+7 (499) 322-30-47  Москва

+7 (812) 385-59-71  Санкт-Петербург

8 (800) 222-34-18  Остальные регионы

Бесплатная консультация с юристом!

Запись в трудовой о сокращении штата образец

Обновление: 16 декабря 2016 г.

Трудовую книжку работника можно назвать своеобразным свидетельством о его стаже и трудовой деятельности. В этом документе работодателями фиксируются соответствующие сведения, являющиеся своего рода «визитной карточкой» каждого работника. В частности, в этом документе отражаются наименования организаций (или ФИО индивидуальных предпринимателей), в которых работал гражданин, основания его увольнений, поощрения и прочие важные события. Важно учитывать, что порядок включения сведений в трудовую книжку строго регламентирован законодательством РФ. К примеру, если работник уволен по сокращению штата организации, то запись в трудовой должна отражать основание «по сокращению штата».

Скачать образец записи в трудовой книжке об увольнении по сокращению штата

Содержание

Трудовая книжка

Указанный документ начинает заполняться на работника его первым работодателем. Он подтверждает факт и периоды труда физических лиц у того или иного работодателя на определенной должности, а также иные факты, необходимость отражения которых в этом документе предусмотрена трудовым законодательством (основания увольнений, награды и прочее).

Форма и порядок ведения рассматриваемого документа содержатся в двух подзаконных НПА:

  • Правилах от Правительства Российской Федерации от 16 апреля 2003 года N 225 (далее – Правила);
  • Инструкции от Министерства труда Российской Федерации от 10 октября 2003 года N 69 (далее – Инструкция).

Правила гласят о том, что основания для увольнения, отражаемые в трудовых книжках, должны полностью соответствовать нормам закона, вводящим такие основания.

Увольнение и запись в трудовой книжке при сокращении штата

Увольнение по рассматриваемому основанию признается расторжением договора по инициативе работодателя (п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ).

Важно учитывать, что если организация проводит сокращение штата, то с целью смягчения негативных последствий для ее сотрудников она должна выполнить ряд требований российского трудового законодательства, специально предусмотренных для подобных ситуаций, а именно:

  • предложить сотруднику другую равнозначную работу в организации в той же местности;
  • при отсутствии вышеуказанной работы предложить другую работу с учетом здоровья сотрудника;
  • если стороны при трудоустройстве согласовали возможность работы в другой местности, то работодатель должен предложить соответствующую работу.

Приказ об увольнении конкретного работника издается работодателем уже по факту непосредственного расторжения договора, и именно его реквизиты отражаются в записи в трудовой книжке при сокращении работника.

Решение же о сокращении должно сопровождаться еще двумя документами:

— приказом с указанием даты фактического осуществления сокращения;

— уведомлением сотрудников о сокращении штатов.

Содержание записи в трудовой книжке при сокращении штата

Конкретные формулировки увольнений содержатся в Инструкции, однако следует учитывать, что они несколько противоречат букве закона, а именно Трудового кодекса РФ, имеющего по сравнению с Инструкцией большую значимость.

Разногласия выражаются в том, что Инструкция содержит в качестве примера указание на ситуацию, аналогичную рассматриваемой, и образец соответствующей записи: «Уволен по сокращению штата работников организации, пункт 2 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации».

На практике же следует руководствоваться положениями статьи 84.1 ТК РФ, требующими от работодателя, чтобы запись в трудовой книжке (в т.ч. при сокращении штата) четко соответствовала норме закона со ссылкой на статью и ее составные элементы: часть, пункт.

Следовательно, запись в трудовой книжке должна не просто указывать, что сотрудник уволен по сокращению штата, но и содержать верную формулировку со ссылкой на конкретные структурные части соответствующей нормы закона.

Учитывая вышеуказанное нормативное положение статьи 84.1 ТК РФ, верная формулировка должна быть следующей:

  • или Уволен по сокращению штата работников организации, пункт 2 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации»;
  • или «Трудовой договор расторгнут в связи с сокращением штата работников организации, пункт 2 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации».

Выбор конкретной формулировки из двух, указанных выше, остается за работодателем. При этом важно то, что они обе являются правильными и соответствующими положениям трудового законодательства.

Важно также учитывать, что сокращение в записи в трудовую книжку недопустимо.

К примеру, нельзя вместо слова «пункт» сокращенно написать «п.», а также вместо «Российской Федерации» сокращенно написать «России» или «РФ» (см. пункт 1.1 Инструкции).

Если же запись в трудовой книжке по результатам сокращения штата внесена с ошибкой, то ее следует исправить, руководствуясь положениями пункта 1.2 Инструкции. При этом важно помнить, что зачеркивание неверных сведений в этом разделе трудовой книжки не допускается. В рассматриваемый документ должна быть внесена запись о недействительности записи с таким-то номером. После этого следует внести верную запись.

Запись в трудовой книжке об увольнении при сокращении: опираемся на «букву» закона

Закон дает возможность работодателю уволить работника по сокращению численности организации или ее штата. Разница в том, что при сокращении штата, из расписания совсем исключается какая-либо должность, например, помощник юрисконсульта, а при сокращении численности сама должность сохранится, но уменьшится число работников (например, было две секретарши, а остается одна).

И в том и другом случае, эта возможность предусмотрена статьей 81 Кодекса о труде. Закон не вмешивается в хозяйственную необходимость работодателя изменять штат, но чтобы избегать недоразумений и судебных тяжб, ему тоже нужно учитывать требования Кодекса и ряда дополнительных законов.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Особенно сильно в случае увольнения при сокращении могут быть нарушены права работника. Не в последнюю очередь и внесением в трудовую книжку неверной или недействительной записи. Работодатель может быть привлечен к ответственности, а работника восстановят и выплатят за вынужденный прогул. Сейчас закон обязывает работодателя делать даже запись в трудовой книжке при смерти работника.

Регулирующие нормативно-правовые акты

При заполнении трудовой, работник отдела кадров должен ссылаться на нормы действующего трудового законодательства. Во-первых,это уже отмеченная статья Кодекса.

Ссылка на нее делается непосредственно при заполнении трудовой книжки, а кроме того, указывается дата и номер локального нормативно-правого акта – приказа за подписью руководителя организации. На основании приказа увольнение происходит непосредственно, а ст. 81 – это общее основание.

Кто должен подписывать трудовую книжку при увольнении — читайте тут.

Нужно коснуться и других законов и документов, которые хотя и не упоминаются при внесении записи в книжку работника, но регулируют возникшие отношения от начала и до конца.

  1. За 2 месяца до сокращения работодатель издает приказ о нем и доводит до сведения работника под роспись. Нарушение этого срока возможно только с письменного согласия самого работника. В этом приказе ссылкой на принятое уполномоченным органом решение (где и когда) и объяснением причины (например, может быть названа такая формальная причина, как необходимость «оптимизации штатной структуры организации») объявляется о сокращении. Им же назначаются ответственные за исполнение приказа лица. Документ подписывается руководителем организации.
  2. Работодатель направляет уведомление в службу занятости по месту нахождения организации за 2 месяца, а при массовом сокращении – за 3. Это требование содержится ст. 25 ФЗ № 1032-1. Кроме того, извещается профсоюзный орган, он направляет работодателю свое решение, оформленное как– «мотивированное мнение», которое обязательно должно учитываться .
  3. Комиссией, назначенной приказом руководителя определяются лица, которые пользуются законными льготами или либо не подлежат сокращению, либо подпадают под него в последнюю очередь. Это: работники с высокой квалификацией; семейные работники с иждивенцами, получившие трудовое увечье, ветераны и др.

Пошаговая инструкция

Запись вносится в строгом соответствии с формулировками закона (Кодекса) или иного закона, с обязательной ссылкой на конкретную статью. При заполнении также важны Правила утв. Пост. 225. Из п. 16 видно, что при внесении записи о сокращении работника дается ссылка на ст. 81 ТК.

Нужно учитывать требования Инструкции Минтруда, утв. Пост. № 5219, изданной во исполнение положений ст. 84.1 Кодекса и детально расписывающей порядок внесения записи.

Важно обратить внимание, и законодатель несколько раз на это прямо указывает, что при внесении записи о сокращении работника, указывается не 77 Кодекса, а 81. Это видно и из Инструкции и из Правил.

Согласно п. 5.1 Инструкции, запись об увольнении по сокращению производится следующим образом:

  1. В графе «1» указывается номер записи (например, «пятый», если предыдущая была «четвертой»).
  2. Графа «2» — дата увольнения. Указывается последний рабочий день, если иное не установлено (ч. 2 п. 5.1) Инструкции.
  3. В третьей графе указывается причина увольнения. Она может звучать так: «Уволен по сокращению численности и штата работников организации, пункт два части первой ст. 81 Трудового Кодекса Российской Федерации». Ставится подпись лица, внесшего запись, например, «начальник отдела кадров такой-то» и печать организации.
  4. В четвертной графе указывается акт, на основании которого делается запись – распоряжение или работодателя, дата и номер.Например, так: «Приказ от 11.11.2011 № 211».

Образец записи в трудовой книжке об увольнении по сокращению штата:

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

Внесение записи об увольнении по сокращению в трудовой книжке

Сокращение штата или численности персонала — длительная и достаточно сложная процедура, которая редко обходится без конфликтов. Для того, чтобы права увольняемых сотрудников не оказались нарушены, необходимо тщательно придерживаться порядка, предписанного законом. Большое значение имеет соблюдение сроков и своевременное составление распорядительных документов. Важно и правильно сделать при увольнении по сокращению запись в трудовой книжке. Рассмотрим, как правильно это сделать.

Как правильно сделать

Увольнение, то есть прекращение трудовых отношений, это завершающий этап процедуры сокращения. Для того, чтобы он стал возможен, необходимо соблюсти определенный порядок действий.

Алгоритм будет следующим:

  1. Определить цель и вид сокращения. Это может быть сокращение как общего количества работников, так и определенных позиций в штатном расписании. В первом случае речь идет о сокращении численности, а во втором — о сокращении штата. Возможно и одновременное применение этих процедур.
  2. Составить новое штатное расписание. Для этого сначала из него удаляются имеющиеся незаполненные вакансии, а затем те, которые предстоит сократить. Новая редакция документа утверждается приказом и в дальнейшем может служить доказательством того, что работник был уволен правомерно.
  3. Подготовить списки сотрудников, которых предстоит уволить. При этом необходимо учесть положения Трудового кодекса, устанавливающие прямые запреты и ограничения на увольнение.
  4. Известить подпадающих под сокращение работников о предстоящем прекращении их трудового договора. Сделать это законом предписано не позднее, чем за 2 месяца до даты увольнения. Уведомление производится в письменной форме, в получении документа работник расписывается.
  5. Предложить предупрежденным специалистам другие должности, имеющиеся в организации. Или уведомить о том, что вакансий, соответствующих уровню квалификации этих сотрудников в компании нет.
  6. Издать приказ об увольнении и ознакомить с ним всех заинтересованных лиц. На основании приказа в трудовых книжках и личных карточках сотрудников делается запись об увольнении.
  7. В последний рабочий день выдать на руки все необходимые документы, выплатить расчет и выходные пособия. На этом процедуру сокращения можно считать завершенной.

Сокращение подразумевает составление ряда локальных документов, с которыми сотрудники знакомятся под роспись. Без этого процедура может быть признана недействительной, а уволенные сотрудники восстановлены на работе.

Первым из них должен стать приказ об утверждении нового штатного расписания и начале процедуры сокращения. Ознакомление с ним может совпадать по срокам с уведомлением о предстоящем увольнении, а может быть выполнено и раньше.

Одновременно в таком уведомлении может содержатся информация об отсутствии в компании свободных подходящих вакансий.

Если работнику предлагаются другие вакантные должности, то это также должно выполняться письменно. На предложении работник своей рукой пишет о согласии на перевод или об отказе от него. При отсутствии вакансий предложение не направляется.

Обязательна подпись сотрудника на приказе об увольнении. При отказе ее поставить, сотрудниками кадровой службы составляется об этом акт. Последний документ, подписываемый работником при увольнении, будет его трудовая книжка. Подписью заверяется последняя запись.

Содержание записи в трудовой книжке об увольнении по сокращению штата

Заполнение такого кадрового документа, как Трудовая книжка, детально регламентировано специальной инструкцией. Все записи вносятся от руки, в календарном порядке.

Первая страница заполняется на первом месте работы, где и происходит первичное оформление трудовой книжки.

Затем на каждом последующем месте ответственный сотрудник вносит сведения о приеме на работу, всех переводах, поощрениях и об увольнении при прекращении трудовых отношений.

Запись об увольнении по причине сокращения выполняется следующим образом:

  • В первой графе проставляется порядковый номер записи. Нумерация сквозная.
  • Во второй графе вносится дата выполнения записи. Как правило, это последний рабочий день согласно приказу об увольнении.
  • Сама запись об увольнении выполняется в соответствующей графе. Помимо самой формулировки причины увольнения необходимо сделать отсылку на соответствующую статью Трудового кодекса.
  • В графе «Основание» вписывается номер и дата приказа об увольнении.

Видео: Заполнение трудовой

Формулировка

Все допустимые основания для увольнения перечислены в ст. 77 ТК РФ. Закон требует от записей в трудовых книжках полного соответствия с формулировками соответствующих пунктов этой статьи или иных, раскрывающих ее содержание более детально.

Сокращение — это одна из причин прекращения трудовых отношений по инициативе нанимателя. Детально все они изложены в ст. 81 ТК РФ. Соответственно и запись об увольнении должна повторять формулировки норм этой статьи.

В нашем случае это будет один из двух вариантов:

  • «Уволен(а) по сокращению численности сотрудников»;
  • «Уволен (а) по сокращению штата организации.

Далее делается ссылка на норму Трудового кодекса, а именно п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ.

Что дает гражданство России? Найдете по ссылке.

Ссылка на положения ст. 77 ТК РФ в данном случае не раскрывает сути причин увольнения. Работодатель может инициировать увольнение не только по причине сокращения, но и по иным основаниям, в том числе связанным с правонарушениями со стороны работника.

Если сотрудник кадровой службы не уверен в правильности формулировки, он может использовать в качестве образца примеры заполнения трудовых книжек, приведенные ниже. Это позволит в дальнейшем избежать оспаривания записи и внесения исправлений в документ.

Порядок выполнения записи

Запись об увольнении выполняется не ранее издания приказа. Это связано с тем, что в качестве основания внесения сведений выступает распорядительный документ. Его порядковый номер и дата издания вписываются в соответствующий столбец страницы трудовой книжки.

Уведомление сотрудника

Минимальный срок уведомления персонала об увольнении — два месяца. Этот срок может быть и увеличен по желанию работодателя. Письменное уведомление вручается каждому работнику персонально.

Допускается прекращение трудового договора и ранее обозначенной в уведомлении даты. Но сделать это можно только с согласия работника. В подобной ситуации сотрудник имеет право не только на выходное пособие, но и на компенсацию за более раннее увольнение.

Ему выплачивается та часть заработка, которую он мог бы получить при нормальной работе до запланированной даты увольнения.

Выходное пособие

Увольнение по сокращению происходит не по вине работника. Следовательно, работодатель обязан компенсировать потерю источника дохода. Трудовым кодексом в качестве гарантии устанавливается выходное пособие, которое сокращаемый персонал получает помимо расчета (ст. 180 ТК РФ).

Законом оговорена обязанность работодателя выплатить сумму, равную среднему заработку. Для его расчета используются правила ст. 139 ТК РФ. Пособие выплачивается вместе с другими суммами в последний день работы.

Сотрудник, не нашедший нового места работы в течение месяца с даты увольнения, имеет право повторно обратиться к работодателю за пособием. Отказать ему в этом бывший руководитель не может.

Однако на практике большинство организаций сразу выплачивает пособие за два месяца. В исключительных случаях право на компенсацию сохраняется и в третий месяц после сокращения.

Защищенные от увольнения лица

Трудовое законодательство устанавливает ряд запретов на увольнение по решению руководителя. Например, невозможно сократить беременных или находящихся в декрете сотрудниц, а также специалистов во время любого отпуска или длительного больничного.

Однако закон не запрещает уведомить их о предстоящем сокращении, если дата увольнения будет находиться за пределами периода отпуска или отсутствия по причине травмы или болезни.

Некоторые работники имеют преимущественное право на оставление в прежней должности. Речь идет о родителях маленьких детей или детей-инвалидов любого возраста, сотрудниках имеющих на иждивении нетрудоспособных родственников или единственных зарабатывающих в семье.

Как оформить получение гражданства РФ по браку? Ответ здесь.

Все об отделе по гражданству и миграции. Узнайте далее.

Правильное выполнение записи в трудовой книжке о сокращении важно не только для работников, но и для работодателя. При возникновении судебного спора или проверке по жалобе в надзорную инстанцию неверно внесенная запись может стать причиной восстановления сотрудника на прежней должности. Также работодатель будет вынужден выплатить компенсацию за вынужденный прогул и причиненный моральный вред.

Какую запись необходимо сделать в трудовой книжке об увольнении по сокращению штата? Образец

Многие предприятия испытывают затруднительное материальное положение в связи с сегодняшней экономической ситуацией.

Для того, чтобы восстановить свое финансовое положение, руководитель может принять решение по сокращению штата сотрудников. Как грамотно произвести увольнение по сокращению и какую запись необходимо внести в трудовой книжке, чтобы впоследствии не вступать в конфронтацию с бывшими работниками?

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Документы, регулирующие трудовые отношения

Общественные отношения в данной сфере регулируются Трудовым Кодексом РФ. Согласно ТК, работодатель обязан:

  1. Уведомить попадающего под сокращение сотрудника не менее чем за 2 месяца.
  2. Предложить работнику другие вакансии, если они имеются.
  3. Выплатить положенные выходные пособия (в соответствии со статьей 318 и статьей 178 ТК РФ).
  4. Предупредить о сокращении профсоюзную организацию.
  5. Учесть список работников, которые не могут быть сокращены.

В последний рабочий день, попавшему под сокращение, возвращается трудовая книжка и производится итоговый расчет.

Также работодатель должен составить и утвердить новое расписание штатов (если сокращение массовое – не позднее, чем за три месяца). Службы занятости тоже обязаны быть уведомлены (не позднее двух месяцев до аннулирования трудового договора с сотрудниками).

Лица, защищенные законодательно

Согласно ТК РФ, наниматель не вправе увольнять по причине сокращения штата следующие группы лиц:

  • работников, имеющих на иждивении двух и более нетрудоспособных граждан;
  • получивших профессиональную травму или заболевания за период работы в штате данного работодателя;
  • беременных женщин (если не говорить о полном прекращении работы предприятия);
  • женщин, имеющих на содержании ребенка до трех лет;
  • женщин, содержащих ребенка-инвалида до 18-ти лет;
  • женщину, на содержании которой находятся трое или более детей (при условии, что супруг не имеет источника дохода).

Согласно ТК РФ, если происходит увольнение работника по сокращению штата, о чем в трудовой книжке делается соответствующая запись, лицам, трудовой договор с которыми расторгается, положены следующие компенсации:

  1. Заработная плата.
  2. Компенсация неиспользованных отпускных.
  3. Выплата заработка, до тех пор, пока сотрудник не найдет другую работу (до двух месяцев).
  4. Выходное пособие, размер которого рассчитывается в зависимости от условий заключенного с работником трудового договора (ст. 178 ТК РФ).
  5. Дополнительная выплата в размере двух заработных плат (если сотрудник соглашается на увольнение ранее, чем по прошествии двух месяцев со дня уведомления его о сокращении).

Зачастую работодатель просит сотрудников писать заявление на увольнение ПСЖ (по собственному желанию). Это делается для того, чтобы не выплачивать положенные работнику по закону средства.

Увольняющемуся не следует соглашаться на эти условия, даже если со стороны «начальства» будет применено некое психологическое давление. Следует помнить, что незаконное увольнение – весомый повод для подачи заявления в суд.

Запись в трудовой книжке

При расчете лица в его трудовой книжке вносится запись о сокращении в соответствии со статьей 81 ТК РФ (пункт 2), в которой должны быть следующие отметки:

  • номер записи;
  • дата ее внесения;
  • непосредственно сама запись об увольнении в связи с сокращением штата.Формулировка самой записи при увольнении по сокращению звучит примерно следующим образом: освобожден(а) от занимаемой должности в связи с сокращением штата работников организации, статья 81 Трудового кодекса Российской Федерации, пункт 2;
  • последними следует указать дату и номер распоряжения об увольнении сотрудника.

Все внесенные в трудовую книжку записи (сделанные во время работы сотрудника у данного работодателя) должны быть заверены самим работодателем или уполномоченным лицом.

Также обязана стоять печать работодателя/организации и роспись самого сотрудника, которому принадлежит трудовая книжка.

Образец записи в трудовой книжке об увольнении по сокращению штата:

Заключение

Итак, для того, чтобы с процедурой сокращения не возникло проблем, нужно:

  1. Обязательно уведомить все службы и контролирующие органы при сокращении работника.
  2. Составить новое штатное расписание.
  3. Выплатить все положенные сотруднику средства.
  4. Заполнить необходимые документы надлежащим образом.

Важно помнить, что законодательство надежно защищает все категории граждан: если вас уволили, не соблюдая принятых норм, вы вправе обратиться в суд.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

Заполнение трудовой книжки работников при сокращении

Бывает, что причиной увольнения становится потребность убрать лишние рабочие места, перепрофилировать или полностью ликвидировать компанию.

Трудовое законодательство детально расписывает процесс расторжения трудового контракта при наступлении такой необходимости.

Нормативная база

Наниматель сокращает штат или ликвидирует фирму по собственной инициативе, в результате объективных причин и изменения обстоятельств на рынке. Вследствие этих мероприятий оформляется документация об увольнении сотрудников. Она составляется в соответствии с законодательными требованиями.

Алгоритм расторжения соглашений, предоставления гарантий и приоритетных прав на оставление на работе раскрывается в статьях 81, 126, 178—180, 261, 296 ТК РФ.

Увольнение по сокращению

Когда из штата убирают трудовые единицы или компанию ликвидируют окончательно, сотрудники попадают под увольнение по сокращению, ст. 180 ТК РФ. В момент объявления о грядущих переменах у собственника нет обязанности доказывать обоснованность применения данных мер. Он вправе оставлять в штате фирмы столько мест для трудоустройства, сколько соответствует его потребностям.

Соглашения с каждым трудящимся прекращают со ссылкой на п. 1 или п. 2 ч. 1 статьи 81 ТК РФ. Для правомерности и обоснованности всей процедуры нужно соблюсти обязательные нюансы.

Заполнение трудовых книжек

Инструкции, содержащие порядок и правила занесения юридически значимых записей в трудовую книжку, работают на основании постановлений Правительства РФ от 16.04.2003 года № 225 и Минтруда России от 10.10.2003 года № 69.

Порядок увольнения по сокращению штата или численности

Во время увольнения обязательно надо соблюсти все установленные законодателем этапы и сроки. Наниматель должен последовательно пройти следующие шаги:

  1. Подписать приказ о грядущем сокращении и о включении конкретных лиц в комиссию для рассмотрения данного вопроса.
  2. Завершить заседание комиссии протоколом.
  3. Подписать приказ о сокращении штата, содержащий окончательный список исключаемых рабочих мест и кандидатов.
  4. Предупредить работников.
  5. Сделать предложение о переводе на другую работу.
  6. Учесть мнение профкома, если он есть.
  7. Получить положительный ответ от трудовой инспекции, если разрывается контракт с несовершеннолетним.
  8. Известить центр занятости.
  9. Оформить перевод лиц, согласных на другую работу.
  10. Расторгнуть контракты с отказавшимися от перевода.
  11. Начислить выходное пособие и выдать пакет документов всем уволившимся.

Преференции имеют:

  • граждане, имеющие высококвалифицированную специализацию и обеспечивающие оптимальную производительность;
  • лица, которые материально содержат иждивенцев от двух и больше;
  • единственные кормильцы в семье;
  • трудящиеся, получившие инвалидность;
  • ветераны.

Специалисты экономического отдела и кадровой службы готовят предложения по штатному расписанию и личные дела сотрудников.

После проведения заседания, рассмотрения документации и оценки всех значимых обстоятельств комиссия составляет и подписывает протокол. Он служит основанием для подготовки и подписания приказа, регламентирующего мероприятие. Распорядительный документ следует подписать за два месяца до завершения всех необходимых действий.

Затем наниматель письменно извещает трудящихся о том, что планируются увольнения. За 2 месяца до окончания нужно выдать трудящимся все уведомления. Разрешается разорвать соглашения раньше, если гражданин согласен. Он должен подтвердить его заявлением.

В извещениях нужно предложить варианты вакансий, на которые желающие вправе перевестись. При появлении новых трудовых мест наниматель обязан сообщать кандидату. Они должны подходить под его квалификацию.

Одновременно наниматель уведомляет профсоюз, который проводит заседание и готовит свою позицию. При обычной процедуре требуется соблюсти двухмесячный срок, когда увольнение имеет массовый характер – трехмесячный.

Информация, адресованная центру занятости, направляется также до истечения двух месяцев (за три – при массовом высвобождении трудовых мест). Она должна включать подробные данные о сокращаемых должностях и специальностях.

Сокращение штата при ликвидации

Закрывают ИП или ликвидируют фирму по волеизъявлению владельца бизнеса, кредиторов, во исполнение акта судьи или компетентных органов и организаций.

В этом случае наниматель обязан:

  • определиться с календарной датой закрытия;
  • за 2 месяца сделать предупреждение сотрудникам;
  • проинформировать биржу труда;
  • оформить всю документацию;
  • рассчитать трудящихся;
  • подать в ЕГРЮЛ или ЕГРИП сведения о том, что фирма прекратила деятельность.

Поскольку хозяйствующий субъект прекращает работать, не надо выбирать, кого оставить и каких сотрудников уволить нельзя, не требуется оформлять переводы.

Меры смягчения последствий для сокращаемых сотрудников

В течение всех этапов наниматель предлагает кандидатам вакансии, которые должны равноценно подходить под их квалификацию. Также предоставляется возможность занять нижеоплачиваемые рабочие места. Главное, чтобы состояние здоровья гражданина позволяло исполнять должностные обязанности.

Переводить работников разрешено только на добровольной основе. Если они против, то, следует взять от них расписки об отказе.

При положительном решении гражданин пишет на уведомлении, что согласен на перевод, и заполняет заявление. Служба по кадрам составляет дополнения к договору и готовит приказ на подпись руководства.

Бывает, что наниматель не может подобрать другую работу для сотрудника. Данный факт нужно подтвердить штатным расписанием.

Законодатель не обязывает нанимателя предлагать гражданину работу, для которой нужно повысить квалификацию или получить дополнительное образование.

Неувольняемые категории

При ликвидации хозяйствующего субъекта под увольнение попадают все трудящиеся без исключения. Если контракты расторгаются из-за сокращения, то нужно не забыть, что есть трудящиеся, которых запрещено увольнять. К ним относятся лица:

  • единственный кормилец с инвалидом до 18 лет;
  • в одиночку воспитывающие несовершеннолетнего инвалида;
  • мать с детьми до трех лет;
  • женщина с детьми до 14 лет, которая является единственным родителем;
  • воспитывающие ребенка без матери;
  • ожидающие рождение малыша;
  • ребенком до трех лет, если в семье больше никто не трудоустроен и имеется трое и более детей;

Нельзя расторгнуть контракт, если гражданин оформил отпуск либо отсутствует из-за лечения на основе листка нетрудоспособности. Календарная дата увольнения устанавливается после возобновления работы с вычетом таких периодов. Во время ликвидации данное правило не применяется.

Документальное оформление процедуры

Распоряжение об увольнении подписывают в день, когда трудящийся в последний раз явился на работу.

Приказ об увольнении заполняется по стандартным реквизитам. Он подписывается не позже 1 месяца с той календарной даты, когда наниматель зарегистрировал письмо, содержащее мнение профкома.

Последний день работы определяется с учетом числа, которое гражданин написал в уведомлении при вручении. На добровольной основе он вправе расторгнуть соглашение до окончания 2 месяцев, число вносится по факту.

В приказе указывают причину и юридическое обоснование завершения трудовых отношений – п. 1 или п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ.

В приложении следует перечислить документацию, которая подтверждает соответствие нормативным правилам и оправданность высвобождения трудовых мест. Помимо этого, вписывается информация о принятии к сведению позиции профкома. Затем сотрудник по кадрам заполняет графы 1-4 в трудовой книжке.

Запись в трудовой при сокращении

В графе 3 нужно записать причину (ст. 84.1 ТК РФ): «Уволен по сокращению штата (численности) работников организации, пункт 2 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации».

Кадровый сотрудник подписывается и прикладывает фирменную печать.

Запись в трудовой при полной ликвидации

При ликвидации компании в графе 3 нужно написать: «Уволен в связи с ликвидацией организации (прекращением деятельности индивидуальным предпринимателем), пункт 1 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации».

Сроки предупреждения

Известить трудящихся, профком, биржу труда о готовящихся действиях следует в названные законодателем сроки. Иначе судья признает увольнение незаконным.

За 2 месяца подписываются распоряжения, информируются трудящиеся, профком и специалисты центра занятости. Когда планируется массовое высвобождение мест, известить профком и биржу труда нужно за 3 месяца.

Таким образом, самый простой вариант сокращения – увольнение в связи с ликвидацией. В большинстве случаев он не повлечет за собой возникновение трудового спора. Сокращение следует провести в строгом соответствии с установленной процедурой. Поэтому лучше всего смоделировать и спрогнозировать все возможные неточности заранее, чтобы избежать ошибок.

Практическим вопросам заполнения трудовой книжки работников посвящено следующее видео.

Статья написана по материалам сайтов: glavkniga.ru, lawyer-consult.ru, 101zakon.ru, naim.guru, znaybiz.ru.

»

Это интересно:  Возмещение ущерба управляющей компанией. Образец иска, претензии

Помогла статья? Оцените её
1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
Загрузка...
Добавить комментарий

Adblock detector