедневного заработка на количество дней отпуска (календарных). Но, хоть оплачивается и полное количество упомянутых в приказе дней, надо помнить, что если в их число входят нерабочие праздники, то их следует из расчета исключать. Соответственно, и в общей сумме фигурировать они не будут.

Важный момент: нерабочие, но не праздничные, дни в расчет включаются. Например, если сотрудник взял отпуск с 18 по 28 февраля, а 23 февраля, как известно, в 2019 году придется на субботу, то выходной за этот праздник перенесется на 25-е, и расчет за эти дни его включит, а 23-е, соответственно, нет. Если же даты отпуска приходятся, к примеру, на 18 – 24-е, то берут все эти дни, включая 24-е, но без 23-го.

Вычисление расчетных сумм и расчетного периода

Традиционно, среднедневной заработок зависит от двух величин: количества дней расчетного периода и всех начислений за него же. Начисления подразумевают под собой абсолютно все выплаты, произведенные в денежной либо натуральной форме, включая любые доплаты, надбавки за некоторые специфические условия, и даже премии.

Правда, для последних, выплачиваемых одноразово (квартальных, годовых и т.п.), существует правило, согласно которому в расчетную сумму начислений они включаются пропорционально отработанному времени.

Есть и выплачиваемые по зарплатным же ведомостям начисления, которые нельзя по закону включать в расчетную сумму для вычисления среднедневного заработка. Это все, что не касается Фонда оплаты труда (больничные, оплата переезда, командировки, другие отпускные и т.д.) – и их суммы, и кол-во потраченных на них дней выбрасываются из расчета.

По сути, все это рассматривается исключительно через призму отработки – табелирования фактических дней. Отдельной ситуацией являются случаи, когда для вычисления среднедневного заработка не получается брать полный отработанный год: если на работу сотрудник был принят не так давно и столько еще здесь не числится.

Тогда берутся все фактически отработанные им дни (даже если устроился не с начала месяца) – с момента принятия на работу и до последнего дня предшествующего отпуску месяца. Естественно, с упомянутой поправкой на дни и суммы, не входящие в ФОТ.

Существует общая схема вычисления дней расчетного периода из трех полезных формул, пользоваться которой надо в следующем порядке:

  1. Дни полностью отработанных месяцев вычисляются так: Кол-во полностью отработанных дней (календарных) = Кол-во полных месяцев х 29,3;
  2. Дни в не полностью отработанных месяцах: Кол-во дней в месяцах, которые отработаны не полностью (календарные) = 29,3 : Общее кол-во дней в этой месяце х Кол-во дней, которые отработаны по факту;
  3. Затем суммарно дни в расчетном периоде вычисляются так: Кол-во дней расчетного периода = Кол-во календарных дней в полных отработанных месяцах + Кол-во календарных дней в не полностью отработанных.

Результат, скорее всего, будет дробным, поэтому его надо округлить до сотых.

Среднедневной заработок и сумма отпускных

Когда количество отработанных дней в расчетном периоде получено, можно суммировать все, упомянутые выше, выплаты, если год отработан полностью, после чего разделить результат на 12 (месяцев) и еще раз разделить на 29,3 (среднее кол-во дней в месяце по году).

Если же год был отработан не полностью полная сумма выплат по ФОТу делится на кол-во отработанных дней (см. выше). В обоих случаях готовый результат среднедневного заработка умножается на количество дней отпуска, чтобы получить итоговую сумму отпускных.

Ряд важных нюансов

Очень часто в течение года компания проходит минимум один раз этап повышения заработной платы сотрудников. Следовательно, при расчете среднедневных выплат может получиться так, что часть месяцев участвуют в процедуре в меньшем своем размере, а часть – в уже повышенном. Это, конечно же, неправильно и ущемляет права трудящихся, поэтому применяется механизм индексации заработков, которые выплачивались до этого момента.

Индексация проводится путем исчисления коэффициента делением новой ставки на старую, а затем во всех формулах, суммы «старых» выплат участвуют лишь умноженными на его значение. Правда, здесь стоит понимать, что речь идет о повышении зарплат и индексациях по всему предприятию – если же это лишь преференции одному человеку, ему все начисляется по факту, без увеличений.

Как рассчитываются отпускные дни — за отработанное время, начисляются формула расчета, в январе

Опубликовал: admin в Ваш юрист 05.10.2018 Комментарии к записи Как рассчитываются отпускные дни — за отработанное время, начисляются формула расчета, в январе отключены 33 Просмотров

Как правильно рассчитываются отпускные дни в 2017 году

Правильный расчет отпуска одно из базовых знаний для работодателя. Нужно знать, кому положен удлиненный отпуск, какова минимальная длительность отпускного периода и прочие нюансы.

Как в 2017 году правильно рассчитать дни отпуска? В трудовом законодательстве подробно расписаны аспекты, касающиеся предоставления отпуска. И теоретически рассчитать отпуск не просто.

Но на практике процесс существенно осложняется. Сотрудники уходят на больничный, берут отпуска за свой счет, иногда предпочитают частичную компенсацию положенного отдыха.

Как в 2017 году правильно посчитать отпускные дни, учитывая все значимые нюансы?

Российское трудовое право предусматривает для каждого официально работающего человека ежегодный оплачиваемый отпуск.

Кроме того законом предусматривается предоставление дополнительных оплачиваемых дней по определенным причинам. Например, вследствие временной нетрудоспособности или при обучении.

Также на дополнительный отдых имеют право определенные категории работников, что обусловлено особенностями их трудовой деятельности.

Согласно Трудовому Кодексу каждому работнику ежегодно положено двадцать восемь дней отпуска с сохранением заработной платы.

По своему желанию и при согласовании с сотрудниками наниматель вправе увеличить стандартную продолжительность отпуск, с условием, что это не ухудшит трудовые условия.

Наличие подобных аспектов должно закрепляться во внутренней документации организации.

В частности положение о длительности отпуска и порядке его предоставления присутствует в Правилах внутреннего распорядка и коллективном трудовом договоре.

Знать о правилах расчета отпуска нужно не только работодателю. Зачастую работодателем издается специальное Положение об отпусках.

Для работника важно располагать информацией, сколько отпускных дней ему положено, какие из них подлежат оплате и прочее.

Это поможет грамотно распорядиться свободным временем и собственными финансами. К тому же это предотвратит возможные споры по поводу отпусков.

Отпуск это общее понятие, под которым понимается временной период, используемый работником для отдыха в процессе трудовой деятельности.

Но отпуска бывают разной длительности, различного предназначения. Отличаться могут и основания их предоставления.

Ежегодный оплачиваемый отпуск это отдых длительностью в двадцать восемь дней, предусмотренный для любого работника. Отказать в нем работодатель не вправе.

Кроме того на период отдыха за работником сохраняется не только рабочее место, но и средний заработок. Удлиненный ежегодный отпуск предоставляется работникам определенных профессий.

К примеру, сотрудники в детских образовательных учреждениях на законных основаниях отдыхают сорок два дня. А педагоги имеют право на пятьдесят шесть дней законного оплачиваемого отпуска.

Дополнительный отпуск являет собой период для отдыха, гарантированный за особые условия труда. Например, вредное производство или тяжелые трудовые условия.

В зависимости от основания законодательством определяется минимальная длительность такого отпуска. По собственному желанию работодатель вправе его увеличить.

Особенностью данного вида отпуска выступает запрет на его денежное компенсирование. Больничный, или отпуск по причине временной нетрудоспособности.

Этот отдых предоставляется на время болезни работника, и его длительность определяется справкой из медучреждения, больничным листком.

Это интересно:  Замена паспорта не по месту прописки или без нее, в другом городе или регионе

Этот отпуск тоже подлежит оплаты. К этой же категории следует отнести отпуск по беременности и родам. Отпуск за свой счет своим названием определяет предназначение.

При необходимости работник может попросить отпуск без сохранения заработка. Причем длительность его индивидуально согласовывается с работодателем.

Еще одной разновидностью является учебный отпуск. Он дается сотрудникам, получающим образование.

Но возможность получения и оплаты такого отпуска зависит от вида и направленности обучения. Как видно, понятие отпуск весьма пространственно.

Оно объединяет в себе различные вариации отпусков. Какие то из них оплачиваются, какие-то нет.

В отдельных случаях не предоставление дополнительного отпуска становится прямым нарушением законодательства.

Расчет отпуска заключается в том, чтобы посчитать, сколько именно дней положено тому или иному работнику.

При этом нужно учесть сколько дней того или иного отпуска уже использовано, какие отпуска предоставлялись, какой отпуск полагается конкретному работнику в расчетном периоде.

Расчетный период неотъемлемое определение при расчитывании отпускных дней. Под этим периодом понимается количество времени, прошедшего с момента принятия сотрудника на работу.

То есть отсчет ведется не с начала года или начала месяца, а с конкретной даты начала трудовой деятельности определенного работника.

По закону предоставляется отпуск ежегодно. Причем работнику не обязательно ждать, когда со дня трудоустройства пройдет двенадцать месяцев.

Право на законный отпуск возникает после отработки полных одиннадцати месяцев. Попросить отпуск можно и через шесть месяцев, если работодатель не возражает.

Как правило, ежегодный отпуск предоставляется в соответствии с графиком отпуском.

Каждая организация в начале года разрабатывает такой график в целях предотвращения массового отдыха, который может нарушить работу всего производства.

Перед наступлением положенного отпуска работник за три дня уведомляется об этом.

Затем руководителем издается приказ об отпуске и необходимости выполнения всех формальностей. Перед уходом в отпуск сотрудник получает все полагающиеся выплаты.

Что касается иных видов отпусков, то таковые предоставляются на основании заявления от работника в любой момент времени.

Далее процесс стандартен – издание приказа и выплата отпускных, когда таковые положены. Работодатель не вправе отказать в ежегодном отпуске, больничном или оплачиваемом учебном.

По поводу отпуска за свой счет решение принимается, исходя из текущей ситуации и производственной необходимости.

В РФ право на отдых признается конституционным правом каждого. Ежегодный оплачиваемый отпуск причисляется к основным нормам института Время отдыха.

Основные нормы института о времени отдыха прописаны в гл.17 ТК РФ. Отметить можно такие принципы как:

По п.5 ст.37 Конституции РФ каждый официально трудящийся человек имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск.

Нюансы его предоставления конкретизированы в ст.2 ТК. Наряду с ежегодным отпуском для отдыха предусматриваются и иные виды отпусков. Например, учебный, декретный, больничный и т.д.

Российское трудовое законодательство не признает регулирование отпусков единым правовым институтом. Потому каждый вид отпуска регулируется отдельным нормативным материалом.

В гл.19 ТК регламентирован лишь общий порядок предоставления оплачиваемых ежегодных отпусков и отпусков без сохранения заработка.

Все виды отпусков можно поделить на ежегодные и периодические. К числу ежегодных относятся основные отпуска, положенные за фактически отработанное время.

Дополнительный отпуск являет собой вид компенсации, предоставляемый за особый вид деятельности или в силу принадлежности к определенной категории.

Такие отпуска подлежат оплате. Согласно ст.128 ТК существуют дополнительные социальные отпуска без сохранения заработка.

Предоставить их работодатель обязан определенным категориям работников по их просьбе, но оплачивать не должен.

По трудовому законодательству отдых, предоставляемый работнику в рамках ежегодного отпуска, подлежит оплате аналогично рабочему времени.

Отпускные выплаты выплачивает работодатель. Причем получить полагающиеся суммы отпускник должен заранее, за три дня до отпуска как минимум.

Отпускные по факту это заработная плата, какую можно получить при продолжении работы. Сумма отпускных высчитывается на основе среднего заработка в расчетном периоде.

При невыплате отпускных работник вправе перенести свой отпуск на другое время. Среди условий предоставления отпуска нужно отметить следующие:

При определении среднего заработка нужно знать, какие выплаты нужно учитывать, а какие считать не нужно.

  • полученную зарплату;
  • положенные надбавки;
  • официальные премии.

Не принимаются в расчет различные доплаты, не утвержденные официально. Исключаются из расчетного периода нерабочие периоды, за какие был уплачен средний заработок.

Для расчета полагающейся суммы отпускных нужно для начала установить средний заработок за день для конкретного работника.

Какая используется формула расчета годового фонда заработной платы, читайте здесь.

Для чего суммируются все выплаты, полученные сотрудником в расчетном периоде, кроме не учитываемых по закону. Затем получившаяся сумма делится пропорционально дням расчетного периода.

Формула расчета отпускных утверждена Положением об особенностях порядка исчисления средней зарплаты, принятым Постановлением Правительства РФ №922 от 24.12.2007.

Средний дневной заработок высчитывается так:

Зная среднюю зарплату за день и высчитав количество полагающихся отпускных дней, остается только перемножить показатели. В итоге получиться сумма отпускных, которые нужно выплатить работнику.

В качестве наглядного примера можно рассмотреть, как именно рассчитываются отпускные выплаты на практике.

Например, работник Н. после трудоустройства отработал двенадцать месяцев и получил законное право на ежегодный отпуск длительностью в двадцать восемь дней.

Заработная плата Н. состояла из оклада, равного пятьдесят тысяч рублей. Никаких дополнительных вознаграждений он в течение года не получал.

Также отсутствовали отпуска по болезни или по иным обстоятельствам. Расчет отпускных будет таким:

На практике работник болеют, берут отпуска без содержания, используют основной отпуск частично или авансом, присоединяют к основному допуску дополнительный и т.д.

И для правильного исчисления суммы отпускных должны быть учтены все эти аспекты.

По закону отпуск может быть компенсирован денежными средствами.

Но по ст.126 ТК РФ денежной компенсации подлежит только часть отпуска, длящегося более двадцати восьми дней.

Для получения возмещения работник подает заявление с соответствующей просьбой на имя работодателя. Однако не всем можно компенсировать отпускное время.

Так беременные женщины, несовершеннолетние работники, рабочие опасных и вредных производств должны отдыхать весь положенный по закону срок.

Компенсироваться может только последний неиспользованный отпуск в случае увольнения.

Важно! При расчете отпускных выплат суммируются выплаты начисленные, до удержания с них налога. С отпускных удерживается налог на доходы физических лиц.

Порядок расчета определяется текущей ситуацией. Например, как рассчитываются отпускные на госслужбе?

По п.6 Правил исчисления …, принятых Постановлением Правительства РФ №562 от 6.09.2007, при расчете отпускных госслужащему кроме зарплаты учитываются все премии и материальная помощь, полученные за двенадцать месяцев расчетного периода.

Иногда рассчитывать отпускные приходится работнику, который некоторые месяцы в расчетном периоде отработал частично.

В такой ситуации средний заработок рассчитывается, исходя из фактически отработанного времени. То есть принцип расчета в целом сохраняется.

Сначала исчисляется общий доход за отработанное время. Затем полученная сумма делится в соответствии с отработанным временем.

Формула среднедневного заработка за отработанное время такова:

Далее сумма дневного заработка умножается на количество отпускных дней и получается полагающаяся к выплате отпускная компенсация.

По ст.139 ТК при любом виде трудовой деятельности средний заработок исчисляется исходя из фактически начисленной зарплаты за двенадцать месяцев, предшествующих периоду, в каком за работником сохранялся средний заработок.

По ч.1 ст.11.2 ФЗ №255 от 29.12.2006 в период отпуска по уходу за ребенком выплачивается сорок процентов от среднего заработка. Следовательно, средняя зарплата в этот период не сохраняется.

По п.5 Положения о расчете среднего заработка, утвержденного Постановлением Правительства №922 от 24.12.2007, определенные периоды исключаются из расчетного.

В частности, упомянут здесь период освобождения от работы с частичным сохранением зарплаты.

По п.6 того же Положения при отсутствии в расчетном периоде фактически отработанных дней или начисленной зарплаты, за расчетный период принимается период предшествующий, равный расчетному.

То есть, когда работник уходит в оплачиваемый отпуск сразу после отпуска по уходу за ребенком, для расчета используются суммы, полученные за двенадцать отработанных месяцев перед уходом в отпуск по уход за ребенком.

Отпуск в январе берется чаще всего для увеличения отдыха за счет праздничных дней. Сложность возникает при расчете отпускных.

Например, сотрудник идет в отпуск с десятого января. Когда выплачивать отпускные? По ч.9 ст.136 ТК выплата осуществляется за три дня до начала отпуска.

Поскольку отпуск начнется разу после праздничных дней, то выдать отпускные следует в последний рабочий день декабря.

Другая ситуация, если отпуск начинается в последние дни декабря и захватывает праздничные дни. Подлежат ли таковые оплате?

Согласно Постановлению Правительства №756 от 4.08.2016 официальными праздничными днями признаются дни с первого по девятое января.

На праздничные нерабочие дни отпускные не начисляются. Оплачиваются только дни положенного отпуска, но длительность отпуска продлевается на число праздничных дней.

Во время декретного отпуска (по беременности и родам)

Трудящаяся женщина, в соответствии с действующим ТК, имеет право на отпуск по беременности и родам. Стандартный отпуск состоит из семидесяти дней до родов и семидесяти после.

В некоторых обстоятельствах отпуск может увеличиваться. При этом оплата отпуска осуществляется на основании среднедневного заработка, как и обычный отпуск.

Отметить нужно такой нюанс, что сразу после декретного отпуска работница может оформить положенный основной отпуск, не использованный ранее.

Ежегодный отпуск не входит в декретный и оплачивается отдельно. Расчет отпускных происходит обычным способом. Дни декретного отпуска включаются в расчетный период.

Работник может заболеть во время отпуска. Больничный лист в этом случае оплачивается в обычном порядке.

Но есть и нюансы. По ст.124 ТК больничный в период отпуска требует переноса отпуска на иной период по желанию работника.

Обычно отпуск продлевается на число дней больничного. Перерасчет отпускных делать не нужно, поскольку дополнительные дни отпуска уже оплачены.

Но когда работник пробыл в отпуске, не продлевая его, а при выходе на работу предоставил больничный лист, то получается, что за ним сохранились неотгулянные отпускные дни.

Их можно перенести на любое другое время. Но выходит, что время отдыха оплачено дважды.

Значит сумму, выплаченную за неиспользованные дни отпуска, нужно вычесть из иных выплат работнику. Важно и то, входит ли больничный в расчетный период при расчете отпускных.

Нет, этот период не учитывается. А вот при исчислении больничного пособия учитываются все выплаченные отпускные.

Если работник заболел в период отпуска за свой счет, то оплата больничного не осуществляется. Оплачиваются дни болезни, совпадающие с периодом после окончания отпуска.

Порядок расчета отпускных при сдельной оплате труда ничем особенным не отличается. Схема расчетов аналогична.

Это интересно:  Архивы Земля - Страница 16 из 35 - О недвижке.ру

Отличие только в том, что суммируются заработки, начисленные по дельным расценкам в расчетном периоде.

Включению в сумму совокупного дохода также подлежат:

В остальном отпускные выплаты рассчитываются обычным способом. Количество отпускных дней умножается на величину рассчитанного среднего дневного заработка.

Отпуск можно делить на части, но при условии, что одна его часть будет не меньше четырнадцати дней. Оплата каждой части отпуска осуществляется по отдельности, исходя из количества дней.

К выплате перед началом подлежит только сумма за фактически использованный отпуск.

Когда работник делит положенный отпуск, то для бухгалтера основой задачей становится расчет дней, на какие имеется законное право.

Например, сотрудник уже отдыхал в текущем году в течение двадцати дней. При этом он пишет заявление на предоставление отпуска длительностью в четырнадцать дней.

Получается, что шесть дней лишние. Предоставляться работнику для отдыха они могут только за свой счет. Также нужно учесть, сколько именно дней полагается конкретному сотруднику.

Возможно, у него имеется неиспользованный отпуск в предыдущем году, и он вполне может его использовать.

Также во внутренних нормативах организации может предусматриваться более длительный отпуск либо по закону полагается удлиненный отпуск.

Как начисляются отпускные за дополнительный отпуск? Это зависит от категории отпуска. Если данный отдых по закону отнесен к обязательным вследствие особого характера работы, то оплачивается он в размере среднего заработка.

В любом случае минимальное количество дней, которые можно использовать за год равно четырнадцати. Максимальный период ограничен только законодательством и внутренними правилами.

При вахтовом методе работы положенный работнику отпуск равен стандартным двадцати восьми дням. При расчете отпускных учитывается среднемесячный заработок. Но при этом возможны два варианта расчетов.

В первом случае учитывается полный месяц, то есть дни вахты и дни отдыха. При этом сумма, начисленная за дни работы в течение месяца, принимается как зарплата за месяц.

Суммируя выплаты за месяцы расчетного периода, работодатель исчисляет заработок за день и умножает его на число отпускных дней.

Другой вариант, когда в расчет принимаются только фактически отработанные дни. При этом сначала рассчитывается зарплата за каждый месяц по отдельности с учетом действительно отработанных дней.

Как правильно писать сопроводительное письмо к резюме, читайте здесь.

Как производится подсчет страхового стажа для больничного листа в 2017 году, смотрите здесь.

Затем суммы складываются, и полученное значение используется в расчетах как совокупный доход расчетного периода.

Особенностью отпуска вахтовиков можно считать использование междувахтового отдыха. После отработанной вахты работнику положен отдых.

Включать его в положенный отпуск категорически запрещено. То есть отпуск начинается со дня, когда заканчивается положенный отдых меж вахтами.

Порядок расчета отпускных в 2017 году не поменялся и осуществляется в обычном порядке. Но знания общего порядка далеко не достаточно.

Расчет отпускных выплат только с первого взгляда может показаться простым делом. В действительности нужно учесть много различных факторов и нюансов.

Расчет отпускных в 2019 году

Пожалуй, не существует таких работающих людей, которые не ожидали бы возможности оформить отпуск и наконец-то сделать долгожданную передышку, на пару недель оставив все дела и заботы за дверями офиса. Даже самые отъявленные трудоголики лелеют мечты о времени, когда будет можно поехать на лыжный или морской курорт, прогуляться по улочкам старинного городка или хотя бы вырваться на дачу, чтобы собраться с друзьями на рыбалку или барбекю!

Для кадровиков и работников бухгалтерий планирование отпусков – один из важнейших рабочих моментов на протяжении года. Согласно законам РФ, работники имеют право перемежать периоды трудовой активности с отдыхом, поэтому ежегодно каждый из них получает 28 календарных дней отпуска. При этом закон не запрещает дробить это время на несколько отпускных этапов, но хотя бы 14 дней должны в обязательном порядке отгуливаться без перерывов.

Право на отдых имеют абсолютно все категории людей – и неважно, в каких трудовых отношениях они состоят с работодателем. Отпуск может потребовать совместитель, сезонный работник, человек со срочным трудовым соглашением и даже удаленный сотрудник. Основное требование – наличие официально узаконенных отношений в виде трудового договора. Отдельно отметим тот факт, что работники имеют право не только на отдых, но и на отпускные выплаты.

Узнайте заранее, на какую сумму отпускных вы можете рассчитывать в 2019 году

Можно предположить, что в эти статьи трудового законодательства в 2019 году не внесут никаких принципиальных изменений. Впрочем, давайте узнаем основные принципы расчета отпускных, чтобы даже человек без бухгалтерского образования смог понять, на какие выплаты он может рассчитывать!

Начисление отпускных выплат в 2019 году

Непосредственно процедура расчета и совершения выплат имеет такие особенности:

  • до отправки в отпуск должны быть оформлены такие документы: график предоставления отпусков сотрудникам, заявления с подписями руководителя организации, а также соответствующий приказ;
  • основа для совершения расчетов – ваш средний заработок за 1 день на протяжении последних 12 месяцев. Законодательство допускает возможность предоставления оплачиваемого отпуска по истечении полугода, однако на такой шаг идут далеко не все организации;
  • расчет среднедневного заработка нужно проводить с учетом коэффициента индексации (повышения) окладов для сотрудников, если такая была проведена в году, предшествующем отпуску;
  • отпускные выплаты точно также подвержены начислению страховых взносов и подоходного налога, как и другие виды доходов физлиц, поэтому вам придется уплатить фискальные и страховые сборы. Перечисление налоговых средств в бюджет происходит не в день начисления выплаты, а в последний день месяца, когда они были совершены;
  • выдача денег отпускнику должна быть произведена до момента его ухода в отпуск – законодательные нормы устанавливают срок в три дня до начала отпускного периода.

Если расчет отпускных производится для работника, который не брал на протяжении года отгулов и не уходил на больничные, то начисления происходят по следующей формуле:

Сумма отпускных = ЗП / (12 * 29,3) * Чдо

  • ЗП – оклад, полученный работником в предотпускном периоде;
  • 12 – количество месяцев, которые влияют на сумму отпускных;
  • 29,3 – среднее число рабочих дней в месяце;
  • Чдо – число дней, которые назначены работнику в качестве отпуска.

Наши формулы позволят вам произвести самостоятельный подсчет отпускных

Таким образом, можно трактовать формулу проще – для вычисления суммы отпускных нужно умножить значение среднего дневного заработка на число отпускных дней. Не стоит забывать и про исключения – если работник уходит на отдых по истечении 6 или 10 месяцев, то в формуле просто меняется соответствующий множитель. Если есть дни, в которые сотрудник не работал, то их нужно вычесть из периода расчетов. Российское законодательство относит к таким дням:

  • организованные забастовки;
  • стачки;
  • неоплачиваемые отпуска;
  • декретные отпуска и отпуск по уходу за ребенком;
  • простои по вине работника;
  • дни, выпавшие на государственные праздники.

Например, если работник желает оформить отпуск в период с 27.04.2019 по 13.05.2019, то 01.05.2019 и 09.05.2019 (т.е. дни общегосударственных праздников) в расчетах не учитываются.

Расчет отпускных выплат для отгулов или больничных

Вполне естественно, что работнику может понадобиться отгул при возникновении личных обстоятельств, либо при оформлении больничного листа. Такие случаи не редки, так что стоит знать, каким образом рассчитываются отпускные выплаты в таких случаях. Рассмотрим расчет на условном примере. Допустим, на предприятии имеется работник Петров П.П., который планирует отправиться в отпуск. Петров брал больничный лист в период с 1 по 11 июля 2019 года, что привело к пропуску десяти дней. Июль – это месяц, в котором насчитывается 31 день, то есть Петров П.П. находился в строю 20 дней июля.

Для расчета итогового числа рабочих дней в июле нужно провести такую манипуляцию с цифрами:

(29,3 / 31) * 20 = 18,9 дней

Итог данного расчета нужно подставить в формулу, которая была приведена выше. Так мы сможем подсчитать средний дневной заработок и отпускные выплаты для П.П. Петрова, исходя из того, что он отработал 11 полных месяцев и 1 неполный:

Сумма отпускных = ЗП / (11*29,3 + 18,9) * Чдо

На сумму отпускных влияют ваши отгулы, больничные и повышение зарплаты

Не забываем о том, что в расчетах нужно учитывать коэффициент индексации заработка работника. Рассмотрим еще один пример расчета. Допустим, оклад Петрова на протяжении десяти месяцев выражался суммой в 30 тысяч рублей, а затем руководство приняло решение поднять работнику данную выплату, поэтому он стал получать 35 тысяч в месяц. П.П. Петров не оформлял больничных листов, а также ни единого раза не просил отгул. Просчитаем индексацию его оклада, разделив 35 тысяч на 30. Получим коэффициент 1,17.

Далее подставляем все значения и показатели в нашу формулу:

Какие начисления влияют на расчет отпускных?

На предприятиях всех форм собственности существует практика совершения дополнительных выплат по различным поводам. Поэтому нужно четко понимать, какие из них (и как именно) следует учитывать при формировании отпускных сумм. Итак:

  • при расчетах необходимо учитывать надбавки за класс, выслугу лет и сложность выполняемой работы;
  • обязательно учитывается премия, которая приплюсовывается к сумме заработной платы. Однако в этом случае есть своя специфика – если работника премировали два раза за один месяц, то в расчет отпускных входит только одна премия. Если суммы премий неодинаковы, то решение о том, какую из них приплюсовать к окладу, принимает работодатель или главбух в качестве его законного представителя;
  • при расчете среднего заработка с учетом премиальных разовое премирование делят на число месяцев, которое фигурирует в формуле расчета отпускных, а затем результат приплюсовывается к месячному окладу;
  • важный момент – период начисления премии. Нужно помнить, что в расчет принимаются только премии за 2019 год. Например, если в январе 2019 года Петрову была начислена премия по итогам работы в 2018 году, то ее учитывать не нужно. А вот премия, которую выписали Петрову в марте 2019 года, обязательно приплюсовывается.

Премии и надбавки увеличат отпускные и позволят выбрать путевку получше

Выплаты, которые не учитываются в расчете отпускных

Кроме начислений, которые обязательно суммируются при расчете отпускных, есть и другая категория выплат. Бухгалтерам следует помнить, что при подсчетах не учитываются:

  • разовые начисления, связанные с командировочными поездками или выполнением особых поручений, а также премиальные суммы, начисленные за внесение рацпредложений или сделанные изобретения;
  • выплаты, начисленные сотрудникам компании к юбилеям, государственным или корпоративным праздникам;
  • поощрения за активность в общественной работе;
  • выплаты соцхарактера (пенсии, субсидии и пособия, связанные с инвалидностью);
  • выплаты, начисленные сотрудникам в виде компенсации за оплату проезда, питания и лечения в санатории;
  • поощрительные выплаты, начисленные за призовые места на конкурсах или спортивных состязаниях;
  • компенсации за купленную сотрудниками спецодежду, спецобувь или необходимые для работы гигиенические средства.
Это интересно:  Жалоба на управляющую компанию: разрушение отмостки, фундамента

Расчет отпускных в 2019 году

Для большинства взрослого населения лучшим временем в году является период отпуска. Речь идет о работающих людях, именно у них есть право на отпуск. Одновременно с ним они имеют право на оплату отдыха. Это не значит, что работодатель купить своему сотруднику путевку, он просто начислит отпускные выплаты. Расчет отпускных в 2019 году не очень сильно изменился, хотя есть и бонусы для сотрудников.

Главные правила расчета отпускных в 2019 году

Законодательство в трудовой отрасли меняется несколько хаотично, спонтанно. Часто нововведения касаются бухгалтерских расчетов, налоговой отчетности или каких-либо выплат сотрудникам. За последнее десятилетие в отрасли начислений зарплат, премиальных и больничных было немало изменений. Из всех выплат, положенных работникам, почти без изменений остались правила начисления отпускных. Хотя их сумма уже не может быть меньше определенных значений после введения привязки МРОТ к прожиточному минимуму.

В принципе расчет отпускных в 2019 году будет проводиться без изменений. За основу необходимо взять средний дневной заработок, помноженный на количество дней отдыха. Последние берутся не «из воздуха» или со слов работника, а исключительно из данных приказа о предоставлении отпуска.

Стоит знать! При подсчете в 2019 году отпускных или компенсации за отдых бухгалтерия обязана не учитывать в начислениях государственные праздничные дни. При этом выпадение такой даты на отпуск автоматически должно исключать этот день из отпуска. Т. е. при наличии государственного праздника во время отдыха приводит к обязательному добавлению еще 1 дня к отпуску.

При подсчете суммы отпускных бухгалтерия может руководствоваться 2 путями — средняя зарплата определяется не только путем деления начислений за количество отработанных дней за год с применением формул. При ярком сдвиге доходов на конкретный сезон необходимо подсчитывать отпускные 2 путями, используя не только средне-годовое значение, но и более короткие сроки. Согласно ст. 139 ТК РФ выплата должна быть в размере большей суммы.

Стандартные схемы расчета известны даже неопытным бухгалтерам. Если не будет экстренных нововведений, то основы расчета отпускных в 2019 году останутся неизменными. Тоже касается и начисляемых компенсаций за неиспользуемый отдых.

Компенсация за отпуск и ее начисление

Про возможность получения отпускных без фактического ухода на отдых знают уже опытные работники. Начинающие сотрудники не ведают, что в ряде случаев можно продолжать работать во время отпуска, получив и плату за ежегодный отдых, и начисленные трудовые деньги. Т. е. одновременно можно получить не только зарплату, но и отпускные.

В данном случае последние будут называться компенсацией за отпуск, подразумевая выплаченные средства за положенный по закону отдых. Она начисляется по аналогичному отпускным принципу:

  1. Определяется контрольный период подсчетов.
  2. Вычисляется сумма дохода с учетом премий.
  3. Определяется средний заработок за день.
  4. Умножается на дни неиспользованного отпуска.
  5. Начисляется работнику за 3 дня до положенного отпуска.

Этот же принцип используется и при увольнении сотрудника, не успевшего сходить в отпуск. Нужно помнить, что для начисления компенсации такому работнику не обязательно трудиться в компании целый год. Даже если человек отработал в организации несколько месяцев, то ему все равно полагается компенсация при увольнении. При этом расчеты должны быть безошибочные, обязательно учитывающие «подводные камни» начислений в области ежегодных отпусков.

Ошибки и нюансы расчета отпускных в ряде случаев

Поэтому расчет отпускных в 2019 году может быть затруднительным или вовсе неправильным. Бухгалтерии необходимо убедиться в верности расчетов, а самим работникам рекомендуется проверять начисление оплаты на ежегодный отдых.

Важно знать! С правилами подсчета оплаты ежегодного отдыха должны быть знакомы и рядовые сотрудники. Это позволит самостоятельно проверить правильность начисленной суммы отпускных, т. к. в бухгалтерии работают живые люди, поэтому они могут просто случайно ошибиться.

Самой частой ошибкой является учет периодов получения работником среднего заработка в момент начисления отпускных. При подсчетах все периоды больничных и т. п., оплачивающиеся по средним показателям должны быть исключены.

Второй ошибкой является отказ учета начисленных премиальных при формировании годовой суммы заработка для определения величины отпускных. При классической схеме подсчета именно за 12 месяцев берется сумма для «чистого» выявления среднего значения заработка, что приводит к ошибке №3. Для новых сотрудников в компании производят расчет на основании длительности его работы, а не за полный календарный год.

Особых новшеств в оплате отпуска пока не предвидится. Важно лишь учесть новый МРОТ, но это не является проблемой для большинства бухгалтеров. Для остального изменения на текущий момент не предусмотрены.

Расчет отпускных в 2019 году по-новому, формула, пример расчета

Статьи по теме

Трудовое законодательство обязывает работодателя обеспечивать работнику ежегодный оплачиваемый отпуск с сохранением среднего заработка. При расчете отпускных, как и в любой другой области работы бухгалтера, есть нюансы. Мы подготовили примеры расчета отпускных в 2019 году, а также разместили в статье онлайн калькулятор.

В статье:

Калькулятор отпускных на 2019 год

Для расчета отпускных дней в 2019 году используйте наш Калькулятор отпускных. Он предназначен для профессионального расчета отпускных выплат с точностью до копейки.

Как работает калькулятор отпускных

Шаг 1. Укажите дни, в которых работник берет отпуск (с. по. )

Шаг 2. Проверьте расчетный период. Он устанавливается калькулятором автоматически (это 12 месяцев, которые предшествуют месяцу отпуска). На этом этапе калькулятор предложит вам дополнительно указать:

  • есть ли периоды, которые нужно исключить (например, дни отпуска беременности и родам)
  • пустой расчетный период (когда не было заработка до отпуска)

Если исключаемых периодов и пустого периода нет, галочки не ставьте.

Шаг 3. Укажите выплаты за каждый месяц расчетного периода. Например, зарплату, премии и другие.

Шаг 4. Нажмите на кнопку «Далее«, и калькулятор выведет полный расчет с подробностями. Данные можно вывести на принтер, нажав «Распечатать расчет«.

Вышел ли новый закон про расчет отпускных в 2019 году

В 2019 году правила подсчета отпускных не изменились. Дело в том, что поправки в ТК РФ последних лет никаких изменений, связанных с отпусками, не содержат.

И постановление Правительства РФ № 922, утвердившее Положение о расчете среднего заработка, встретило последние изменения еще 10.12.2016 года.

Поэтому порядок расчета выплат при уходе работников на отдых можно считать давно устоявшимся.

Как оформить документы для отпускных

Ежегодный оплачиваемый отпуск может быть основным и дополнительным. Оформление документов по обоим видам этого отдыха идентично. Идентичен и порядок расчета таких отпускных.

По требованию трудового законодательства работодатель обязан ежегодно формировать график отпусков (ст. 123 ТК РФ). За полмесяца до начала отдыха в соответствии с графиком сотруднику необходимо напомнить в письменном виде о предстоящем оплачиваемом перерыве в работе.

При этом работник вправе обратиться к руководству с просьбой о переносе своего отдыха. И в данном случае работодатель ориентируется на то, не пострадает ли производственный процесс. Если новый срок нарушит работу предприятия, то сотруднику придется отдохнуть в уже согласованный графиком период.

Итак, если в соответствии с графиком сотрудник все-таки идет в отпуск, то оформляется приказ. Обычно используется унифицированная форма Т-6, хотя она давно не является обязательной, и работодатели вправе самостоятельно разрабатывать формы документов.

Результат расчета отпускных оформляется в виде справки-расчета (например, по форме Т-60), где указываются полный расчет среднедневного заработка, сумма начисления, сумма удержанного налога и сумма к выплате.

Как рассчитать отпускные в 2019 году, сроки выплаты

Для расчета суммы выплаты за отпуск руководствуйтесь следующим порядком:

  1. Определите продолжительность отпуска. Учтите, что официальные праздники не входят в оплачиваемые дни отпуска. То есть, если приказ составлен на отпуск с 04 по 10 марта 2019 года, то при фактической продолжительности 7 календарных дней, во всех документах и в расчете оплаты следует указывать 6 дней.
  2. Определите период для рассчета среднедневного заработка. В обычных случаях это будет 12 полных месяцев до наступления месяца ухода в отпуск. То есть, если человек в отпуск идет в июле 2019 года, расчетным периодом станет год с июля 2018 года по июнь 2019 года.
  3. Посмотрите, какие выплаты включаются в расчет среднедневного заработка, а какие нет. Включаемые начисления можно увидеть в п. 2 Постановления Правительства № 922. К ним относятся все выплаты в рамках системы оплаты труда. Обратите внимание, что, например, премии, которые в системе оплаты труда не упомянуты, в расчет среднего заработка не попадают.
  4. Посмотрите, какие выплаты и периоды работы включаться в расчет не будут. Это касается периода отпусков, больничных, простоев и т. п. Кроме того не учитывается в составе выплат материальная помощь, компенсации транспортных расходов, оплата обучения и т. п.
  5. Определите количество дней, на которые нужно разделить сумму включаемых в расчет доходов. Для расчета используется среднемесячное количество дней в месяце – 29,3. Именно эта цифра применяется в расчете, если месяц отработан полностью. Если какие-то дни выпали из расчетного периода (отпуска, больничные и т. д. – эти периоды мы уже определили на предыдущем этапе), то при расчете следует руководствоваться п. 10 Постановления № 922. Следует высчитать количество дней пропорционально отработанным по формуле «Дни не полностью отработанного месяца = Отработанные дни (календарные) / Фактическое количество календарных дней в месяце * 29,3».
  6. Определите среднедневной заработок, разделив все получившиеся доходы на сумму дней.
  7. Умножьте среднедневной заработок на продолжительность отдыха.

Вот вы и рассчитали отпускные. Не забудьте перед выплатой удержать НДФЛ.

Безусловно, есть и нюансы расчета. О них мы расскажем сразу на примерах в следующих разделах.

Коэффициент для расчета отпускных в 2019 году — 29,3.

Сумму отпускных рассчитайте по формуле:

Заработок за 12 месяцев до месяца начала отпуска

«

Помогла статья? Оцените её
1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
Загрузка...
Добавить комментарий