+7 (499) 322-30-47  Москва

+7 (812) 385-59-71  Санкт-Петербург

8 (800) 222-34-18  Остальные регионы

Бесплатная консультация с юристом!

Регистрация юридического лица в ГИС ЖКХ: какие сведения об организации и управляющей компании нужно внести в систему и как это сделать?

Федеральный закон №209-ФЗ «О государственной информационной системе жилищно-коммунального хозяйства», принятый 21 июля 2014 года, обосновал создание портала ГИС ЖКХ и обязал все компании, которые обслуживают многоквартирные дома, в ней зарегистрироваться.

Управляющей компании необходимо иметь регистрацию в единой государственной системе идентификации и аутентификации (ЕСИА), ее логин, пароль и электронный ключ (квалифицированную электронную подпись). Без этого регистрация управляющей компании в ГИС невозможна.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — просто позвоните, это быстро и бесплатно !

Начальная авторизация

Предполагается, что вы уже создали УК. Перед тем, как внести в базу данные о своей управляющей компании, руководителю потребуется:

  1. Получить электронную подпись. Это можно сделать в аккредитованных удостоверяющих центрах. По времени, ее изготовление займет от 1 до 3 недель.
  2. Создать аккаунт управляющей компании в ЕСИА — единой системе идентификации и аутентификации. Для этого необходимо перейти на сайт и нажав на кнопку «Зарегистрировать организацию» ввести все запрашиваемые системой данный о своей управляющей компании.

Совершить вход на портал ГИС ЖКХ. Руководителю УК потребуется нажать ссылку «Зарегистрироваться» под кнопкой «Войти». Система запросит проверку электронного ключа и для входа на портал потребуется ввести логин и пароль, которые использовались для входа в ЕСИА.

Как внести сведения об организации?

После входа на экране открывается для заполнения форма «Данные об организации». Также необходимо будет указать запрашиваемые данные о должностном лице — директоре управляющей компании и прикрепить лицевые счета.

Наши эксперты подготовили информацию о:

Общая информация

Эта форма содержит поля двух типов:

  1. Недоступные для изменения и имеющие цвет фона. Эти сведения портал получает из ЕСИА и внести в них изменения не дает. Если информация указана неверно, то придется прервать процедуру регистрации, нажав кнопку «Отменить», войти в систему ЕСИА, изменить их там, и лишь после этого вернуться на портал и продолжать регистрацию организации.
  2. Доступные для изменения и имеющие белый цвет. На этом этапе необходимо требуется заполнить форму «Общая информация» по тем полям, которые доступны для редактирования. Данные со значком «*», для заполнения обязательны, система не даст сохранить информацию, если они останутся пустыми.

Далее потребуется указать полномочия организации, нажав кнопку «Добавить полномочия».

Добавление полномочий

В открывшемся окне «Добавление полномочий» необходимо выбрать из выпадающего списка пункт «Управляющая организация (УО)».

Далее в окне будет добавлен пункт для выбора субъекта Российской Федерации. В нем укажите субъект, в котором организация будет работать, и подтвердите выбор кнопкой «Сохранить». В результате этой операции на вкладке «Данные об организации» будет отображен раздел с выбранным полномочием.

В случае, если организация работает в нескольких регионах, то всю последовательность операций по добавлению нового региона необходимо повторить еще раз, нажав значок «+». Ошибочно добавленное полномочие можно удалить, нажав на соответствующий значок «Отменить».

Переходим к следующему этапу, как зарегистрировать управляющую компанию ЖКХ, нажав кнопку «Далее».

Данные о должностном лице

На этом этапе будет отображена форма «Данные о должностном лице организации».

В этой форме необходимо проверить показанные значения полей (они так же получены из ЕСИА) и нажав кнопку «Зарегистрировать», подтвердить регистрацию. Кнопка становится доступной для нажатия, если для организации было определено полномочие.

Сразу после регистрации можно начать подключение к системе имеющихся лицевых счетов организации (эту операцию можно произвести и позже, на этапе регистрации она не обязательна).

Переходим к подключению лицевых счетов, нажав кнопку «Далее».

Подключение лицевых счетов

На экране открывается для заполнения форма «Подключение лицевых счетов». На ней система отображает лицевые счета, которые связаны с помещением, занимаемым организацией (жилищные или коммунальные).

Лицевые счета можно добавлять и удалять при помощи соответствующих кнопок. Для того, чтобы проверить все зарегистрированные в системе лицевые счета, нажмите кнопку «Обновить список».

Для завершения процедуры регистрации на этом этапе требуется нажать кнопку «Зарегистрировать». Внесенные данные об организации добавляются в реестр организаций, ведущийся системой. Для прерывания регистрации без сохранения внесенной информации нужно нажать кнопку «Отменить».

Просмотрев видео, вы сможете ознакомиться с тем, как происходит регистрация управляющей организации в сфере ЖКХ на сайте ГИС ЖКХ:

Работа управляющих организаций в ГИС ЖКХ в 2018 году

1 января 2018 года заполнение ГИС ЖКХ стало лицензионным требованием для большинства управляющих организаций. С начала года приняты и нововведения, касающиеся размещения информации в системе.

6 и 7 марта на онлайн-семинаре «Работа в ГИС ЖКХ в 2018 году: теория и практика» мы рассказали о том, какие управляющие организации должны размещать информацию о своей деятельности в ГИС ЖКХ, а какие продолжают заполнять Реформу ЖКХ. Мы поговорили об обновлённой версии приказа Минкомсвязи РФ и Минстроя РФ от 29.02.2016 № 74/114/пр и провели мастер-класс по работе в личном кабинете системы.

Где размещать информацию – в ГИС ЖКХ или на Реформе ЖКХ

Обязанность размещать информацию согласно Стандарту раскрытия информации продолжает действовать до 1 июля 2019 года только для городов федерального значения (ч. 10 ст. 161 ЖК РФ). Управляющие организации, ТСЖ, ЖСК и ЖК, расположенные в Москве, Санкт-Петербурге и Севастополе, продолжают раскрывать информацию на:

  • портале Реформа ЖКХ,
  • сайте организации,
  • информационных стендах в подъездах МКД.

Сведения на Реформу ЖКХ и сайт организации УО вносят по формам раскрытия информации, утверждённым приказом Минстроя РФ от 22.12.2014 № 882/пр.

Для управляющих организаций в остальных субъектах РФ 1 июля 2017 года появилась обязанность размещать информацию в ГИС ЖКХ (ч. 10.1 ст. 161 ЖК РФ). Состав, сроки и периодичность внесения данных в систему определены совместным приказом Минстроя РФ и Минкомсвязи РФ от 29.02.2016 № 74/114/пр.

Лицензионным требованием размещение информации в ГИС ЖКХ стало 1 января 2018 года. Значит, информацию на портале Реформа ЖКХ управляющие компании во всех субъектах РФ, кроме городов федерального значения, должны были размещать до этой даты, согласно Федеральному закону от 21.07.2014 № 263-ФЗ.

Уменьшение штрафов за ГИС ЖКХ

Федеральный закон от 28.12.2017 № 437-ФЗ внёс изменения в КоАП РФ, касающиеся административной ответственности управляющих организаций за неразмещение или несвоевременное размещение информации в ГИС ЖКХ. Закон вступил в действие 1 января 2018 года и принёс радостные вести управляющим организациям: штрафы за ГИС ЖКХ уменьшились.

Федеральным законом от 28.12.2017 № 437-ФЗ в ст. 13.19.2 КоАП РФ введена административная ответственность для администраторов общих собраний собственников, которые своевременно не разместят сведения о проведенном собрании в систему:

  • 3 000 – 5000 рублей для физических лиц;
  • 5 000 – 10 000 рублей для должностных лиц.

Что нового в приказе № 74/114/пр

Изменения в приказ Минкомсвязи РФ и Минстроя РФ от 29.12.2016 № 74/114/пр внёс приказ Минкомсвязи РФ и Минстроя РФ от 16.10.2017 № 550/1434/пр. Документ вступил в силу 5 февраля 2018 года, он частично изменил порядок, сроки и состав информации для размещения в системе.

Согласно обновлённому приказу 74/114/пр, заполнять ГИС ЖКХ по-новому управляющие организации, ТСЖ, ЖК, ЖСК начнут с 1 октября 2018 года. До этого срока есть время изучить изменения и подготовиться.

Сведения, которые нужно разместить в системе управляющим организациям, по-прежнему содержатся в разд. 10 приказа Минкомсвязи РФ и Минстроя РФ № 74/114/пр. Часть пунктов изменилась сильно, часть – незначительно.

Договоры с РСО, коммунальные услуги, проведение ОСС

В оба дня онлайн-семинара «Работа в ГИС ЖКХ» мы отвечали на вопросы. Мы рассказали, что договоры УО с РСО ресурсоснабжающая организация размещает самостоятельно, это не обязанность управляющих компаний. А при размещении дополнительного соглашения к уже имеющемуся договору в ГИС ЖКХ в окне «дата начала действия договора» нужно отобразить дату основного договора.

Данные по коммунальным услугам размещают те управляющие организации, которые являются исполнителями коммунальных услуг. Также исполнитель коммунальных услуг размещает в ГИС ЖКХ данные об индивидуальных приборах учёта.

Мы рассказали, что перечень работ и услуг в ГИС ЖКХ должен совпадать с перечнем услуг в договоре управления. Объяснили, что если в течение года изменился тариф, то в системе необходимо разместить два разных перечня на разные периоды.

Участники онлайн-семинара узнали, что договор с провайдером считается договором на использование общего имущества. Это вообще один из частых договоров на использование общего имущества.

Полностью удалить договор управления МКД из реестра договоров, если он был заведён по ошибке, не получится. Но его можно аннулировать. Комиссию Почта Банку за оплату через ГИС ЖКХ оплачивает лицо, которое выставило платёжный документ. Так сказано в договоре-оферте, размещённом в ГИС ЖКХ.

Управляющая организация должна размещать в ГИС ЖКХ все протоколы ОСС в разделе «Голосования», даже если размер платы за содержание и текущий ремонт не поменялся. В ГИС ЖКХ нужно разместить оригинал протокола ОСС до того, как отправить его в ГЖИ. А вот протоколы ТСЖ размещать в ГИС ЖКХ не нужно.

Много вопросов стандартно задают про Росреестр. Что делать, если в Росреестре неверные сведения, а на заявления УО ведомство не реагирует? С точки зрения российского законодательства, информация, которая размещается Росреестром, считается эталонной.

Порой данные, которые передаются Росреестром, не соответствуют действительности. При расчёте УО может использовать свои данные. Если сотрудники Росреестра не реагируют на заявления УО, необходимо, чтобы возмутились собственники помещений МКД. Они смогут обратиться с заявлением в Росреестр.

Бывает, что информация о собственниках квартиры отсутствует в Росреестре, потому что её не передали из БТИ. Собственники отказываются предоставить информацию, и непонятно, где и как её получить. А получить такие сведения, действительно, нигде не получится. Мы посоветовали включить в договор управления условие о том, что собственники должны предоставлять подобные сведения. Ксения Терлецкая

Полезная статья?

Поделитесь с коллегами и друзьями

6 и 7 марта на онлайн-семинаре «Работа в ГИС ЖКХ в 2018 году: теория и практика» мы рассказали о том, какие управляющие организации должны размещать информацию о своей деятельности в ГИС ЖКХ, а какие продолжают заполнять Реформу ЖКХ. Мы поговорили об обновлённой версии приказа Минкомсвязи РФ и Минстроя РФ от 29.02.2016 № 74/114/пр и провели мастер-класс по работе в личном кабинете системы.

Государственная информационная система жилищно-коммунального хозяйства в 2018-2019 году

Правительство РФ поступательно внедряет в повседневную жизнь новые технологии открытого управления. Одно из новшеств — государственная информационная система жилищно-коммунального хозяйства (ГИС ЖКХ).

Суть и цели портала

  1. Сбор данных в разрезе регионов о коммунальных услугах, предоставляемых населению, в том числе:
    • о предприятиях, осуществляющих деятельность в данной сфере;
    • о тарифах;
    • о движениях и направлениях вложения собранных средств;
    • о задолженностях;
  2. Информирование населения по вопросам ЖКХ ;
  3. Иное.

Внимание: регистрация организации в ГИС ЖКХ обязательна для предприятий, получивших лицензию на организацию соответствующего обслуживания граждан.

  1. о предприятиях, предоставляющих услуги;
  2. о состоянии жилищного фонда;
  3. о сборе средств;
  4. об их расходовании;
  5. о результатах госконтроля за деятельностью операторов.
  • госконтроль за деятельностью соответствующих организаций;
  • разработку политики в данной сфере.

Для обычного плательщика сервис также полезен. Он позволяет узнать состояние собственных счетов, в том числе размер задолженности. Кроме того, размещение информации в ГИС ЖКХ проводят все зарегистрированные организации. Следовательно, можно сравнить данные, предоставленные управляющими компаниями с целью передачи им функций от недобросовестного организатора.

Скачать для просмотра и печати:

Какие функции выполняет

Электронный портал разработан для выполнения следующих функций:

  1. Организация открытого информирования населения, опубликование важных для граждан данных в открытом доступе.
  2. Мониторинг состояния фонда жилых помещений в стране.
  3. Сбор и систематизация сведений о предприятиях, на которые возложены задачи по обеспечению людей следующими ресурсами:
    • водой;
    • электроэнергией;
    • теплом;
    • другими.
  4. Создание электронного справочника данных об управляющих компаниях.
  5. Помощь в осуществлении контрольных функций государства.
  6. Систематизация и распространение сведений о программах капремонта в разрезе регионов, в том числе:
    • о состоянии сбора полагающихся взносов;
    • о планируемых и реальных затратах.
  7. В части работы с населением:
    • организация автоматического сбора обращений;
    • создание онлайн-сервиса для приема платежей;
    • техническое обеспечение голосования жильцов по вопросам благоустройства здания и территории.

Подсказка: сервис позволяет автоматизировать сбор и передачу в госорганизации статистических сведений.

Вам нужна консультация эксперта по этому вопросу? Опишите вашу проблему и наши юристы свяжутся с вами в ближайшее время.

Кто должен пройти регистрацию

Законодательство делит пользователей на две группы по принципу обязательности регистрации. Они таковы:

Обязанности организаций и предприятий

  • зарегистрироваться;
  • регулярно публиковать информацию о состоянии дел (указанную в нормативных актах).

Внимание: нормами действующего законодательства предусмотрена ответственность должностных лиц за несоблюдение требований, касающихся работы портала.

Как зарегистрироваться юридическому лицу

  1. Руководящий работник обязан сначала создать свою учетную запись.
  2. После ее подтверждения необходимо войти в личный кабинет на сайте с использованием логина и пароля.
  3. Выбрать функцию «Добавить организацию» в разделе данных.
  4. Из появившегося списка выбирается форма предприятия:
    • индивидуальный предприниматель;
    • юрлицо;
    • госорган.
  5. В открывшемся далее окне следует пошагово внести достоверные данные о компании:
    • полное наименование (по выписке из госреестра);
    • ОГРН ;
    • ИНН ;
    • адрес расположения;
    • телефоны.
  6. Заверение данных электронно-цифровой подписью.

Подсказка: проверка данных проводится с использование базы Федеральной налоговой службы. Процесс занимает до десяти дней. По окончании проверки придет подтверждение удачного окончания операции.

Дальнейшая работа по опубликованию сведений

Сводная информация об обязанностях приведена в таблице:

Регистрация в системе ГИС ЖКХ

1) Регистрация физического лица начинается с внесения данных паспорта, СНИЛС и ИНН. Также требуется указание контактного телефона и электронной почты. Вся указанная информация проходит проверку, которая может занять от нескольких часов до нескольких дней. После успешного окончания проверки и для дальнейшей регистрации система потребует подтверждения личности. Сделать это можно несколькими способами, в нашем случае для этого используется электронно-цифровая подпись, которая содержит все необходимую информацию для подтверждения личности.

После прохождения данного этапа в системе появится сообщение об учетной записи:

2) Вместе с этим реализуется возможность по созданию организации, руководителем которой является физическое лицо с подтвержденной учетной записью.

При добавлении организации системы выдает возможные варианты. Выбираем нужный.


Далее система предложит вставить в компьютер носитель (Рутокен) для считывания данных и формирования учетной записи юридического лица

После этого необходимо будет заполнить соответствующие поля, такие как телефон, электронная почта, фактический и почтовый адреса организации. После внесения все данных заявка на создание юридического лица будет отправлена на проверку, по истечении которой система уведомит о ее результатах путем направления на электронную почту письма.

3) После окончания процедуры проверки в личном кабинете будет отражаться и учетная запись физического лица, и подтвержденная учетная запись юридического лица. В панели меню отображается информация об организации, руководителе и, что немаловажно, о доступе юридического лица к различным системам.

Данный раздел позволяет управлять подключением организации к различным информационным системам и электронным сервисам. Именно здесь у организации есть возможность осуществить подключение к ГИС ЖКХ.


После того, как организации в лице руководителя предоставлен доступ в ГИС ЖХК, необходимо закончить регистрацию на сайте системы (https://dom.gosuslugi.ru/#!/main).

Помимо общей информации об организации на Портале необходимо заполнить дополнительные поля, касающиеся работы самой организации и внести данные о домах, находящихся на обслуживании.

Как разместить информацию в ГИС ЖКХ

ГИС ЖКХ – это единая информационная система, которая собирает и хранит информацию о жилищных фондах, ремонтах, коммунальных услугах, тарифах на оплату жилья, должниках и прочем. Управляющие компании, товарищества собственников жилья, ресурсоснабжающие организации и другие организации сферы ЖКХ обязаны вносить эти данные в ГИС ЖКХ.

Содержание

Для чего нужна ГИС ЖКХ

13 октября 2011 года президент России Владимир Путин поручил создать единый информационный ресурс, чтобы сделать сферу ЖКХ открытой. 21 июля 2014 года он подписал Федеральный закон №209, который обязывает с 1 июля 2016 года представителей сферы ЖКХ регистрироваться и размещать информацию о деятельности в системе ГИС ЖКХ (позднее дата была скорректирована на 1 июля 2017 года).

С 1 июля 2017 года, но не ранее ввода системы в эксплуатацию поставщики информации обязаны размещать в системе информацию, предусмотренную настоящим Федеральным законом. 209–ФЗ, ст. 12, ч. 4

С этой системой жители быстро получают информацию о ценах, тарифах, деятельности РСО и управляющих компаний. Им не нужно ходить по офисам и рассылать запросы. Управляющим компаниям система помогает управлять многоквартирным домом, взаимодействовать с ресурсоснабжающими организациями, принимать оплату за услуги ЖКХ и отслеживать долги.

Регистрация в системе ГИС ЖКХ

Руководитель организации регистрируется в ГИС ЖКХ и начинает работу. Регистрация происходит в три этапа:

  1. Сделайте цифровую подпись. Это электронный аналог настоящей подписи. Ее делают в сертифицированных удостоверяющих центрах. Понадобится паспорт, копия устава, приказ о назначении руководителя и подтверждение оплаты.
  2. Создайте аккаунт в Единой системе идентификации и аутентификации (ЕСИА). Понадобится электронная подпись, паспорт, страховой номер лицевого счета и номер телефона. Всю информацию проверяют и это займет время. После этого создайте учетную запись во вкладке «Организации». Укажите, что регистрируете на юридическое лицо. Добавьте сотрудников, чтобы они могли пользоваться ГИС ЖКХ. Им также понадобится цифровая подпись.
  3. Получите доступ к ГИС ЖКХ. Используйте аккаунт в ЕСИА для регистрации в системе. Часть данных система автоматически внесет из ЕСИА. Укажите в системе полномочия организации, электронную почту, ИНН. Начните работу с ГИС ЖКХ.

Какую информацию вносят в ГИС ЖКХ

Согласно Федеральному закону №209, управляющие компании обязаны вовремя вносить информацию о:

  1. себе и ресурсоснабжающих организациях, которые обслуживают многоквартирный дом;
  2. управлении, содержании и ремонту общего имущества;
  3. перечне, объеме, качестве и цене коммунальных услуг;
  4. приборах учета и показаниях;
  5. соблюдении качества коммунальных услуг;
  6. проведении плановых ремонтов;
  7. ценах на коммунальные услуги, ремонт и содержание многоквартирного дома;
  8. сроках оплаты жилья и коммунальных услуг, собраниях собственников, обращениях по вопросам ЖКХ.

Ресурсоснабжающим организациям нужно вовремя размещать информацию о:

  1. себе и управляющих компаниях многоквартирных домов, указывать адреса и другие сведения об этих домах;
  2. инвестиционных и производственных программах;
  3. перечне, объеме, качестве и цене коммунальных услуг;
  4. соблюдении качества коммунальных услуг;
  5. проведении плановых ремонтов;
  6. ценах и тарифах на коммунальные услуги;
  7. состоянии расчетов с потребителями и поставщиками;
  8. обращениях по вопросам ЖКХ.

Сроки размещения информации в ГИС ЖКХ

По ФЗ №209 ресурсоснабжающие организации и управляющие компании размещают информацию в ГИС ЖКХ за 7 дней до окончания отчетного периода. Если управляющие компании и собственники не передают показания счетчиков, размеры коммунальных платежей считают по нормативам. Помимо этого, если в системе нет информации о начислениях, жители имеют право их не оплачивать.

Если на сайте с 1 января 2018 года управляющие компаниями или ресурсоснабжающие организации не разместят информацию о начислениях с соответствующими расчетами, у потребителя будет право не оплачивать эту услугу до размещения в системе полной информации. Без начисления пени. Михаил Евраев, заместитель министра связи и массовых коммуникаций РФ

После запуска системы 1 июля 2016 года до 1 января 2018 Минстрой и Минкомсвязи для управляющих компаний, ТСЖ и ресурсоснабжающих организаций ввел переходный период. В течение этого времени за неразмещение информации не штрафуют. Но договоры управления размещать обязательно, иначе оштрафуют по ст.13.19.2 КоАП РФ.

C 1 января 2018 года ГИС ЖКХ начнет работу без послаблений. За нарушение срока размещения физических лиц будут штрафовать на 1 тыс. рублей. Администраторов общих собраний на 15 тыс. рублей. Ресурсоснабжающие организации на 200 тыс. рублей, управляющие компании на 30 тыс. рублей, строительные компании – 100 тыс. рублей.

Как внести информации в ГИС ЖКХ

После регистрации нужно разместить информацию в ГИС ЖКХ. За 15 дней организация должна опубликовать устав, сведения о дате государственной регистрации, состав организации, регистрационный номер, данные о председателе, участниках правления и сроках избрания.

Обязательно нужно внести все договоры с поставщиками, регистрационные документы, сведения о многоквартирном доме, сроки предоставления платежных документов. Любые изменения необходимо отмечать в ГИС ЖКХ. Ежемесячно собирать и вносить показания приборов учета.

Внести информацию о показаниях приборов учета можно тремя способами:

  1. Вручную. Зарегистрированный сотрудник вручную заполняет данные в системе.
  2. Выгрузка из шаблона Excel. Сотрудник заполняет специальные шаблоны Excel, а затем выгружает файл в систему.
  3. Программный способ выгрузки. Организация работает со специальной программой или интернет-сервисом, которые автоматически выгружают информацию в ГИС ЖКХ.

Автоматическое размещение информации в ГИС ЖКХ

Компании, которые собирают и переносят показания вручную, тратят время и платят зарплату сотрудникам. В такой ситуации нельзя избежать ошибок и траты денег и времени на их исправление.

Системы беспроводного учета «СТРИЖ» удаленно собирают и загружают показания с приборов учета в веб-интерфейс «СТРИЖ.Cloud». Своим заказчикам «СТРИЖ» предлагает автоматическую интеграцию с ГИС ЖКХ. В результате, показания из веб-интерфейса автоматически поступают напрямую в ГИС ЖКХ, экономя время на ручной ввод данных.

Автоматизированный сбор показаний приборов учета ЖКХ без проводов

Статья написана по материалам сайтов: 101urist.com, roskvartal.ru, lgoty-vsem.ru, tula.infosaver.pro, uchet-jkh.ru.

»

Это интересно:  Как добиться отпускных выплат

Помогла статья? Оцените её
1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
Загрузка...
Добавить комментарий

Adblock detector