+7 (499) 322-30-47  Москва

+7 (812) 385-59-71  Санкт-Петербург

8 (800) 222-34-18  Остальные регионы

Бесплатная консультация с юристом!

Увольнение при длительном прогуле

Содержание

Запись в трудовой за увольнение за прогул. Приказ об увольнении за прогул

Каждый человек, трудоустроенный в какой-либо компании на официальной основе, должен точно следовать внутреннему распорядку и требованиям статей ТК. Поэтому не допускается отсутствовать на рабочем месте без уважительных причин или не выполнять требования руководителя. За это гражданина могут не только привлечь к ответственности путем вынесения дисциплинарных взысканий, но и уволить по статье. При этом обязательно в трудовую книжку вносится запись об увольнении за прогул. После такого расторжения трудовых отношений возникают трудности с поиском высокооплачиваемого и интересного места работы.

Информация о возможности привлечения работника к ответственности за прогул прописывается в ст. 81 ТК. Прогул представлен событием, когда работник отсутствует на рабочем месте в течение всей смены, продолжительность которой может значительно отличаться в разных компаниях. Дополнительно прогулом считается ситуация, когда сотрудник находится вне фирмы на протяжении 4 часов.

Не допускается суммировать несколько периодов отсутствия в течение нескольких дней или смен. По ст. 108 ТК не включаются в периоды отсутствия обеденные перерывы или иные периоды отдыха, предусмотренные трудовым договором.

Если работник принимает решение не явиться работу, то он должен помнить о негативных последствиях такого поступка. Они заключаются не только в выговоре или замечании, но и в расторжении трудового контракта. На основании проступка делается запись в трудовой об увольнении за прогул. Чтобы избежать таких последствий, работник должен представить работодателю доказательства того, что его отсутствие на работе связано с уважительными причинами. В ТК не регламентированы данные о том, какие причины являются уважительными. В данном случае все зависит от решения руководителя компании.

Наиболее часто не привлекаются сотрудники к ответственности, если прогул связан со следующими ситуациями:

  • Временная потеря трудоспособности, например если гражданин упал в обморок или был доставлен в больницу по разным основаниям.
  • Выявление серьезного заболевания у родственника.
  • Отказ от работы в связи с отсутствием заработной платы в установленные сроки.
  • Участие гражданина в митингах или забастовках.
  • Смерть близкого человека.
  • Прохождение медосвидетельствования или вакцинации.
  • Чрезвычайные ситуации, например имеются доказательства участия сотрудника в дорожно-транспортном происшествии. Кроме того, чрезвычайными ситуациями считаются наводнения или стихийные бедствия.
  • Участие в суде или следственном мероприятии.
  • Задержание гражданина представителями правоохранительных органов РФ.

Любая причина должна подтверждаться определенными доказательствами. Они могут быть представлены справками из медицинских учреждений, показаниями свидетелей или иными документами.

Если отсутствует у работника веская причина для отсутствия на рабочем месте, то такой проступок называется прогулом. За него могут использоваться работодателем разные виды наказаний:

  • Замечание.
  • Выговор.
  • Лишение премии.
  • Увольнение по статье 81 ТК РФ.

Крайняя мера, представленная расторжением трудовых отношений, применяется обычно при неоднократной фиксации нарушения.

При каком количестве прогулов увольняется работник

На основании статьи 81 ТК РФ достаточно только одного прогула для принятия решения об увольнении сотрудника. Это обусловлено тем, что такой проступок является грубым нарушением трудовой дисциплины, поэтому работодатель имеет право расторгнуть трудовой договор.

Если работник отсутствует на рабочем месте больше 4 часов, то руководитель компании может выполнить следующие действия:

  • Устанавливается факт отсутствия наемного специалиста на рабочем месте.
  • Требуется объяснительная от нарушителя, составляемая в письменной форме.
  • Запрашивается от работника документ, подтверждающий наличие уважительных причин для прогула.
  • Если отсутствуют веские основания для такого поведения, то составляется работодателем акт об отсутствии конкретного специалиста на месте работы.
  • Оформляется увольнение, для чего издается приказ по форме Т-8, в котором делается ссылка на ст. 81 ТК.
  • Вносится необходимая запись в трудовую об увольнении за прогул.
  • Производятся положенные выплаты увольняемому сотруднику.

Если по разным основаниям работник не желает составлять объяснительную, то в присутствии двух свидетелей составляется соответствующий акт. Процесс должен выполняться в течение месяца после фиксации прогула.

Процедура увольнения за прогул может осуществляться только при грамотной фиксации проступка, совершенного наемным работником. Обнаружение отсутствия его на месте работы может осуществляться разными способами:

  • Руководитель определенного отдела в компании выявляет, что его подчиненный отсутствует на месте работы.
  • Гражданин не проходит через пост охраны.
  • На записях с видеокамер отсутствует момент, когда работник заходит в организацию.

Только при наличии доказательств отсутствия гражданина на работе можно выполнять последующие действия.

Целесообразно формировать его сразу после обнаружения проступка со стороны работника. Как составить акт о прогуле? Для этого учитываются требования:

  • Составляется только в письменном виде.
  • Для формирования акта применяется обычный лист или фирменный бланк компании.
  • Текст составляется в произвольной форме.
  • Включается в акт информация о дате прогула и периоде отсутствия гражданина на месте работы.
  • Приводятся сведения о свидетелях.
  • Указывается составитель акта.
  • Ставятся подписи сотрудников компании, принимавших участие при формировании этого документа.

Без наличия этого акта работник может оспорить увольнение, поэтому документ составляется в обязательном порядке.

Работодатель перед применением разных мер дисциплинарного взыскания должен убедиться, что у работника не имелось уважительных причин для пропуска работы. Если имелись веские основания, то увольнение работника за прогул может быть оспорено в суде, поэтому у сотрудника запрашивается объяснительная записка.

На основании ст. 193 документ предоставляется работодателю в течение двух дней. К правилам составления объяснительной относится:

  • Формируется исключительно в письменном виде.
  • Пишется собственноручно работником компании.
  • Указывается дата, когда гражданин прогулял работу.
  • Приводятся данные о заявителе (ФИО, занимаемая должность и другие сведения).
  • Указывается период, в течение которого гражданин отсутствовал на работе.
  • Ставится личная роспись.

К объяснительной прикладываются документы, являющиеся доказательством наличия веских оснований для пропуска работы.

Если у работника отсутствуют веские причины, то осуществляется увольнение за прогулы на работе. Для этого работодатель на основании имеющейся информации издает приказ по форме Т-8. При составлении приказа об увольнении за прогул учитываются нюансы:

  • Формируется документ на фирменном бланке компании.
  • Отражается название фирмы, ее реквизиты и контактная информация.
  • Приводится непосредственная причина увольнения сотрудника.
  • Делается ссылка на статью 81 ТК.
  • Описываются кратко обстоятельства нарушения со стороны работника.
  • Указывается мера наказания, применяемая для работника и представленная увольнением.
  • Прописывается дата, когда именно гражданин будет уволен.

С текстом документа обязательно надо ознакомить сотрудника. После этого работником подписывается приказ об увольнении за прогул. Далее документ отправляется в бухгалтерию и кадровую службу.

При расторжении трудовых отношений по инициативе работодателя необходимо внести нужные сведения в трудовую книжку. При внесении записи в трудовую об увольнении за прогул учитываются требования:

  • Указывается, что увольнение происходит по статье, поэтому делается ссылка на ст. 81 ТК.
  • Не допускается наличие исправлений.
  • Если вносятся ошибочные сведения, то их можно аннулировать путем внесения новой записи.
  • Указывается дата увольнения.
  • Делается ссылка на приказ, изданный руководителем фирмы на основании акта о прогуле.
  • Четко указывается причина увольнения.
  • Подписывается запись руководителем компании.
  • Ставится печать организации.

Дополнительно делается необходимая отметка в личной карточке работника в компании. Обязательно сотрудниками фирмы должен соблюдаться правильный порядок увольнения за прогул. Если будут допущены грубые ошибки, то они могут стать основанием для оспаривания расторжения трудового договора.

Увольнение за прогул по статье используется работодателями достаточно редко. Но даже при таких условиях работники должны получать все положенные по закону выплаты. К ним относится:

  • Зарплата за отработанный период.
  • Компенсация отпуска.
  • Разные надбавки и премии, указанные в трудовом договоре.

Если не получает гражданин все нужные выплаты, то этим нарушается порядок увольнения за прогул. При таких условиях бывший работник может обратиться с жалобой в трудовую инспекцию.

Процедура увольнения за прогул предполагает составление многочисленных документов. Если нарушаются работодателем основные правила процесса, то работник может оспорить увольнение. Для этого он должен подать иск в суд. К иску прикладываются доказательства нарушений со стороны руководства компании.

Если у гражданина действительно имелись веские причины для отсутствия на работе, то суд может удовлетворить его требования и принудительно восстановить на месте работы. Дополнительно по решению суда вносятся нужные изменения в трудовую книжку, поэтому аннулируется запись в трудовой об увольнении за прогул по статье.

Если человек без уважительных причин отсутствовал на работе больше четырех часов, то он может столкнуться с разными мерами наказания, к которым относится и увольнение за прогул. Статья 81 ТК содержит сведения о том, как правильно оформляется данная процедура.

При расторжении трудовых отношений таким способом обязательно вносится соответствующая запись в трудовую книжку работника. В ней должна иметься ссылка на ст. 81 ТК, а также четко указывается причина расторжения контракта.

Это интересно:  Как инвестировать в сельское хозяйство России 2019

Как уволить работника при «длительном прогуле»

Законодательство о труде позволяет уволить работника за прогул, так как в соответствии с Трудовым кодексом РФ это является дисциплинарным проступком.

Прогулом признается отсутствие на рабочем месте без уважительных причин в течение всего рабочего дня, независимо от его продолжительности, а также в случае отсутствия на рабочем месте без уважительных причин более четырех часов подряд в течение рабочего дня (пп. «а» п. 6 ст. 81 ТК РФ).

В соответствии со ст. 192 ТК РФ за совершение дисциплинарного проступка, то есть неисполнения или ненадлежащего исполнения работником по его вине возложенных на него трудовых обязанностей, работодатель имеет право применить к нему дисциплинарные взыскания, в том числе и увольнение.

Для применения дисциплинарного взыскания работодатель обязан соблюсти порядок, установленный ст. 193 ТК РФ. В соответствии с данной нормой до применения дисциплинарного взыскания работодатель должен затребовать от работника письменное объяснение, которое должно быть представлено в течение двух дней. Если по истечении этого срока объяснение не представлено, то работодатель составляет соответствующий акт.

При длительных прогулах, как правило, найти работника и затребовать у него объяснения относительно причин отсутствия на работе не представляется возможным (например, когда сотрудник на работе не появляется, на звонки не отвечает, по месту постоянного жительства информации о нем также нет).

Во всех случаях необходимо четко понимать, что отсутствие объяснения работника либо отсутствие акта составленного на рабочем месте непосредственно после отказа работника предоставить такие объяснения означает существенное нарушение порядка привлечения работника к дисциплинарной ответственности. Подобное нарушение дисциплины с практически 100-процентной вероятностью должно привести к восстановлению сотрудника в должности, с оплатой вынужденного прогула и выплатой компенсации морального вреда. Необходимо четко понимать, что обойти это законодательное ограничение невозможно.

Предоставление объяснительной – это, по сути, составная часть права работника на защиту его законных интересов. А если у сотрудника такая объяснительная не запрашивалась, значит, право было нарушено. Фиксировать нарушение этого права актом малоэффективно. Ведь налицо отсутствие доказательств, подтверждающих предложение работнику дать объяснение (подпись работника с проставлением даты, акт об отказе расписаться и т.п.).
Следовательно, в рассматриваемом случае, увольнение, согласно порядку, установленному ТК РФ несколько усложняется.

1. Первым действием работодателя, которое он должен предпринять для законного увольнения сотрудника является затребование от него объяснений.

Затребовать объяснения можно путем направления ему почтовой корреспонденции либо телеграммы по адресу, указанному в трудовом договоре и личном деле работника.

В адрес работника можно направить ценное письмо с описью вложения и уведомлением о вручении либо телеграмму. Телеграмму следует направлять с уведомлением о вручении, а также с обязательным получением на телеграфе заверенной копии.

В противном случае администрация ООО оставляет за собой право приступить к оформлению документов для расторжения трудового договора по пп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 Трудового кодекса Российской Федерации (за прогул)).

2. После чего, события могут развиваться следующим образом: работник получил письмо (телеграмму) и у работодателя есть документ, подтверждающий указанное получение.

Работодатель отсчитывает срок, установленный работнику для дачи объяснений и при неполучении ответа от работника, оформляет увольнение.

Срок для дачи объяснений следует отсчитывать с даты получения письма или телеграммы работником, а также прибавить несколько дней для доставки почты.

Если по указанных сроков объяснение работником не будет представлено, составляется Акт, в котором отражается факт неполучения объяснений от сотрудника. В составлении акта могут участвовать руководители работника, сотрудники кадровой службы, другие работники.

Если работник не получил письмо (телеграмму) – они вернулись работодателю с отметкой, что адресат не проживает, не явился и т.п.

Рекомендуется отправить такие уведомления повторно, может быть, в выходной день, с доставкой на дом и пр., так как получения указанного уведомления работником значительно облегчает положение работодателя при дальнейшем увольнении работника за прогул.

Если работник и повторно не получил направленных уведомлений, (письмо вернулось за истечением срока хранения, никто не открыл дверь почтальону для вручения телеграммы), работодателю необходимо предпринять ряд дополнительных мер по поиску сотрудника: обратиться с заявлением о розыске в милицию, постараться выяснить у родственников сотрудника (если сведения о таковых имеются у работодателя), что с ним случилось, направить запросы в больницы. Как правило, на практике, мало кто из работодателей принимает подобные меры.

Однако если причины отсутствия будут впоследствии признаны судом уважительными, то суд восстановит сотрудника на рабочем месте и обяжет работодателя выплатить все причитающиеся ему суммы, включая вынужденный прогул.

Во избежание подобных негативных последствий работодателю лучше предпринять все доступные меры по поиску сотрудника, несмотря на то, что законодательство не обязывает работодателя разыскивать пропавшего сотрудника.

После выполнения всех необходимых мер можно приступать к увольнению работника.

3. Акты о неявке являются одним из основных документов, подтверждающих законность увольнения, поэтому их необходимо оформлять по каждому дню отсутствия сотрудника на рабочем месте. При этом настоятельно рекомендуем делать это день в день, а не «задним» числом.

При оформлении увольнения за длительный прогул также возникают вопросы относительно того, что закладывать в основание увольнения. На практике встречаются случаи, когда при увольнении за прогул, который затянулся на месяц, в приказе, в основании увольнения, указывался только акт за один из дней прогула, а работник на суде представлял именно на этот день доказательства уважительности отсутствия на рабочем месте (справку из травмопункта и т.п.), и его по суду восстанавливали на работе.

Во избежание подобных ситуаций некоторые специалисты рекомендуют в приказе об увольнении указывать, например, что «за прогул 01 апреля 2010 г., за прогул 02 апреля 2010 г., за прогул 09 апреля 2010 г. применить меру дисциплинарного взыскания – увольнение». Поскольку трудовое законодательство не содержит ограничений относительно возможности применения одного взыскания за несколько правонарушений, если прогульщик представит оправдательные документы на один, два дня прогула, то по остальным он уже не сможет оправдаться. Однако есть и противники подобной позиции, которые ссылаются на то, что Трудовой кодекс не предусматривает напрямую применения одного дисциплинарного взыскания за несколько трудовых нарушений со стороны работника. Кроме того, поскольку прогул относится законодательством к тем серьезным нарушением трудовых обязанностей работником, за которое предусмотрено самое строгое взыскание – увольнение, то смысл в указании в основании увольнения нескольких дней прогулов (фактически нескольких прогулов) теряется. Тем не менее приказы, в которых содержится указание на несколько прогулов (несколько дней прогула), судами, как правило, не признаются незаконными, а принимаются в качестве доказательств отсутствия работника на работе более одного дня и являются основанием для установления причин отсутствия работника на рабочем месте в каждый из указанных в приказе дней.

4. Приказ об увольнении

Общий порядок оформления прекращения трудового договора закреплен в ст. 84.1 ТК РФ, согласно которой с приказом работодателя о прекращении трудового договора работник должен быть ознакомлен под личную подпись.

В случае, когда приказ о прекращении трудового договора невозможно довести до сведения работника на приказе производится соответствующая запись.

При увольнении за прогул, при котором работника ознакомить с приказом не представляется возможным, согласно ст. ст. 84.1 ТК РФ на приказе производится соответствующая запись.

В день издания приказа в трудовую книжку вносится запись об увольнении.

Запись в трудовую книжку об основании и о причине прекращения трудового договора должна производиться в точном соответствии с формулировками Трудового кодекса или иного федерального закона и со ссылкой на соответствующие статью, часть статьи, пункт статьи Трудового кодекса или иного федерального закона.

На практике записи о статье увольнения обычно вносятся начиная с соответствующего пункта соответствующей части соответствующей статьи Трудового кодекса

5. Дата увольнения

Согласно ст. 84.1 ТК РФ днем прекращения трудового договора во всех случаях является последний день работы работника, за исключением случаев, когда работник фактически не работал, но за ним, в соответствии ТК РФ или иным федеральным законом, сохранялось место работы (должность).

Этой позиции поддерживается Федеральная служба по труду и занятости, которая указывает, что, при увольнении за прогул работника днем его увольнения будет последний день его работы, то есть день, предшествующий первому дню прогула.

6. Трудовая книжка.

Согласно ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ «в случае, когда в день прекращения трудового договора выдать трудовую книжку работнику невозможно в связи с его отсутствием, работодатель обязан направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте. Со дня направления указанного уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки. Работодатель также не несет ответственности за задержку выдачи трудовой книжки в случаях несовпадения последнего дня работы с днем оформления прекращения трудовых отношений при увольнении работника по основанию, предусмотренному пп. «а» п. 6 ч.1 ст. 81 или п. 4 ч. 1 ст. 83 ТК РФ».

Таким образом, в день оформления приказа об увольнении за прогул и внесения записи в трудовую книжку работодателю необходимо направить в адрес работника письмо или телеграмму о необходимости явиться за трудовой книжкой или дать согласие на ее отправление по почте, и работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки в случаях несовпадения последнего дня работы с днем оформления прекращения трудовых отношений при увольнении работника за прогул.

Это интересно:  Регистрация по месту жительства для граждан РФ в 2019 году: МФЦ, правила, сроки

7. Сроки увольнения.

Согласно ст. 193 ТК РФ дисциплинарное взыскание применяется не позднее одного месяца со дня обнаружения проступка, не считая времени болезни работника, пребывания его в отпуске, а также времени, необходимого на учет мнения представительного органа работников.

Судебная практика выработала такое понятие, как «длящийся прогул, которое предполагает, что моментом обнаружения прогула является не тот день, в который было обнаружено отсутствие работника, а момент выяснения причин его отсутствия: именно в этот момент правонарушение считается законченным и обнаруженным.

Поэтому работодателю лучше подстраховаться и увольнять за прогул в течение месячного срока, то есть выбирать те даты отсутствия работника на рабочем месте, которые входят в месячный срок до даты издания приказа.

Увольнение за длительный прогул: алгоритм действий кадровика

Статьи по теме

Кадровики регулярно сталкиваются с ситуациями, напрямую не прописанными в Трудовом кодексе и иных нормативных актах. Одной из таких проблем является длительный прогул. Алгоритм действий при длительном прогуле мы рассмотрим в данной статье.

В статье читайте:

  • Как отмечать долгое отсутствие в табеле учета рабочего времени
  • Какие предпринять меры по поиску пропавшего сотрудника
  • Сколько хранить трудовую книжку работника, уволенного за длительный прогул

Фиксируем факт отсутствия на рабочем месте

Есть несколько ситуаций, когда отсутствие сотрудника на работе признается прогулом. При этом длительным прогулом считают случай, когда работник в течение нескольких дней, месяцев или лет не появляется на рабочем месте и не предоставляет работодателю информацию о причинах своего отсутствия.

Образцы документов

Зарегистрируйтесь, чтобы получить доступ к обширной базе правовых документов

Прогулом считается ситуация, когда работник:

  • отсутствовал на рабочем месте без уважительных причин в течение всего рабочего дня (подп. «а» п.6 ч. первой ст.81 ТК РФ;
  • отсутствовал на рабочем месте без уважительных причин более четырех часов подряд в течение рабочего дня (подп. «а» п.6 ч. первой ст.81 ТК РФ;
  • самовольно использовал дни отгулов или ушел в отпуск (подп. «д» п.39 постановления Пленума ВС РФ от 17 марта 2004 г. №2);
  • прекратил работу без уважительной причины до истечения срока предупреждения об увольнении (ч. первая ст.80, ст.280, ч. первая ст.292, ч. первая ст.296 ТК РФ);
  • самовольно прекратил работу без уважительной причины до истечения срока действия срочного трудового договора (ст.79 ТК РФ).

В первые дни невыхода сотрудника на работу работодатель не сразу может разобраться, отсутствует он по уважительной причине или прогуливает. Когда нет уверенности в том, что работник болеет, первую неделю его отсутствия имеет смысл составлять акты о неявке на работу ежедневно, в дальнейшем можно ограничиться актом об отсутствии работника в течение недели. Составлять такой документ можно, например, по пятницам. Законодательством этот вопрос напрямую не урегулирован, поэтому руководствуйтесь здравым смыслом и судебной практикой.

В табеле учета рабочего времени с первого дня отсутствия сотрудника ставьте код «НН», означающий неявку по невыясненным причинам, если вы применяете унифицированные формы (постановление Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1). Впоследствии, после того как будет установлен факт прогула, измените отметку на код «ПР» (Порядок, утвержденный постановлением Госкомстата России от 24 марта 1999 г. № 20).

Выясняем причину неявки

Трудовой кодекс не обязывает работодателя немедленно приступать к поиску сотрудника. Но если пропавший – человек ответственный, хорошо себя зарекомендовал и живет один, рекомендуем позвонить, а при отсутствии результата – съездить к нему домой, поскольку сотруднику, возможно, нужна срочная помощь.

Если сотрудник несколько дней не выходит на работу, поиски следует активизировать. Несколько раз позвоните на мобильный или домашний телефон – велика вероятность, что сам сотрудник или его близкие смогут прояснить ситуацию. Результаты звонков изложите в докладной записке на имя руководителя организации.

При приеме на работу с согласия сотрудника получите у него все возможные адреса и телефоны, по которым можно связаться с ним или родственниками. При необходимости эта информация облегчит поиск.

Работодатель обязан запросить у сотрудника объяснения о причинах отсутствия в письменном виде (ч. первая ст. 193 ТК РФ). Телефонный разговор, даже записанный на диктофон, не может служить достаточным основанием для увольнения. Однако он будет дополнительным доказательством вашей правоты. Запрос о предоставлении объяснений нужно направить отсутствующему работнику на все известные адреса, где он может находиться. Например, по месту постоянной регистрации и на съемную квартиру. Рекомендуем отправить данный запрос заказным письмом с уведомлением о вручении.

Если нет уверенности, что сотрудник отсутствует без уважительных причин, рекомендуем периодически звонить ему при свидетелях и составлять акты о результатах переговоров. Не ограничивайтесь одним письмом. Периодически (например, раз в месяц) отправляйте заказные письма с уведомлением о вручении с требованием объяснить причины неявки. Запрос объяснений также можно выслать письмом с объявленной ценностью, с уведомлением о вручении и описью вложения, указав в ней, какой именно документ отправлен работнику.

Если письмо, отправленное работнику, вернулось обратно в связи с истечением срока хранения, нельзя дать однозначный ответ на вопрос, как действовать кадровику. Сотрудник может находиться в больнице, тогда его увольнение будет незаконным.

Проектировщик Василий С. еще в апреле 2014 года стал жаловаться на плохое самочувствие и вскоре перестал выходить на работу. Связаться с ним не удалось, но от общих знакомых сослуживцы узнали, что он в больнице. Мобильный телефон проектировщика был выключен, на звонки домой родственники отвечали, что Василий не может разговаривать. Регулярные просьбы кадровика передать листок нетрудоспособности оставались без ответа, письма возвращались назад в связи с истечением срока хранения. Спустя несколько месяцев проектировщик обратился к работодателю с просьбой оказать материальную помощь на приобретение дорогостоящих лекарств. Факт обращения был зафиксирован в акте. При передаче денег Василия попросили сдать больничный, напомнив, что по нему положены выплаты. Несмотря на то что работник так и не представил листки нетрудоспособности, уволить его за прогул нельзя, и уже второй год в табеле учета рабочего времени Василию ставится код «НН».

Если уведомление о вручении письма, которым были запрошены объяснения, вернулось к работодателю с отметкой «вручено лично», но сотрудник на связь не вышел, составьте соответствующий акт. После этого работника можно увольнять за прогул (подп. «а» п. 6 ч. первой ст. 81 ТК РФ). Аналогично следует поступить, если письмо вернулось в связи с отказом адресата от получения. Помните, что увольнение за прогул является дисциплинарным взысканием и может применяться не позднее одного месяца со дня обнаружения проступка (ч. третья ст. 193 ТК РФ).

В случае если длительное время не удается связаться ни с пропавшим сотрудником, ни с его родственниками, можно обратиться в полицию и объявить работника в розыск. Отказ в приеме заявления не допускается (ст. 144 УПК РФ, п. 8 Инструкции, утвержденной приказом МВД России от 29 августа 2014 г. № 736, п. 3 Инструкции, утвержденной приказом Генеральной прокуратуры РФ и МВД России от 27 февраля 2010 г. № 70/122).

Учтите, что, подав заявление в полицию, вы лишаетесь возможности уволить пропавшего работника за прогул до тех пор, пока он не будет найден. Не исключено, что спустя установленный законом срок пропавший работник будет признан судом умершим или безвестно отсутствующим, тогда вы уволите его по пункту 6 части первой статьи 83 Трудового кодекса.

Оформляем увольнение за прогул

Убедившись, что работник действительно прогуливает, можете оформлять увольнение. Следует написать служебную записку на имя руководителя организации, в которой подробно изложить все обстоятельства, позволяющие квалифицировать отсутствие сотрудника именно как прогул. Приложите все имеющиеся документы: акты об отсутствии работника, уведомления о вручении писем или отказе от их получения, служебные записки, проясняющие обстоятельства неявки, и т. д.

В приказе об увольнении, трудовой книжке и личной карточке запись об основании увольнения должна точно повторять формулировку Трудового кодекса (ст. 84.1 ТК РФ).

Днем увольнения работника будет дата издания приказа об увольнении (образец ниже). Также существует мнение, что датой увольнения может быть последний день работы сотрудника, предшествующий первому дню прогула (ст. 84.1 ТК РФ). Но такой подход является менее логичным и влечет больше рисков для работодателя.


Скачать образец

Выдаем трудовую книжку и производим окончательный расчет

Работодатель должен ознакомить сотрудника под роспись с приказом о расторжении трудового договора и выдать в день увольнения трудовую книжку. Если сотрудник так и не появился на работе, сделайте на приказе соответствующую запись (ч. вторая, четвертая ст. 84.1 ТК РФ). Можно дополнительно составить акт о невозможности получить подпись сотрудника и о мерах, принятых для ее получения, и подшить его в дело вместе с приказом об увольнении. Кроме того, запись о причинах отсутствия подписи работника нужно сделать в личной карточке.

Дни, пропущенные работником без уважительной причины, в стаж, дающий право на ежегодный отпуск, не включаются (ч. вторая ст. 122 ТК РФ).

Если работник не пришел за трудовой книжкой, отправьте ему уведомление о необходимости ее забрать или дать письменное согласие на пересылку книжки по почте (ч. шестая ст. 84.1 ТК РФ). Уточните у сотрудника адрес, на который следует выслать книжку.

Это интересно:  Как рассчитать 13 зарплату: формула расчета

В случае если сотрудник не получит трудовую книжку, она должна храниться у работодателя до востребования (п. 43 Правил ведения и хранения трудовых книжек, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225). Невостребованные трудовые книжки хранятся в организации 75 лет (ст. 664 Перечня, утвержденного приказом Минкультуры России от 25 августа 2010 г. № 558).

В день увольнения необходимо выплатить сотруднику заработную плату, а также компенсацию за неиспользованный отпуск (ст. 127 ТК РФ). Если сотрудник получает зарплату в кассе организации и в день увольнения он на работе отсутствовал, то выплатить соответствующие суммы нужно не позднее следующего дня после предъявления уволенным сотрудником требования о расчете (ст. 140 ТК РФ). Информацию о необходимости явиться за деньгами можно включить в уведомление о получении трудовой книжки.

Как оформить прогул сотрудника без увольнения?

Опубликовал: admin в Ваш юрист 26.10.2018 Комментарии к записи Как оформить прогул сотрудника без увольнения? отключены 4 Просмотров

Как оформить прогул сотрудника без увольнения?

Как оформить прогул сотрудника без увольнения, возможно ли это и что нужно сделать, чтобы наказать виновника, но не прекращать с ним трудовые отношения? Ответы на все эти вопросы есть в предложенном материале.

Как правильно оформить прогул сотрудника: оформление и фиксация факта прогула

Прогул или отсутствие сотрудника на работе без уважительных причин более чем 4 часов в течение одной рабочей смены или всю смену (если она короче 4 часов) — проступок, влекущий меры дисциплинарной ответственности. Самой суровой из них является увольнение (подп. «а» п. 6 ч.1 ст. 81 ТК РФ).

Работодатель вправе уволить прогульщика, но не обязан этого делать, тем более что в соответствии со ст. 192 ТК РФ следует учитывать тяжесть проступка, соразмеряя с ней ответственность. Поэтому при определенных обстоятельствах (веские причины прогула, отличные характеристики работника, отсутствие у него ранее взысканий и т. д.) вполне можно обойтись выговором или даже замечанием.

Как оформить прогул работника без увольнения

Оформление прогула как дисциплинарного проступка сводится к следующему алгоритму:

  1. Обязательная фиксация факта отсутствия работника на рабочем месте. Если предприятие оборудовано электронной системой контроля, то возможно составление акта на основе ее данных. Если такой системы нет, то достаточно акта, подписанного 2 коллегами и руководителем прогульщица (акт вправе составить сотрудник отдела кадров, но также при 2 свидетелях).
  2. Истребование письменного объяснения с прогульщика — согласно ст. 193 ТК на это у него есть 2 дня с момента заявления руководителем соответствующего требования.
  3. Проведение служебной проверки с установлением всех обстоятельств прогула, а также наличия или отсутствия оснований для освобождения работника от наказания (в частности, таковым может быть истечение срока давности).
  4. Только после первых 2 пунктов принимается решение и составляется приказ о применении мер дисциплинарной ответственности.

Образец приказа о наказании работника за прогул

Привлечение прогульщика к ответственности оформляется приказом. Как правило, для этого используется утвержденная Госкомстатом форма Т-6, но работодатель вправе применять и собственный бланк. Главное, чтобы в нем были указаны:

  • наименование организации-работодателя;
  • вид применяемой меры ответственности с отсылкой к ст. 192 ТК РФ (выговор, замечание);
  • дата составления приказа и его регистрационный номер.

Приказ подписывается руководителем и самим работникам после ознакомления.

В завершение скажем, что прогул не всегда влечет увольнение, однако применение других мер дисциплинарной ответственности должно быть оформлено надлежащим образом.

Расчет сотрудников за увольнение при длительном прогуле

Сложнее всего дела обстоят с порядком расчета выплат, поскольку он отличается от случаев, когда работник увольняется по личному волеизъявлению. Бухгалтер должен будет вычесть из расчетного периода все календарные дни, на протяжении которых сотрудника не было на работе. Компенсация за отпуск при прогулах должна быть вычислена по следующей схеме:

  • рассчитывается число дней отпуска, который заслужил сотрудник (учитывается стаж работы в данной фирме);
  • вычисляется размер среднего дохода;
  • выясняется, за какое количество дней отпуска полагается компенсация;
  • из рабочего стажа вычитаются дни прогулов.

Читайте также статью ⇒ «Компенсация за месяц работы при увольнении». Законодательные акты по теме ст. 209 ТК РФ Понятие рабочего места пп. а п. 6 ст. 81 ТК РФ О праве работодателя уволить сотрудника на основании того, что тот прогуливал работу ст.

Компенсация за отпуск при увольнении за прогул в 2018

Какие еще категории граждан попадают под ограничение и их нельзя уволить:

  • Беременные женщины и лица, имеющие детей в возрасте до 3-х лет, а также родители, воспитывающие в одиночку детей в возрасте до 14 лет.
  • Матери или отцы-одиночки, занимающиеся воспитанием ребенка-инвалида до 18 лет.

Порядок увольнения работника за прогул Чтобы распрощаться с провинившимся сотрудником, недостаточно просто сделать ему замечание и заполнить трудовую книжку: нужно провести процедуру увольнения юридически правильно, в противном случае уволенный работник сможет восстановиться в должности через суд. Порядок действий работодателя в данном случае таков:

  • Сначала нужно заполнить акт, свидетельствующий об отсутствии сотрудника на рабочем месте.

Компенсация отпуска при увольнении за прогул

  • Увольнение за отсутствие на рабочем месте
  • Выплачивается ли компенсация за отпуск при увольнении за прогул?
  • Пошаговый алгоритм начисления компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении за прогул
  • Удержания с этих денежных выплат
  • Срок выплаты

Увольнение за отсутствие на рабочем месте Лица, уволенные по инициативе работодателя по дисциплинарному взысканию, соответственно положениям п.6 ч.1 ст.81 ТК РФ, так же, как и прочие увольняющиеся работники, вправе получить выходное пособие, начисленное по месту исполнения функциональных обязанностей, до момента увольнения.

Увольнение работника за прогулы

  • служебные/докладные записки;
  • акт об отсутствии работника на работе;
  • объяснение (письменное) сотрудника;
  • акт, подтверждающий факт отказа от предоставления причин прогула.

Бухгалтеру потребуется посчитать: При этом из стажа (при подсчете) следует исключить дни, которые приходятся на время прогула, также все причины отстранения от исполнения трудовых обязанностей, поименованные ст.

Компенсация за отпуск при прогулах в 2018 году

ТК РФ: это место, на котором работник должен находиться для выполнения своих трудовых обязанностей или на которое он должен прибыть, чтобы осуществлять их под прямым или косвенным руководством работодателя. Таким образом, допустив одно из вышеуказанных нарушений, сотрудник может не только получить выговор, но и «претендовать» на увольнение по статье за прогулы. Выплаты при этом будут рассчитываться не так, как при расторжении трудового договора не по вине работника. В некоторых случаях провинившимся работникам удается договориться со своими работодателями, и прогулянные дни оформляют как отпуск без содержания.
Руководители могут и не идти на уступки, настаивая на увольнении, и закон будет на их стороне, т.к. прогул считается веским основанием для расторжения трудового договора по инициативе работодателя (пп. а п. 6 ч.1 ст. 81 ТК РФ).

Расчет сотрудников за увольнение при длительном прогуле

Обоснование позиции:Как следует из части второй ст. 22 и части первой ст. 56 ТК РФ, работодатель обязан предоставить работнику работу, обусловленную трудовым договором, а работник имеет право на это (часть первая ст. 21 ТК РФ). Как следует из ст. 76 ТК РФ, законодательством не предусмотрена возможность отстранения от работы отсутствовавшего длительное время сотрудника до момента выяснения причин его отсутствия.
Следовательно, работодатель обязан допустить к работе сотрудника, который после длительного прогула вышел на работу.Если отсутствие работника на рабочем месте было вызвано неуважительными причинами, то работодатель имеет право уволить работника за прогул (пп. «а» п. 6 части первой ст. 81 ТК РФ). Подпункт «а» п.
Но если работодатель добросовестно заблуждался, что невыход на работу был продиктован уважительными причинами, которые впоследствии не подтвердились документально, то прошедшее время может зачитываться в счёт компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении за прогулы. Например, в первый день после окончания отпуска, гражданин звонит директору или руководителю и сообщает о мнимой болезни. В ожидании представления больничного может пройти более 16 дней, которые приравниваются к одному месяцу работы в тех случаях, когда речь идёт о начислении компенсации за отпуск. По регламенту Трудового кодекса не предусмотрена отмена начисления отпускных за дни, не оплачиваемые по той или иной причине.
Например – отпуск без сохранения заработной платы не учитывается в качестве оснований не предоставления трудового отпуска.

После подсчета суммы компенсации необходимо вычесть налог 2НДФЛ. На данный момент налоговая ставка равна 13% (ст. 224 НК РФ).

Давайте выясним, выплачивается ли компенсация за отпуск при прогулах в 2018 году. Что подразумевается под понятием «прогул» Рабочее место — это место, где сотрудник обязан быть, чтобы осуществлять должностные обязанности или выполнять задания под присмотром нанимателя.

Статья написана по материалам сайтов: exchangeee.ru, lex-pravo.ru, www.kdelo.ru, prelest-moya.ru, pbcns.ru.

»


Помогла статья? Оцените её
1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
Загрузка...
Добавить комментарий

Adblock detector